縮圖上的那句話

不要用大腦
記你該做的事

EP190薑餅資46 分2025-09-01

YouTube 標題:工作沒效率又沒動力怎麼辦

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精神不好時,先做低耗能的事

住院醫師兼時間管理 YouTuber 薑餅資說,要管的不是時間而是優先順序和精神能量;沒動力就先動手,也聊到效率的盡頭、自我覺察和學習方法。

重點

  • 管優先順序和精神能量薑餅資說,剛開始她把一天排得滿滿的,效率還是上不去。後來才發現該管的不是時間,而是事情的優先順序和自己的精神能量。
  • 照當天狀態挑任務她把待辦事項標成高、中、低耗能,每天看精神怎麼樣再選。精神好就寫論文、念書,精神差就整理文書、打掃房間;昨天為什麼沒睡好不必復盤,想的是現在怎麼把事做完。
  • 動力是自己去開的她認為動力不會躺著等來,而是主動產生的。像下班後直接換衣服去健身房,到了就有動力。博恩補充,跑步最難的是走上跑步機那一步;兩人都同意先完成小事、拿到小勝利,再做難的。
  • 效率走到極致不一定快樂薑餅資承認自己研究時間管理幾年後,效率到了極致卻沒有比較快樂;達成十萬訂閱的開心也撐不久。她提到的應對是看見情緒背後沒被滿足的需求,並想清楚自己想過什麼樣的生活。博恩則說,人最快樂的時候是學習曲線的斜率還在變的時候。
  • 學習要問為什麼只問「是什麼」的知識很快忘記,問「為什麼」才能接上原本就懂的東西。她也認為分享才是真正成長的時候,做影片是為了解決自己的問題。
  • 工具與下一步她大量用 AI 整理想法、檢查邏輯,也用錄音工具讓上課只需專心聽。她打算等專科醫師考試後寫書,內容偏個人經驗,而不是主題式的方法書。

時間軸 · 18 段

  • 00:50開場與來賓博恩一直想找自律與時間管理的專家,薑餅資自我介紹:住院醫師,頻道談時間管理、工作效率與自我成長。
  • 02:54從 GTD 入門進醫院工作後時間被占掉,她讀了 David Allen 的《搞定》,學到把待辦寫下來,別用腦袋記。
  • 04:30迷思與依狀態排事時間塞滿也沒變有效率,該管的是優先順序與精神能量;她依當下精神選任務,狀態差就做低耗能的瑣事,不回頭復盤。
  • 08:27Notion 與耗能標籤她把所有事丟進 Notion,標高、中、低耗能,每天從當天頁面挑;也比較了 Notion 與 Obsidian、Heptabase 的差別。
  • 10:48重要但不緊急工作都緊急但不一定對自己重要,所以她在待辦裡穿插自己的創作,讓清單不只是在完成別人交代的事。
  • 12:23動力要主動找博恩主張創作要有不靠靈感的系統;薑餅資說動力是主動產生的,先去健身房,動力就會跟著出現。
  • 14:44打掃與西洋棋打掃不費腦、不會失敗,做完就有成就感;博恩用早上下西洋棋判斷狀態,但輸了就容易陷進去一直下。
  • 20:11選書與三本推薦她看書都是為了解決眼前的問題。推薦《搞定》、《做自己的生命設計師》,第三本是薩提爾的自我覺察練習。
  • 22:19外在成就與自我覺察十萬訂閱的快樂撐不久,後來低潮時讀到情緒背後是需求沒被滿足;博恩質疑自我覺察可能讓人更氣,她回說別人的事是別人的課題。
  • 25:15活在別人的期待她當醫師有一部分是順著家庭與社會的期待,當了才發現不見得喜歡,才開始探索其他可能,包括開頻道。
  • 26:16效率信仰與快樂博恩轉述上週訪問侯文詠的說法:追求效率讓人不快樂,和家人相處的重點是相處;薑餅資也走到過效率極致但不快樂的瓶頸。
  • 28:19學習曲線與想要的生活博恩認為快樂來自學習曲線斜率在變的時候;薑餅資說最後要回到想過什麼生活,她做頻道是不想生活只有醫學。
  • 30:08AI 與錄音工具她用 ChatGPT 整理想法、找邏輯漏洞;博恩說 AI 讓效率增加五六倍以上;兩人也聊到讓上課不必邊聽邊抄的錄音工具。
  • 34:02醫學生與學習方法她不是過目不忘型,學習靠方法:與其問「是什麼」硬背,不如問「為什麼」,把新知識接上舊知識。
  • 36:55為什麼要自我成長博恩用剛學到的「問為什麼」反問她;她答自我成長讓人獲得更多能力,也能得到想要的東西。
  • 38:26分享與創作聽別人的經驗再改成適合自己的做法,分享時才是真正成長;她做影片是為了解決自己的問題。博恩說自己其實不愛分享。
  • 41:02無效方法也該公開兩人談到書上的方法有時不適用,失敗或不顯著的結果也該被講出來,別人才不會重蹈覆轍。
  • 42:49出書計畫有書商找她寫書,要等考完專科醫師考試再動工;她想寫個人遇到什麼問題、怎麼處理的短篇故事,類似 Derek Sivers 的書。

原話

  • 「而是去管理你事情的優先順序還有你這個人的精神能量」

    04:46
  • 「動力這件事情它並不是被動發生的它其實是主動產生的」

    13:26
  • 「我的效率已經到了極致但是我最後其實真的沒有很快樂」

    27:17
  • 「那直到現在我發現另外一個方法才是真正有效的就是你應該要問為什麼」

    36:09
  • 「其實從來都不是為了觀眾都是為了我自己」

    38:58

名詞

GTD
Getting Things Done 的縮寫,薑餅資把腦袋裡的待辦寫下來的做法,也套進了 Notion。
David Allen
《搞定》的作者,薑餅資稱他為美國時間管理大師。
Notion
薑餅資放待辦、想法與專案的資料庫,用耗能標籤挑當天要做的事。
耗能程度
薑餅資把任務分成高、中、低耗能,依當下精神選著做;難易是個人感受,不好量化。
做自己的生命設計師
薑餅資推薦的書,作者是史丹佛的教授,教人規劃想要的人生。
薩提爾的自我覺察練習
薑餅資推薦的書,重點是情緒背後是沒被滿足的需求。
侯文詠
博恩上週的來賓,由博恩轉述他的看法:人被困在效率信仰裡,反而不快樂。
Derek Sivers
薑餅資喜歡的作者,書有 Anything You Want 與 How To Live,後者由短篇人生小故事組成。

延伸

  • 博恩提到上週訪問侯文詠,對方認為追求效率讓人不快樂;這集只轉述了這個概念,沒有展開。
  • 博恩開場提到蔡康永那一集曾說他的不快樂來自自律,這也是他想找自律專家來聊的原因。