大人的Small Talk

職場核心技能與專案經理

向蕭何學怎麼看懂大局

透過蕭何輔佐劉邦的故事,說明專案經理如何從被動打雜的角色,變成老闆真正倚重的軍師幕僚。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 23 分 · EP629,2025-12-18 看原片 ↗

先知道

節目的題目專案經理只是開會追進度的角色?宰相蕭何教你如何看懂局,成為老闆最倚重的軍師

這集是 Joe 一個人講。

怎麼做

  1. 中階主管的焦慮

    許多中階主管覺得自己只負責開會、催進度,沒有具體產出,擔心績效考核時價值被看低。

  2. 蕭何封為第一功臣

    劉邦論功行賞時,把首功給了沒上戰場的蕭何,用功人與功狗的比喻,說明規劃者比執行者更關鍵。

  3. 先收資料而非財寶

    蕭何攻進咸陽時沒搶金銀珠寶,而是先收集地圖、戶籍、法律文書,因為那才是長期治理的根本。

  4. 地圖戶籍的現代對應

    地圖對應專案裡的依賴關係,戶籍對應人力資源盤點,法律文書對應法規與限制。

  5. 別只當傳話筒

    真正的軍師會在被問到之前就先想好方案,用決策依據取代單純轉達老闆與團隊的訊息。

  6. 後勤穩定與匯報方式

    蕭何的第二個價值是穩住後勤、預先化解風險,專案經理也該用視覺化進度向老闆說明過程,而不只是報告結果。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:41開場說明大人學與節目宗旨,帶出今天的主題
02:28主管的焦慮中階主管覺得自己只在開會催進度,擔心績效考核時看不到自己的價值
04:36蕭何登場史書記載一位沒上戰場卻功勞最大的人物
05:41功人與功狗劉邦用打獵比喻,說明能指揮方向的人比衝第一線的人更關鍵
06:45規劃者的價值轉譯成現代管理語言:蕭何靠的是全貌觀,不是殺敵數
07:31角色定位不清很多公司沒把專案經理該做的事情講清楚,角色淪為被動救火
08:33蕭何進咸陽其他將領搶金銀珠寶,蕭何先收地圖、戶籍、法律文書
09:19專案啟動的常見錯誤急著動手做卻沒看清需求,常常做完又要打掉重練
11:19三份資料的現代對應地圖對應依賴關係,戶籍對應人力盤點,法律文書對應法規限制
12:21軍師責無旁貸展開策略地圖、評估資源可行性,是專案經理該扛起的工作
13:08不當接線生專案經理不能只是傳話,要在被問到之前就先想好對策
13:56案例示範老闆問下個月能否上線時,示範怎麼提供方案與決策依據
15:11蕭何的第二個價值穩住後勤補給與風險控管,讓前線不用擔心變動
18:05向老闆匯報的方式用視覺化進度說明過程中怎麼補洞,而不只是報告結果
19:06稀少的資產真正看懂大局的幕僚很稀少,是老闆心裡最珍惜的人才
21:14造局而非打雜厲害的專案經理是在造局,團隊少了他就會迷路

原話

  • 「你們這些將軍只是聽命行事的功狗,可是真正有價值的是蕭何。」
    ▶ 06:14
  • 「專案經理不能是一個接線生,不能是一個郵差。」
    ▶ 12:52
  • 「你不是傳話而是你提供了決策依據,你告訴老闆還有什麼其他的可能性。」
    ▶ 14:56
  • 「這種所謂的功人是企業最難得的資產。」
    ▶ 19:37
  • 「厲害的專案經理其實是在造局,再厲害的老闆沒有你的地圖團隊會迷路。」
    ▶ 21:14

名詞與人物

蕭何
漢朝開國丞相,劉邦論功行賞時封他為第一功臣
劉邦
漢朝開國皇帝,楚漢相爭最終的勝方
項羽
楚漢相爭中劉邦的主要對手,用兵比劉邦更善戰
韓信
漢初名將,這集用來比喻站在第一線衝鋒的執行者
功人與功狗
劉邦用打獵比喻解釋規劃者與執行者的價值差異,能指揮獵狗的獵人功勞大於獵狗本身
帶劍履上殿
蕭何獲得的特殊禮遇,臣子上朝原本不能帶劍,象徵皇帝對他的高度信任

延伸

  • 劉邦帳下的曹參、樊噲,一開始也被將領們猜測可能是第一功臣,這集沒有進一步說明。
  • 諸葛亮的錦囊比喻被拿來類比蕭何的角色,但沒有展開他的故事。