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108 · 2026-01-23 · 76:31

Office 三個工具的底層邏輯

林孟彥（台科大 EMBA 教授）

林孟彥先談他怎麼設計一堂讓學生放下手機的課，再拆解 Word、Excel、PowerPoint 各自的底層邏輯，最後回答有了 AI 為什麼還是要懂這些。

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這一集沒有進首頁的六個處境。筆記照樣在下面：重點、時間軸、原話與名詞。

這集的 6 個重點

  • 從學生要什麼出發林孟彥教行銷教了 30 年，把「有趣」定義成學生聽完之後觀念或行為會改變。教材 100% 給學生，用可編輯的 PPT、每頁有動畫；上課用碼錶計時，休息 10 分鐘，第三節準時下課。
  • 儀式感與課堂參與他的課到現在還要全班起立、立正、敬禮。課堂發言則用白板計次，被點到發言算一次，學期過了三分之一、一半，很多人一堂課發言 7 次以上，同學的好想法他會記下來變成下週的教材。
  • Office 課怎麼來的起因是指導的學生交出來的檔案他看不下去。約 30 年前受邀到台北市秘書工會年會講 Word，台下約 80 位秘書答不出他的問題。之後他把課改成全程跟著做，6 個小時、投影片大概 90 頁、檔案大概 60 個。
  • 內容與版面的時間配比他問學生內容和版面各花多少時間，Word 假設是 7 比 3，他自己含蓄地說 99 比 1，講實際一點是 99.9 比 0.1，PowerPoint 也一樣。
  • 三套底層邏輯Word 是「省鍵三戒律」，不連按兩個 Enter、Tab 或空白鍵；Excel 是 IPO，資料（input）整理好，函數和報表就簡單；PowerPoint 是「黃金順序法則」，從投影片大小一路改到個別投影片，由大到小不能反過來。
  • 有 AI 還要學嗎請 GPT 寫 10 頁 ESG 報告，他估計要改的地方可能有 100 個，用 prompt 改還是在賭結果。懂底層邏輯，要改哪裡就直接改哪裡，而且是瞬間完成。

時間軸

點時碼從那一刻開始看。

01:32介紹來賓查理介紹林孟彥：教學超過 30 年，手機沒有用網路，要聯絡只能寄 Email。這次是他終於開了線上課。
03:49教學從學生要什麼出發以顧客為中心，把「有趣」定義成讓人改變觀念或行為。教材全給學生、碼錶計時、準時下課，學員有人從台中、台南搭高鐵來上課。
10:49為什麼開 Office 課Office 在他課裡只是一小塊。起因是指導學生的檔案做得太亂，他買 Word 書放實驗室，後來乾脆額外開 3 小時的課。
13:09秘書工會與實作版約 30 年前受邀到秘書工會年會講 Word。學生回家不會做，他改成全程跟著操作，有學生聽了 7 次、10 次。
18:53內容與版面的時間配比查理說自己寫論文是拿學長的論文來改。林孟彥問學生內容與版面的配比，自己的答案是 99 比 1。
21:2930 秒做好 50 頁他說有一次忘了帶教材，當場 30 秒做出約 50 頁、有動畫的 PPT 就上課，強調這是真的。
24:02讓學生自己放下手機課要讓學生覺得缺席可惜。他說有學生寫想看手機卻離不開這堂課；他還會故意關麥克風，並自備 1 萬、2 萬塊的麥克風。
27:07起立立正敬禮全班敬禮的儀式讓人收心，也逼老師要配得上這個敬禮。有學生寫一開始不屑，學期結束時發自內心感謝。
31:44發言計次與教學相長白板上 1 到 3、4 到 6、7 加，發言次數自己登記。好想法他當場記下，查理說這可以做成下一堂線上課。
34:51線上課與實體課他原本很排斥線上教學，疫情期間一學期都看不到學生才慢慢接受。他認為實體課的互動還是無法取代。
37:11用 Office 的迷思多數人沒系統學過，能交差就算了。工欲善其事必先利其器；版本從 Win 3.0 到 Office 365、Windows 換 Mac，基本邏輯都通用。
40:40省鍵三戒律同樣三列文字，改字型大小時有的會跑版，差別在對齊用了一個 Tab 還是很多 Tab 與空白。這套規則是他自己歸納的。
44:45工程師背景與去蕪存菁他以前是中油資訊室的軟體工程師。查理說極致的工程師是用最短的程式碼寫出同樣的結果，他說這也用在研究方法：一段問卷開頭語拿掉標紅的字、不改原意，字數剩 54%。他也跟學生說論文 18 頁就夠。
48:07龜毛與心定他說自己個性龜毛，過不了自己那關。引賈伯斯自傳那句話，說心定下來直覺才會清晰，查理接著談創業家太忙就做不出好決策。
51:56商業簡報與教學簡報查理提到大公司的簡報常是一頁。林孟彥說商業簡報要簡，因為不能寫太細；教學簡報要寫得仔細，回去才能複習。
54:12Excel 的 IPOGarbage in, garbage out。初階者 80% 的時間花在 process 與 output，高階者把力氣放在 input。
57:00歷屆考題趨勢的案例老學生的小孩做專題卡關，他把書的章節與考題整理成好的 input，隔天一早就回覆解法。
59:50黃金順序法則他自創的 PPT 改法：投影片大小與直橫、佈景主題、母片、版面配置、個別投影片，由大到小，不能反過來。
1:02:38空白版面配置的問題網路上常說用空白版面最有彈性，他稱之為「化外之民」，不受母片和版面配置控制，50 頁就得一頁一頁調。
1:04:10三個工具的共通點查理收斂：Excel 是 IPO、PPT 是黃金順序、Word 是省鍵三戒律，共通點是用最少的指令把來源整理乾淨。
1:06:15有 AI 還要學 Office 嗎大家以為丟給 GPT 就好。他舉 10 頁 ESG 報告為例，可能有 100 個地方要改，下 prompt 改不保證結果。
1:08:20精準改與內建的 SmartArt他說懂底層邏輯後要改哪裡就改哪裡，是瞬間完成。把 5 點拿掉一點、加一點或調順序，用 SmartArt 一下就好。
1:11:54PowerPoint 對 Canva他的學生有人精通 Canva。他說做 1 頁沒問題，做 20 頁就是不同量級。
1:13:26笑話收尾學生說老師做 Word 花的時間跟我們差不多，只是「我們用分，你用秒」。查理最後回到心靜下來直覺才準。

值得記的話

  • 就算他 Miss 掉你的課他會覺得很可惜

    24:48

  • But first make sure you work smart

    他上課的一句話，接在「Work hard 在今天是絕對的必要」後面

    38:31

  • 當資料到你手邊可以分析的時候 80% 的工作都做完了

    55:44

  • 當你非常好的 in 的時候我 process 就變得非常簡單

    59:03

  • 空白版面配置我把它叫做化外之民

    1:02:53

名詞與人物

省鍵三戒律
林孟彥自己歸納的 Word 規則：每個鍵都省著用，不連續按兩個 Enter、Tab 或空白鍵，混著按也算兩個。
IPO
Input、process、output。Excel 的邏輯是先把 input 整理乾淨，後面的函數與報表就簡單。
Garbage in, garbage out
資料不乾淨，函數下得再好，出來的報表也沒用。
黃金順序法則
林孟彥自創的 PPT 修改順序：投影片大小與直橫、佈景主題、母片、版面配置、個別投影片，由大到小。
母片
在黃金順序裡排第三，頁碼這類每個版面都有的東西從這一層改。
版面配置
在母片之下，同一種版面配置的投影片可以在這一層一次改完。
空白版面配置
不受母片與版面配置控制，他稱為「化外之民」，只適合特定情況偶爾用。
SmartArt
林孟彥所說的 PowerPoint 內建的 AI，增減項目或調順序都能瞬間完成。
去蕪存菁
不改原意地刪字，他舉的問卷開頭語字數剩 54%。
Interesting
他對一堂好課的定義：聽完後觀念或行為會有明顯改變。

這集沒展開的

  • 林孟彥課堂互動與儀式感的設計背後還有很多細節，查理覺得可以另外做成一堂線上課，說有機會再聊。
  • 查理在聊簡報時提到大公司如亞馬遜、Meta 習慣把簡報寫成一頁 A4，用來快速開會做決策。
  • 「心靜下來決策才準」這件事，查理說頻道講過很多次，這集是從更極致的角度再驗證一次。

原片標題：Word、PPT 用錯 10 年？揭開「黃金順序法則」：為什麼我改一個字，整份文件自動排好？ft. 台科大 EMBA 名師 林孟彥 教授 【查理的創業化合物】