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螢光夜跑背後的專案管理

運動行銷公司的 Poki 聊螢光夜跑怎麼從一千人做到兩萬多人、報名當機學到什麼,還有這一行的入行門檻和辛苦。

來賓 Poki · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 33 分 · EP036,2020-03-21 看原片 ↗

先知道

節目的題目運動行銷達人Poki專訪:從一千人到數萬人的螢光夜跑

這集是訪談,來賓是 Poki。

怎麼做

  1. 運動跟娛樂搶同一個晚上

    Poki 說運動行銷的對手是看電影、看球賽,所以他們把運動裡的娛樂感放大;台灣市場小,公司得同時當行銷、公關、活動三種角色。

  2. 籌備幾乎花一整年

    螢光夜跑每年 4 月登場,台北、高雄兩站合計 2 萬多人;一屆結束沒多久就開始提下一年的案。核心成員 10 位,連協力廠商和志工一起算,單一場次到 500 人以上。

  3. 從一千人到抽籤報名

    第一屆只有台北一站、1000 人參加。13、14 年想跑的人太多,網路一度癱瘓,從那時起改用抽籤,Poki 說他們是國內較早這樣做的單位之一。

  4. 報名當機的教訓

    早期一天有 1000 人報名就很棒,後來兩分鐘內可能有二三十萬人上線。癱瘓時先喊暫停止血,事後學到評估難度要乘以兩倍以上,並且先寫好各種狀況的應變劇本。

  5. 入行的路

    大學念國貿,在系學生會體育部辦賽事,畢業後一邊在貿易公司上班、一邊辦系友盃,之後赴美國達拉斯念運動娛樂管理,同時加修創業。回台後先進了別家運動相關公司。

  6. 入行不難,撐下去才難

    Poki 說基本條件是通才加上對運動的熱情,有商管或專案管理經驗更好;剛入行的人在熱情、財務概念、時程掌握、能落實的點子裡符合一兩項就夠了。真正難的是薪水不高、勞力腦力都要的情況下長期撐著,還要讓家人知道自己在做什麼。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:19開場與來賓Bryan 說他今年為了看大型活動怎麼被策劃,跟同事去跑了 Puma 的螢光路跑,所以邀請策劃團隊的 Poki 來聊。
01:39什麼是運動行銷運動要跟娛樂競爭觀眾的時間,所以要把運動的娛樂性放大;台灣市場小,公司同時是行銷、公關和活動公司。
02:59活動怎麼籌備每年 4 月台北、高雄兩站,合計 2 萬多人;準備期近一年,核心 10 位,加上協力廠商與志工單場超過 500 人。
05:28每年的新亮點目標是對標國際大型賽事,讓台灣民眾有不一樣的體驗,所以每年都要做出新特色,也吸引參加過的人回流。
06:38一千人到抽籤報名第一屆只有台北一站、1000 人;13、14 年報名造成網路癱瘓後,改成抽籤,求一個公平的機會。
07:28怎麼進這一行從大學系學生會體育部辦賽事,到畢業後在貿易公司上班同時辦系友盃,慢慢確定想做運動結合品牌行銷。
10:03赴美念運動管理為了補不足的專業,到達拉斯念運動娛樂管理並加修創業,趁機看了各種職業球隊的運作,回台後先進別家運動公司。
14:16這一行最難的地方主導人要看得懂方方面面,工作又同時吃腦力和勞力;對客戶提案要先說服對方,最大的挑戰在摸清私人企業的需求。
16:12報名當機的教訓兩分鐘內二三十萬人搶報名,用過去的規模準備一定癱瘓;先喊暫停止血,之後難度乘以兩倍、先寫好劇本,等於專案裡的風險管理。
19:14團隊與最難忘的一年個人準備比較容易,找到並帶起夥伴才難;今年夥伴都成長了,會先預判問題,成了最順又有新突破的一年。
20:48為什麼繼續做從大學就有的熱情、團隊的期待,加上想為台灣多做些事;Bryan 也說自己四十歲、從來不跑步,為了這場活動練跑,第一次跑完 10K。
23:32想入行要什麼條件通才概念加運動熱情,有商管或專案經驗更好;難的是長期維持,還要讓家人知道自己在做什麼,最好邀他們來現場。
26:06海外對照與求職美國分工細、各自專精,難度沒那麼高;台灣一家公司要包辦三種角色,要求高、所得卻沒有比較高;在人力銀行搜「運動行銷」「行銷企劃」,流動率偏高,公司刻意控制案量守住品質。
29:38近期活動與邀請11 月替科技公司辦的運動園遊會依年齡分層設計;Bryan 鼓勵沒參加過的人至少跑一次,Poki 補充 5K 幾乎不用特別練,還跟公益單位合作。
32:06收尾Bryan 說看專業的人怎麼辦大活動,連辦生日派對都用得上;選行業不要先看現在薪水高不高,他剛進專案管理時也沒什麼人做,更重要的是能不能從中得到成就感。

原話

  • 「我們信奉的一個理念其實是運動跟娛樂是同質性的。」
    ▶ 01:54
  • 「你一定要把它的難度至少乘以兩倍以上。」
    ▶ 17:47
  • 「遇到事情的時候也應該先寫好相關的劇本。」
    ▶ 18:21
  • 「運動是可以幫大家帶來健康,而且帶來歡樂,而且不會是你一個人歡樂。」
    ▶ 22:30
  • 「最大的困難不是在入行,最大困難是在怎麼樣持續地維持走下去。」
    ▶ 24:42

名詞與人物

運動行銷
Poki 的說法是把運動當成跟電影、球賽一樣的娛樂選項來經營,競爭對象是大家的休閒時間
想動行銷
Poki 擔任行銷總監的公司,從 2010 年開始做這一行,同時是行銷、公關和活動公司
Puma 螢光夜跑
本集的主要案例,每年 4 月在台北、高雄各辦一站,Bryan 今年跟同事去跑過
抽籤報名
13、14 年報名人潮讓網路癱瘓之後,活動改採的報名方式,目的是讓想參加的人都有公平的機會

延伸

  • 運動園遊會:11 月替科技公司辦的家庭日活動,會請運動明星到場,項目照年齡分層,有 0 到 1 歲、1 到 2 歲、年輕人各自玩得了的。
  • Poki 提到他剛入行時最熱門的是自行車活動,門檻高(要買或租車),報名不會像後來的路跑那麼瘋狂;里程越短的路跑門檻越低,想參加的人就越多。