大人的Small Talk

職場學了有沒有用

三種筆記，把大腦空出來

進職場後沒人提醒、事情從四面八方來，一忘事就被急事追著跑。Joe 分享他自己做的待辦、記事、發想三種筆記。

主講 Joe 張國洋　·　讀 4 分鐘　·　原片 36 分　·　EP120，2021-01-21　看原片 ↗

先知道

節目的題目做好筆記就能掌握人生？職場新鮮人要做的三種筆記

這集是 Joe 一個人講。

怎麼做

職場沒人幫你記
在學校有老師提醒、同學作息也差不多；出社會後老闆、同事、客戶交辦的事來源分散，等對方來問進度，往往已經是 deadline，忘了就是挨罵。
忘事會變成惡性循環
錯過事情被罵，只好先做會罵人的事，沒人催的先放著，到期又變成急事。加班一開始補得回來，但會越加越晚，急事還是不斷冒出來。
重要但不急的事要主動排進去
健檢、洗牙、進修、陪家人這類事沒人催，放個一兩年都會出後遺症，人生就卡住了。
給新鮮人的三個建議
空出大腦、有效率做事、講老闆聽得懂的語言。第三項之前 EP110 講過，第二項之後再談，這集只談第一項。
三種筆記各有重點
待辦事項要方便規劃調整，各類記事要好記好找，發想筆記要隨手可用、能畫圖。工具選自己習慣的，紙本或電子都可以。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

02:06	出社會多了身份	離開學校後至少多了員工與自己兩個身份；在學校有老師與同學帶著走，上班後沒人時時提醒。
06:17	資訊爆炸容易忘	工作從電話、email、LINE 等各種管道湧來，加上自己查的資料，忘掉幾樣一點都不奇怪。
08:10	急事追著跑	忘事挨罵，只好先處理會罵人的事，沒人催的先放，到期又變急事；很多人靠加班補，但加班只能暫時彌補。
11:04	重要不緊急的事	不斷冒出的急事，多半是重要不緊急的事放久了的結果，工作上的規劃與健檢、洗牙、進修都一樣。
12:37	給新鮮人三個建議	空出大腦、有效率做事、講老闆聽得懂的語言；第三項請回頭聽 EP110，這集只談第一項。
14:17	為什麼要空出大腦	早上被老闆交辦、回座位路上被攔、email 和電話接連湧進來，到最後連誰要什麼都記不住，做事也提心吊膽。
16:53	養成寫筆記習慣	從上班第一天就開始寫筆記，把交辦的事列成清單、排序、一次專注一件、做完槓掉，就不會再焦慮。
18:28	三種筆記與待辦	Joe 自己準備待辦事項、各類記事、發想三種筆記；待辦事項集中存放，每月、每週初期挑出關鍵工作，每天再調整。
21:02	硬塞重要的事	規劃時要有意識地排進學習、讀書、健身、健檢，拿回主導權；年輕時不排，到了一個年紀人生容易卡關。
23:08	待辦工具怎麼選	紙本或軟體都行，關鍵是好規劃、好調整；Joe 用 Microsoft To Do，因為跨平台同步。
24:43	各類記事筆記	記查到的資料、前輩教的 SOP，重點是好記好找；他覺得點狀筆記本比方格好用，電子的要看跨平台同步與標籤。
28:10	發想筆記	點子來得快去得快，要當場記下來，重點是隨手可用、能畫圖。
30:01	紙本筆記本選尺寸	太小不好寫、A3 不好帶，他覺得 B5、能 180 度攤平最適合；無印良品的軟皮要放桌上寫，硬殼的放腿上也能寫。
32:09	電子筆記選 OneNote	他選 OneNote，因為能往各方向展開像畫布、跨裝置同步、支援手寫筆，雲端存檔好查找。
35:20	收尾	剛出社會就養成這三種筆記的習慣，會比同年齡的人多一些職場競爭優勢。

原話

「這已經意味著你的工作管理，你的時間管理出了問題。」
▶ 10:00
「當你大腦的記憶體能夠被空出來，你其實可以更有效率的工作。」
▶ 17:08
「所謂平衡不是說，所以我就回家看劇這種事情，而是我要有意識的幫自己放入一些很重要的事情。」
▶ 21:33
「你就不能放任自己的人生，每天只是去救火，只是去被動的回應別人，你要拿回自己的主導權。」
▶ 21:52
「這個點子有時候來的快去的也快，所以最好就是當場就能夠簡單的記錄。」
▶ 28:42

名詞與人物

待辦事項筆記: 所有交辦與要做的事先集中寫下，再按月、週、日挑出該做的。
各類記事筆記: 記查到的資料與前輩教的 SOP，要好記好找、能反查。
發想筆記: 記點子、畫圖、課程想法，要隨手可用。
Microsoft To Do: Joe 用來放待辦事項的軟體，優點是跨平台同步。
OneNote: Joe 用的電子筆記，可以往各方向展開、支援手寫筆。

延伸

前輩教的 SOP 聽完說會了、下次卻沒記住細節，一來東西沒變成自己的，二來主管得從頭再教一次，對你的信賴也會下降。
Joe 說他跟 Bryan 常講「局」：交辦的工作全都記下來，做完什麼、還有什麼要做一目了然，也是掌握局的能力。