大人的Small Talk

心態與思考

用產值算法評估外包

用能量與價值兩軸的四象限架構，加上每小時產值的算法，具體說明什麼工作該外包、外包的費用怎麼估才划算。

主講 Bryan 姚詩豪　·　讀 4 分鐘　·　原片 37 分　·　EP515，2024-11-11　看原片 ↗

先知道

節目的題目有人願意花時間來省錢，也有人寧願花錢把時間「買」回來。你的一小時值多少錢？用多少錢買回時間才划算？讓我們一起來算算！

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

用能量與價值分工作
書中把所有工作依「做起來有沒有成就感」與「能不能帶來實質回報」分成生產、投資、替代、委派四個象限，決定該優先投入還是該找人代替執行。
算出每小時的產值
把年收入除以一年工時就是自己的時薪，再抓三到四倍的投報率反推能接受的外包費用，值不值得外包一算就清楚。
捨不得花錢多半沒算清楚
把自己做這件事要花的時間成本換算成金錢後，原本覺得貴的外包費用，往往比自己下去做還划算，還能省下體力與時間。
品質焦慮的三個解法
擔心別人做得比自己差時，可以先多找幾個人試做看看、接受八成品質已經值回票價、或是花時間建立一套監督系統換取長期省力。
記錄打分找出能量模式
花一兩個月替每天做的每項任務的能量高低打分，不只能找出該外包的低能量工作，也能看出自己偏好用語言思考還是數字思考等性格傾向。
時間是公平發放的金幣
每個人每天拿到的自由時間差不多，但真正能高度專注產出的時間其實只有幾小時，應該把這些時間優先押注在生產與投資這兩個象限。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:04	開場	Bryan 自陳最近讀完一本談時間管理的書，覺得少見的新觀點值得分享
02:21	框架	書中用能量（橫軸）與價值（縱軸）兩個維度，把所有工作切成四個象限
03:21	象限	生產象限：能量高、價值也高，以開發新課程為例，這類事該優先投入且親自做
04:22	象限	投資象限：能量高但價值低，指導員工、閱讀、健身這類事短期不賺錢，長期卻有益
05:25	象限	低能量高價值的替代象限：不擅長議題的演講、複雜的軟體設定，能賺錢卻沒興趣，該找人代替執行
07:59	象限	低能量低價值的委派象限：行政庶務直接外包，並區分替代要盯著、委派可以整個丟出去
10:17	盤點	動手畫出自己的四象限後，發現不少時間花在低能量低價值的事上，形成排擠效應
11:33	挑戰	回到現實：委派要花錢，沒有採購部門的個人常因此卻步、乾脆自己做
12:35	算法	建議先算出自己的每小時產值，再抓一個投報率倍數，反推能接受的外包時薪上限
15:55	舉例	以請人打掃為例：時薪 200 元看似貴，但算進自己的時間成本後其實划算
18:00	回應	回應最低工資的疑慮：用 183 元反推，抓三到四倍投報率，月薪 10 萬以上就該認真考慮外包
21:06	心態	第二個心魔是怕外包品質不如自己，提出三個心態：多找幾人試試看、八成品質已經值得、建立系統監督
26:32	方法	補充做法：花一兩個月記錄每項任務並替能量打分，藉此摸出自己的能量高低與性格傾向
31:27	比喻	押注比喻：時間是每天公平發放的金幣，但真正能高度專注產出的時間其實只有幾小時
33:49	方法	朋友教的「進攻型行事曆」：預先把要投入的時段占住，稱為神聖時間，而不是被動等別人塞會議
36:10	總結	時間管理的本質是管理自己的目標、篩選有意義的事，而不是想辦法擠出更多時間做更多事

原話

「你突然發現這個錢是一定要花的因為它可以幫你買回能量」
▶ 17:14
「其實我這幾年越來越覺得怎麼花錢可能才是更關鍵的一門學問」
▶ 17:29
「完美是夠好最大的敵人有些時候你真的夠好就好了」
▶ 24:14
「那大家應該可以聽得出來這個金幣就是我們的時間嘛」
▶ 31:43
「我們真正管理的是管理自己的目標篩選出對人生有意義的事情」
▶ 36:10

名詞與人物

把時間買回來: 這集討論的書（原書名 Buy Back Your Time），主張善用外包把時間換回來，設定的讀者是創業者與高階經理人，但對一般上班族也有幫助
DRIP: 書中依能量、價值高低把工作分成生產、投資、替代、委派四個象限的架構
Buy Hour Rate: 書中提出的算法，用每小時產值除以投報率倍數，反推能接受的外包時薪上限
Esor: 部落格「電腦玩物」站長，出版社主編與作家，教會 Bryan「進攻型行事曆」與「神聖時間」的時間管理方法

延伸

書中「Buy Hour Rate」的完整算法，這集只講重點，細節留給有興趣的人自己找書看。
Esor 另外教過的 Evernote 與子彈型筆記方法，這集只提到頭銜，沒有展開內容。
心理學研究提到人會「敝帚自珍」，這集只帶過一句，沒有說明是哪些研究。