內部會議別再用簡報
大人學內部開會禁止用 PowerPoint，Bryan 用五個理由說明，簡報適合表演，文件更適合腦力激盪討論。
主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 30 分 · EP537，2025-01-27 看原片 ↗
先知道
節目的題目Bryan與Bezos已達成共識！為什麼我們都不喜歡用PowerPoint來進行內部會議？
這集是 Bryan 一個人講。
怎麼做
貝佐斯的啟發
亞馬遜禁止員工用 PowerPoint 開會的做法，讓 Bryan 想起自己在大人學內部也有相同的規定。
效率是第一考量
PowerPoint 天生需要排版與分頁，員工的心力容易被拉去做美化，而不是把時間花在想清楚內容。
簡報本質是表演
張忠謀在工研院任內的親身經歷點出，簡報是單向的演出，而內部會議該是雙向的腦力激盪。
雲端文件更適合協作
即時共同編輯、捲軸式瀏覽、會後直接變成文件，是 Google 文件相對 PowerPoint 的優勢。
工具之外看情境
對客戶簡報、上課教學仍然適合用 PowerPoint，重點是溝通情境而非軟體本身，也要顧及主管的偏好與公司文化。
交辦要講清楚
一次要一個數字卻等到一份精美簡報的真實案例，說明釐清格式、時間與精細度的期待，比選什麼工具更重要。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:08 | 開場 | 談貝佐斯禁止亞馬遜員工用 PowerPoint 開會的新聞，Bryan 也有同感 |
| 02:55 | 理由一：效率 | PowerPoint 天生要花時間排版分頁，內部會議不該把力氣花在美化上 |
| 05:01 | 理由二：互動 | 以招募新講師的專案為例，說明 PowerPoint 是單向表演，不利集體討論 |
| 05:47 | 張忠謀的簡報衝突 | 張忠謀在工研院任內發現，員工把簡報當成一場演給老闆看的戲，與他想要的腦力激盪格格不入 |
| 09:08 | 理由三：即時協作 | 雲端文件能顯示每個人正在編輯的內容，會議變成眾人共同完成一份文件 |
| 10:39 | 理由四：易於瀏覽 | 捲軸式文件比一頁一頁的投影片更容易掌握全局、快速跳到想討論的段落 |
| 12:30 | 理由五：直接變成文件 | 會議討論完，雲端文件直接就是計畫書，連結也比投影片好點閱 |
| 14:20 | 上課與對外簡報例外 | 教課本質上是單向傳授，這種情境仍然會用 PowerPoint |
| 16:09 | 老闆偏好也要考量 | 有些主管就是喜歡看員工把簡報做得漂漂亮亮，這牽涉到公司的管理風格 |
| 17:25 | 軟體不是重點 | 有些客戶用 PowerPoint 卻依然務實不重排場，說明重點在溝通風格而非工具 |
| 19:13 | 對客戶簡報仍多用 PowerPoint | 對外簡報九成以上用 PowerPoint，屬於單向表演，事先要設計好節奏與精簡度 |
| 21:19 | 換位思考 | 接到任務時要先弄懂交辦者真正期待的形式與時間，而不是自己埋頭猛做 |
| 22:20 | 案例：等一星期的數字 | Bryan 只想要一個數字，原本預期一小時內回覆，結果等了一整個禮拜 |
| 23:07 | 案例：換來一份精美簡報 | 員工花一整週做出精美簡報，卻不是 Bryan 要的答案，讓他相當光火 |
| 24:39 | 反思：認清主管屬性 | 討厭形式主義的主管，看到員工把心力花在包裝上反而會生氣，凸顯用心也可能用錯地方 |
| 27:44 | 結論：交辦要講清楚 | 建議雙方多問幾句，把格式、時間、精細度說清楚，才能減少誤解與白工 |
原話
名詞與人物
- 貝佐斯
- 亞馬遜創辦人，據說規定公司內部一律不准用 PowerPoint 開會，是這集的引子
- 亞馬遜
- 貝佐斯創辦的公司，被拿來當作禁用 PowerPoint 開會的例子
- PowerPoint
- 簡報軟體，這集討論的焦點，Bryan 認為它天生是設計來表演，不適合拿來開內部會議
- Google 文件
- 雲端文字協作工具，Bryan 在大人學內部會議改用它取代 PowerPoint
- 張忠謀
- 曾任工研院院長，書中提到他發現工研院員工把簡報當成表演，因而與強調互動討論的他產生文化衝突
- 工研院
- 張忠謀曾任院長的機構，是他所提文化衝突故事發生的場域
延伸
- Bryan 自稱「果粉」，說明自己不用蘋果的 Keynote，也不用 Canvas，但沒有進一步解釋原因。
- 提到 Google 的 Slide 功能其實跟 PowerPoint 類似，但這集沒有展開比較兩者的差異。
- 提到員工表現不好時可以用培訓、開導或調任來處理，但沒有進一步說明怎麼執行。