大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

拿捏職場提問的分寸

從交辦工作時確認方向、到請教廠商解法、再到聽演講提問,整理出一套讓主管放心把事情交給你的提問節奏。

主講 Joe 張國洋 · 讀 2 分鐘 · 原片 30 分 · EP554,2025-03-27 看原片 ↗

先知道

節目的題目問太多問題被主管嫌,但不問就會做白工!你得先搞懂「問問題」的底層邏輯

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 問方向不問細節

    接到新工作先確認方向對不對,做出一點成果就拿去對焦;方向確定後照大原則自己往下做,不要每兩三筆資料就跑去問一次。

  2. 基本功要自己顧好

    格式、錯字、公式這類細節屬於自己該把關的範圍,同樣的錯誤一再發生,主管會覺得不是問題問太多,是工作本身出問題。

  3. 帶方案再去問問題

    面對外包商或臨時狀況,先想過幾個可能的做法,把選項收斂成選擇題給主管挑,而不是把原始狀況整段丟回去。

  4. 提前準備主管在意的重點

    合作久了會知道主管固定會追問哪些細節,例如安全係數或供應商保證,先備好資料,不要等被問才臨時回頭找答案。

  5. 演講提問要跟大家有關

    結合自己的經驗延伸提問,或請教學習資源,能讓講者多分享、大家都受益;離題的私人問題,或藉提問講自己的經驗,都會扣分。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:10開場說明來信管道,並簡短回顧上一集回答聽眾提問「面對大老闆時怎麼回問題」的脈絡
02:49提問的兩難同事一直問問題被中階主管嫌,但完全不問又怕自己摸索方向做白工
03:50兩個一定要問的時機剛接手工作要確認方向對不對,做出階段性成果也要拿去對焦
05:55主管最怕的狀況以為你聽懂了,結果悶頭做了一兩週才發現方向整個做錯
06:41抓到大方向後要能舉一反三拿到大量資料就該照原則自己往下做,不要每兩三筆就跑去問
08:00報價單的例子抄錯數字、少打一個零這類基本錯誤,才是主管真正在意的問題
10:51三段式提問節奏交辦時問方向、做出雛形問細節、進度過半再整體確認
13:46一句好用的句型「目前規劃會這樣推進,請你確認這樣的內容跟你的想法有沒有一致」
14:51跟外包商開完會怎麼回報別把會議內容整段丟回去,收斂成選擇題讓主管挑
16:24帶著方案再去問問題遇到狀況先想過解法,不要只丟一句東西壞了怎麼辦
19:02提前準備主管常追問的重點例如安全係數、供應商保證,先備好資料再開口
20:21演講與上課場合的提問沒問題也沒關係,重點在提問方式而不是有沒有舉手
24:18兩個會扣分的地雷問跟大家無關的私事,或藉提問講自己的經驗炫技
27:27總結提問與答問的核心,都是讓對方覺得有你真好

原話

  • 「我覺得他們最怕的一件事,就是以為你聽懂了。」
    ▶ 05:55
  • 「你的問題不是問了,問題是你工作的問題太多了。」
    ▶ 09:01
  • 「我有幾個不同的方案,能夠讓他挑選。」
    ▶ 18:00
  • 「其實重點就是讓人家覺得,有我在真好。」
    ▶ 27:58

名詞與人物

Excel 自動公式/查驗
Joe 建議用來自己確認計算正確性,避免把驗算工作丟給主管的做法

延伸

  • 上一集談過提問者提到面對大老闆問「有沒有問題」時的幾種不同回應方式,本集只做簡短回顧,沒有重講。
  • 提問者提到主管很重視供應商能不能給保證,Joe 表示這重不重要因公司與主管而異,沒有進一步展開判準。