拿捏職場提問的分寸
從交辦工作時確認方向、到請教廠商解法、再到聽演講提問,整理出一套讓主管放心把事情交給你的提問節奏。
主講 Joe 張國洋 · 讀 2 分鐘 · 原片 30 分 · EP554,2025-03-27 看原片 ↗
先知道
節目的題目問太多問題被主管嫌,但不問就會做白工!你得先搞懂「問問題」的底層邏輯
這集回一封聽眾來信。
怎麼做
問方向不問細節
接到新工作先確認方向對不對,做出一點成果就拿去對焦;方向確定後照大原則自己往下做,不要每兩三筆資料就跑去問一次。
基本功要自己顧好
格式、錯字、公式這類細節屬於自己該把關的範圍,同樣的錯誤一再發生,主管會覺得不是問題問太多,是工作本身出問題。
帶方案再去問問題
面對外包商或臨時狀況,先想過幾個可能的做法,把選項收斂成選擇題給主管挑,而不是把原始狀況整段丟回去。
提前準備主管在意的重點
合作久了會知道主管固定會追問哪些細節,例如安全係數或供應商保證,先備好資料,不要等被問才臨時回頭找答案。
演講提問要跟大家有關
結合自己的經驗延伸提問,或請教學習資源,能讓講者多分享、大家都受益;離題的私人問題,或藉提問講自己的經驗,都會扣分。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:10 | 開場 | 說明來信管道,並簡短回顧上一集回答聽眾提問「面對大老闆時怎麼回問題」的脈絡 |
| 02:49 | 提問的兩難 | 同事一直問問題被中階主管嫌,但完全不問又怕自己摸索方向做白工 |
| 03:50 | 兩個一定要問的時機 | 剛接手工作要確認方向對不對,做出階段性成果也要拿去對焦 |
| 05:55 | 主管最怕的狀況 | 以為你聽懂了,結果悶頭做了一兩週才發現方向整個做錯 |
| 06:41 | 抓到大方向後要能舉一反三 | 拿到大量資料就該照原則自己往下做,不要每兩三筆就跑去問 |
| 08:00 | 報價單的例子 | 抄錯數字、少打一個零這類基本錯誤,才是主管真正在意的問題 |
| 10:51 | 三段式提問節奏 | 交辦時問方向、做出雛形問細節、進度過半再整體確認 |
| 13:46 | 一句好用的句型 | 「目前規劃會這樣推進,請你確認這樣的內容跟你的想法有沒有一致」 |
| 14:51 | 跟外包商開完會怎麼回報 | 別把會議內容整段丟回去,收斂成選擇題讓主管挑 |
| 16:24 | 帶著方案再去問問題 | 遇到狀況先想過解法,不要只丟一句東西壞了怎麼辦 |
| 19:02 | 提前準備主管常追問的重點 | 例如安全係數、供應商保證,先備好資料再開口 |
| 20:21 | 演講與上課場合的提問 | 沒問題也沒關係,重點在提問方式而不是有沒有舉手 |
| 24:18 | 兩個會扣分的地雷 | 問跟大家無關的私事,或藉提問講自己的經驗炫技 |
| 27:27 | 總結 | 提問與答問的核心,都是讓對方覺得有你真好 |
原話
名詞與人物
- Excel 自動公式/查驗
- Joe 建議用來自己確認計算正確性,避免把驗算工作丟給主管的做法
延伸
- 上一集談過提問者提到面對大老闆問「有沒有問題」時的幾種不同回應方式,本集只做簡短回顧,沒有重講。
- 提問者提到主管很重視供應商能不能給保證,Joe 表示這重不重要因公司與主管而異,沒有進一步展開判準。