大人的Small Talk

職涯核心技能與專案經理

從排雷專案到人生的專案管理思維

Bryan 從金門排雷專案意外踏入專案管理,這集談他如何把綜觀全局、靈機應變、以終為始這三個思維,用來面對職涯轉折與人生抉擇。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 54 分 · EP563,2025-04-28 看原片 ↗

先知道

節目的題目「專案管理」不只是工作技能,更是陪我走過每一段人生抉擇的導航系統

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 意外踏入專案管理

    當兵時被派去金門一個跨國排雷案當翻譯與監督,第一次見識到專業團隊靠標準化流程分工合作,埋下日後轉職的念頭。

  2. 資歷不是一蹴可幾

    從掛名 PM 卻能力不足而離職,到主動請纓補位、自費苦讀相關書籍,一步步在台灣高鐵的標案裡練出真本事。

  3. 出國選對方向

    捨棄當年熱門的 MBA,改申請專案管理相關研究所,還帶著工作中累積的疑難雜症清單去請教教授,學習效率完全不同。

  4. PM 的核心不是甘特圖

    真正重要的是綜觀全局、隨環境靈機應變、以終為始,而不是把計畫畫得多完美。

  5. 思維搬進人生決策

    面對轉職、成家這類新環境,先看懂遊戲規則、盤點手上籌碼,再用終局倒推現在該怎麼做。

  6. 關鍵是找到自己的領域

    任何一個領域鑽研得夠深,都能長出類似的思考系統,專案管理只是剛好適合自己個性的那一個。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:36開場Bryan 指出大人學雖以專案管理起家,節目卻很少談這個主題,這集要用自己的職涯故事補上
02:52金門當兵念土木工程出身,退伍前在金門工兵連,意外被指派去做排雷專案的翻譯與監督
05:41排雷專案主導單位是英國公司,成員多是尼泊爾退役工兵,他以客戶代表身分在旁觀察進度
07:29拆彈演練一次挖到未爆彈,六七十人聽到警報後瞬間各就各位、分工排除,配合精準
11:07認識劇本制度團隊默契來自兩百多種標準劇本,各自清楚自己的角色,第一次認識「Project Management」這個詞
13:09心中埋下種子退伍前盤算未來,除了當工程師,第一次認真考慮走專案經理這條路
14:28第一份工作進帷幕牆工程公司,因會英文被拉去掛名 PM,但缺專業與經驗,一年後離職
18:22轉戰大陸工程回頭從結構工程師做起,進入參與台灣高鐵建設的公司
22:21翻譯臨時缺席日方會議翻譯請假,主管臨時找他頂上做會議記錄,寫得好獲得日方肯定
25:31學排程軟體老闆出錢送他去學 P3 排程軟體,準備投入高鐵標案規劃
27:52接下台中站備標用剛學會的軟體規劃台中高鐵站的完整時程與人力成本
31:42掌握全局的體悟發現專案管理和工程師工作最大的差異,是要跟所有協作方溝通、看懂整體
34:01獨立完成左營站沒有前輩帶領,獨自完成左營站備標並拿到標案
36:04改念專案管理研究所出國念書時放棄熱門的 MBA,改申請專案管理相關學程,最後選了西北大學
37:37帶著問題去留學把工作中累積的二十幾個疑難雜症寫成清單,帶去問美國的教授
42:38加入普萊資訊回台灣後進入排程軟體代理商,正式開啟顧問生涯,也在這裡認識了 Joe
46:17PM 不是溝通窗口專案經理更像軍師,要綜觀大局、運籌帷幄,畫甘特圖不是重點
48:49成功背後的機率努力不保證成功,中間還有太多機率和無常是無法控制的
50:37以終為始想像自己 80 歲、90 歲回頭看,用不後悔的標準做人生抉擇
52:10找到自己的領域每個人都該有一個鑽研得夠深的領域,把它變成看世界的思維系統

原話

  • 「我第一次知道,原來團隊還有這一套管理的方式,讓他們可以這樣子連拆炸彈,這麼複雜這麼危險。」
    ▶ 11:38
  • 「它更是一個像是軍師的角色,要綜觀大局,要跟各個部門運籌帷幄。」
    ▶ 46:17
  • 「我挑對了產業,將來就會成功,其實這些是大家都知道,這中間有太多太多的機率和無常。」
    ▶ 48:49
  • 「你手上沒有的資源,沒有的籌碼,你再去期待可以獲得這些沒有的東西,你也只是空想。」
    ▶ 49:21
  • 「想像你是 80 歲,想像你是 90 歲,你回頭來看你今天 20 歲的人生,選哪一個你比較不會遺憾。」
    ▶ 50:52

名詞與人物

金門排雷專案
一家英國公司主導、成員多為尼泊爾退役工兵的跨國排雷案,是 Bryan 第一次接觸專案管理概念的起點
P3 / P6
一款排程管理軟體,Bryan 學會後用它規劃台灣高鐵台中站與左營站的備標時程
大陸工程
Bryan 的第二份工作單位,主要業務之一是參與台灣高速鐵路的建設
普萊資訊
排程軟體在台灣的代理商,Bryan 在此開啟顧問生涯,也在這裡認識了 Joe
西北大學(Northwestern)
Bryan 出國念書選擇的學校,其管理學院設有專案管理相關學程

延伸

  • 提到金門的高坑牛肉乾與菜刀分別跟耕牛誤觸地雷、戰時彈殼材料有關,但 Bryan 自己也說不確定這個說法是否屬實。
  • 提到蘋果公司員工中不少畢業自鄰近的聖荷西大學,形成地緣人脈上的優勢,但沒有進一步說明其他公司是否也有類似現象。
  • 提到後來以個人名義到紐約的顧問公司工作三年並升任主管,但這段經歷沒有展開細節。