從排雷專案到人生的專案管理思維
Bryan 從金門排雷專案意外踏入專案管理,這集談他如何把綜觀全局、靈機應變、以終為始這三個思維,用來面對職涯轉折與人生抉擇。
主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 54 分 · EP563,2025-04-28 看原片 ↗
先知道
節目的題目「專案管理」不只是工作技能,更是陪我走過每一段人生抉擇的導航系統
這集是 Bryan 一個人講。
怎麼做
意外踏入專案管理
當兵時被派去金門一個跨國排雷案當翻譯與監督,第一次見識到專業團隊靠標準化流程分工合作,埋下日後轉職的念頭。
資歷不是一蹴可幾
從掛名 PM 卻能力不足而離職,到主動請纓補位、自費苦讀相關書籍,一步步在台灣高鐵的標案裡練出真本事。
出國選對方向
捨棄當年熱門的 MBA,改申請專案管理相關研究所,還帶著工作中累積的疑難雜症清單去請教教授,學習效率完全不同。
PM 的核心不是甘特圖
真正重要的是綜觀全局、隨環境靈機應變、以終為始,而不是把計畫畫得多完美。
思維搬進人生決策
面對轉職、成家這類新環境,先看懂遊戲規則、盤點手上籌碼,再用終局倒推現在該怎麼做。
關鍵是找到自己的領域
任何一個領域鑽研得夠深,都能長出類似的思考系統,專案管理只是剛好適合自己個性的那一個。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:36 | 開場 | Bryan 指出大人學雖以專案管理起家,節目卻很少談這個主題,這集要用自己的職涯故事補上 |
| 02:52 | 金門當兵 | 念土木工程出身,退伍前在金門工兵連,意外被指派去做排雷專案的翻譯與監督 |
| 05:41 | 排雷專案 | 主導單位是英國公司,成員多是尼泊爾退役工兵,他以客戶代表身分在旁觀察進度 |
| 07:29 | 拆彈演練 | 一次挖到未爆彈,六七十人聽到警報後瞬間各就各位、分工排除,配合精準 |
| 11:07 | 認識劇本制度 | 團隊默契來自兩百多種標準劇本,各自清楚自己的角色,第一次認識「Project Management」這個詞 |
| 13:09 | 心中埋下種子 | 退伍前盤算未來,除了當工程師,第一次認真考慮走專案經理這條路 |
| 14:28 | 第一份工作 | 進帷幕牆工程公司,因會英文被拉去掛名 PM,但缺專業與經驗,一年後離職 |
| 18:22 | 轉戰大陸工程 | 回頭從結構工程師做起,進入參與台灣高鐵建設的公司 |
| 22:21 | 翻譯臨時缺席 | 日方會議翻譯請假,主管臨時找他頂上做會議記錄,寫得好獲得日方肯定 |
| 25:31 | 學排程軟體 | 老闆出錢送他去學 P3 排程軟體,準備投入高鐵標案規劃 |
| 27:52 | 接下台中站備標 | 用剛學會的軟體規劃台中高鐵站的完整時程與人力成本 |
| 31:42 | 掌握全局的體悟 | 發現專案管理和工程師工作最大的差異,是要跟所有協作方溝通、看懂整體 |
| 34:01 | 獨立完成左營站 | 沒有前輩帶領,獨自完成左營站備標並拿到標案 |
| 36:04 | 改念專案管理研究所 | 出國念書時放棄熱門的 MBA,改申請專案管理相關學程,最後選了西北大學 |
| 37:37 | 帶著問題去留學 | 把工作中累積的二十幾個疑難雜症寫成清單,帶去問美國的教授 |
| 42:38 | 加入普萊資訊 | 回台灣後進入排程軟體代理商,正式開啟顧問生涯,也在這裡認識了 Joe |
| 46:17 | PM 不是溝通窗口 | 專案經理更像軍師,要綜觀大局、運籌帷幄,畫甘特圖不是重點 |
| 48:49 | 成功背後的機率 | 努力不保證成功,中間還有太多機率和無常是無法控制的 |
| 50:37 | 以終為始 | 想像自己 80 歲、90 歲回頭看,用不後悔的標準做人生抉擇 |
| 52:10 | 找到自己的領域 | 每個人都該有一個鑽研得夠深的領域,把它變成看世界的思維系統 |
原話
名詞與人物
- 金門排雷專案
- 一家英國公司主導、成員多為尼泊爾退役工兵的跨國排雷案,是 Bryan 第一次接觸專案管理概念的起點
- P3 / P6
- 一款排程管理軟體,Bryan 學會後用它規劃台灣高鐵台中站與左營站的備標時程
- 大陸工程
- Bryan 的第二份工作單位,主要業務之一是參與台灣高速鐵路的建設
- 普萊資訊
- 排程軟體在台灣的代理商,Bryan 在此開啟顧問生涯,也在這裡認識了 Joe
- 西北大學(Northwestern)
- Bryan 出國念書選擇的學校,其管理學院設有專案管理相關學程
延伸
- 提到金門的高坑牛肉乾與菜刀分別跟耕牛誤觸地雷、戰時彈殼材料有關,但 Bryan 自己也說不確定這個說法是否屬實。
- 提到蘋果公司員工中不少畢業自鄰近的聖荷西大學,形成地緣人脈上的優勢,但沒有進一步說明其他公司是否也有類似現象。
- 提到後來以個人名義到紐約的顧問公司工作三年並升任主管,但這段經歷沒有展開細節。