大人的Small Talk

職場看懂局

用服務客戶思維化解跨部門摩擦

從一封讀者來信出發,拆解跨部門合作卡關的根源,說明比起宣洩情緒,用服務客戶的心態溝通更有效。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 34 分 · EP612,2025-10-16 看原片 ↗

先知道

節目的題目向主管誠實說明≠宣洩情緒!建立服務客戶的思維,才能讓你的專業被看見

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 來信中的職場困境

    提問者在行銷部門負責設計,長期配合由業務背景主管帶領的 A 部門,經常需要補足對方企劃的漏洞,卻在誠實描述合作摩擦後,被主管取消參與一項她很想爭取的大型企劃。

  2. 看懂局是關鍵

    主管對 A 部門的缺失始終沒有明顯反應,是因為行銷部門在公司裡偏向支援性質,真正握有業績與話語權的是 A 部門,主管在意的是能不能把這個大客戶服務好。

  3. 服務客戶的思維

    把每一次跨部門合作都當成在服務客戶,對方有沒有道理不是重點,決定權始終在對方手上,自己能做的是選擇要不要配合以及怎麼配合。

  4. 誠實不等於發洩情緒

    對主管說真話不代表要把原始情緒一併攤開,重點是說出這些話想達成什麼效果,沒有目的的抱怨,只會讓主管覺得難以放心把重要案子交出去。

  5. 化解摩擦的做法

    與其爭辯自己有沒有情緒化,不如主動向主管說明合作意願,強調後續能把風險控制住,用具體的做法取代單純的辯解。

  6. 認清自己的角色定位

    在對方眼中,自己扮演的多半是供應商而不是夥伴,把力氣放在釐清需求跟管理期待上比較實際,如果專業始終得不到認可,離開也是一種選擇。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

02:08開場Joe 開場問候,說明大人學長期分享的職涯與人際主題。
02:39引信說明今天要回答讀者提問者的來信,主題是跨部門合作的職場問題。
03:27來信內容提問者描述自己在行銷部門,長期配合業務背景的 A 部門主管,得替對方補救企劃缺失,最近還因誠實描述摩擦被取消大型企劃的參與機會。
08:22破題Joe 指出三個問題背後同一個根源:要先看懂整個局。
10:09追問主管對 A 部門的缺失始終沒有反應,反而只操心提問者跟對方會不會有摩擦。
11:28部門定位分析行銷部門在不同公司可能是核心角色,也可能只是支援其他部門的角色。
12:29A 部門背景A 部門主管出身老闆特助又帶業務背景,代表他握有業績與權力。
13:19關鍵結論只要業績做得出來,過程中的不專業對公司高層來說多半不是致命問題。
15:40麵攤比喻用麵攤老闆調整湯頭鹹淡比喻客戶偏好沒有對錯,只有選擇要不要配合。
17:58主管的選擇主管選擇配合掌握業績的 A 部門,因為得罪不起這個大客戶。
19:16風險評估主管反覆詢問合作狀況,其實是在評估把重要案子交給提問者會不會有風險。
21:37回答一誠實不等於展露情緒,重點在於說出來想達成什麼效果。
24:14選擇自由不認同公司的做法時,也有選擇離開這份工作的自由。
26:04回答二建議主動向主管澄清合作意願與風險可控,而不是爭辯誰對誰錯。
29:13回答三認清 A 部門主管要的是配合而不是夥伴關係,焦點該放在管理期待上。
32:04總結看懂局之後,無論留下或離開,都好過留在原地當受害者。

原話

  • 「要先學會看懂局,也就是看懂整個商業環境、看懂權力結構、看懂老闆的想法」
    ▶ 08:22
  • 「只要最後產品大賣,廣告醜一點,這很可能根本沒人在意」
    ▶ 13:50
  • 「不要忘了,最終的決定權永遠在客戶手上」
    ▶ 15:24
  • 「他的工作是去完成專案,是去確保這個計畫的目標能夠達成,這是他唯一在意的」
    ▶ 22:27
  • 「都比陷在原地,然後覺得自己是一個受害者」
    ▶ 32:35

名詞與人物

Joe 張國洋
大人學共同創辦人,本集主持並回覆讀者來信。
Bryan 姚詩豪
大人學共同創辦人,來信開頭有提到,但本集主要由 Joe 單獨回應。
大人學
這個節目所屬的知識平台,長期分享職涯發展、人際溝通等議題。
A 部門
提問者公司裡的業務性質部門,主管出身老闆特助,被分析為握有業績與權力的一方。

延伸

  • 提問者提到書面溝通會先用 ChatGPT 潤稿,但口語表達還在練習,這部分沒有進一步討論。