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EP9996 分鐘

能見度與存在感怎麼刷

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YouTube 標題:[直播] EP99 | 外商生存法則15: 我要刷存在感

先分清楚能見度和存在感是兩回事,再談總部大老闆來訪、開會時怎麼讓人記得你,最後聊到小主管、想當透明人的人,和晚上七八點開會的文化。

重點

  • 能見度和存在感差在哪四位主持人各有比法。Iris 說存在感是老闆看得到你人,能見度是老闆知道案子是你做的;琳恩說存在感是老闆找你時你在不在,能見度是做出大事;雪柔把存在感當成 60 分的基本盤,能見度是大家知道你的專長;Letitia 說能見度是上限,論功行賞時有你一份;存在感是下限,裁員時至少有人想得起你。
  • 一個進攻,一個照鏡子抹布說能見度是讓更多人看到你,存在感是知道別人怎麼看你。沒有存在感也不用太擔心,重心放在能見度;存在感的用處是讓人安心,不至於變成被忽略的邊緣人。如果別人講到案子時說不出你參與了什麼,就該補一點存在感。
  • 大老闆來訪的四個做法人要到場;找共同話題讓對方開口,你才知道他怎麼看你;發問時連回自己做的事,教他怎麼看你;最後點出自己的貢獻。聊小孩這類話題不好接,聊他這趟要看的案子或供應商比較有用。
  • 開會也能有意義地刷策略會議講半天都沒提到自己團隊,就站出來說下次可以談談這一塊。抹布當主管之後,會在跨部門會議主動說自己部門能做什麼,並提議下次先整理文件。自己當主持人喊「大家注意聽」這種老派做法沒有意義。
  • 刷之前先問對方怎麼看你用追求、業務送禮、品牌廣告來打比方,重點都是對方看你的方式有沒有變。早晚問候或每年送同一款禮物,沒換來好感就是刷失敗。存在感算軟實力,老闆需要幫忙時,會先想到常在身邊的人。
  • 幫組員刷與想當透明人有聽眾問怎麼幫組員在 calibration 會議爭取加薪,抹布說存在感和 impact 要平均,並把自己當經紀人,一邊做高 impact 的事,一邊持續放新聞。想當透明人的,主持人提醒大型科技公司現在 review 很嚴,老闆不一定讓你當。

時間軸

05:30正式開場抹布開場,題目是外商生存法則 15:我要刷存在感。他說有人走毫無存在感的路線,這集是 Iris 想學總部大老闆來巡訪時,怎麼讓對方認識自己。
07:24主持人各自的立場雪柔說越爬越高就不能只當小螺絲釘;Iris 想讓老闆年底知道自己做了什麼;琳恩平常想當小透明,但大老闆來訪或重大專案時要把價值呈現出來;Letitia 說自己在海外是少數族群,天生顯眼,希望存在感只在需要時才有用。
18:43兩個詞差在哪主持人提出 visibility(能見度)和 presence(存在感),請大家各說差異。Iris、琳恩、雪柔都用「有沒有出現」對比「做出什麼成績」來分;Letitia 說一個是上限、一個是下限。
23:58存在感低、能見度高有人說這種人不常進公司,但老闆的痛點一出手就解決,要談價或解 bug 時第一個被想到。很強的業務也是這一型。
25:35沒有存在感也沒關係抹布說重心該放在能見度,把別人對你能力的信任建起來。存在感讓人安心,因為沒有它就像沒去上課,小考、分組、約吃飯都不會找你。
28:45一個進攻,一個照鏡子能見度是讓更多人看到你,存在感是知道別人怎麼看你。公司做 360 度考核時不管同事怎麼看你會吃虧;別人講不出你參與多少,才需要投資存在感。
33:02沒要發言的會要不要去一位主持人轉述以前老闆的話:沒要發言的會不用去。Letitia 說參加會議能了解上層想走的方向,才看得懂老闆為什麼把資源轉走;也有人說美國 VP 來一定過去繞兩下。
35:57大老闆來了:出席與話題第一招人要到場,別從會議室打電話。第二招找共同話題,有同事每次都留到最後,等 VP 被圍住時上去聊兩句;聊對方這趟要看的案子或工廠,比聊小孩好接話。
41:18教他怎麼看你想好 VP 離開後要留下什麼印象,目標是他下次看到你會打招呼。現場發問別只問產品好不好,要把問題連回自己做的事,否則任何人問都一樣,等於刷失敗。
44:59點出自己的貢獻最後一步是點出貢獻。目的不是客觀評價績效,那是考績在看的,而是讓他在 500 人的場合裡記得你做了什麼;有人笑說這像廣告時間。
46:38開會時也刷一下策略會議講半天沒提到自己團隊,有同事會站出來說下次可以談談他們的部分。要用有意義的方式,老派的自己當主持人喊大家注意聽就沒用。能見度看 impact,存在感看決策時有沒有想到你。
49:47主管用存在感拿發言權抹布在跨部門會議會主動說自己部門能做什麼、誰會參與,提議下次先整理文件。琳恩問是不是要先挑場合,不然常刷很耗時間;也有人補充刷要有目的,沒用就換方式。
51:50追求的比方有人用三餐問候追求對方,不熟的話沒什麼用;對方說要去哪就說可以載、電腦怪怪就去修,那才是點出貢獻。存在感的目標是知道對方怎麼看你,看法沒變就是刷失敗。
55:34軟實力與品牌印象老闆需要幫忙時,會先想到存在感高的人。球賽旁邊只放品牌名字的廣告,也能在你猶豫時影響選擇。有網友問高能見度的人會不會沒有存在感,回答是能見度高不代表就有存在感。
58:43業務逢年過節送禮雪柔舉業務逢年過節送禮為例。工程師可能嫌這種人際麻煩,但存在感是看對方怎麼看你:年年送同一款筆記本、禮物被晾在櫃台、對方不想見你,就沒刷到;對方高興見你才算成功。
1:01:56最認真在刷的是小主管有網友說當 team leader 為團隊爭取資源時,會讓老闆知道團隊投入很深。主持人說查 presence 的文章,最認真在刷的是小主管;高 impact 像一擊必殺的角色,存在感像隊伍裡需要時就會出現的人。
1:09:27怎麼幫組員刷存在感有聽眾問如何幫組員在 calibration 會議爭取加薪。抹布希望每個組員連中老闆、大老闆都認得,並把自己當經紀人,一邊做高 impact 的工作,一邊持續放新聞。
1:12:42能見度讓升遷翻盤一位主持人看過小主管想升 A,大老闆對 B 印象較好,一句話就讓名單翻盤。抹布說兩者要顧,現在也可以像自媒體一樣自己經營團隊人氣。
1:18:27也要刷給平行主管有網友說不要只刷給大老闆,也要刷給平行的主管,合作時才有更多支持。主持人認同,但說大老闆怎麼想還是重要很多,各公司有差異。
1:20:36想當透明人怎麼辦照今天的做法反著做就是邊緣人,像上班不帶包包的同事。但一位主持人說大型科技公司現在 review 很嚴,老闆不一定讓你當透明人;沒話講時至少回一句「我了解了,回去討論看看」。
1:25:16晚上七八點開會一位主持人轉述學妹的公司,主管愛排晚上七點或八點開會,大家四五點先去吃飯,十點多才到家。主持人們拿荷蘭那集的彈性工時對照;有人說時間被切碎最累,有人說年輕單身還能配合,馬上被反駁這樣講不公平。

值得記的話

「能見度跟存在感一個像是上限一個下限」22:52

「你的 presence 是防止你不要變邊緣人看風向用的」27:24

「你自己要去控制說你能不能夠準確知道大家怎麼看你」31:58

「今天我們要刷存在感的重點是他怎麼看你」45:14

「如果對方看你的方式沒有改變你刷的就失敗了」53:54

名詞與人物

visibility(能見度)
讓更多人看到你做的事和能力,偏主動進攻,看的是 impact
presence(存在感)
抹布的定義是知道別人怎麼看你;主持人們也用來指有出席、被知道有這個人
360 度考核
抹布舉的例子,老闆和同事都幫你打考績,所以不能不管同事怎麼看你
calibration 會議
聽眾提問時提到的會議,問怎麼在裡面幫組員爭取加薪
經紀人比喻
抹布把自己當經紀人,既幫組員接案、提高 impact,也持續放新聞維持曝光

延伸

  • 能見度(visibility)以前做過專門一集,這集只回頭帶過,沒有展開。
  • 談晚上七八點開會時,主持人提到 EP95 談荷蘭科技業生活那集的彈性工時,這集只當對照,沒有細講。