大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

用老闆聽得懂的數字提案

提案被老闆擱置,多半是沒用老闆的語言在講。Joe 拿一位學員想說服律師事務所開節目當例子,拆解老闆想聽的兩件事:投入與回報的數字,以及做得出來的路線。

主講 Joe 張國洋 · 讀 4 分鐘 · 原片 30 分 · EP110,2020-12-17 看原片 ↗

先知道

節目的題目提案無法說服老闆?因為你不懂「老闆的語言」

這集是 Joe 一個人講。

怎麼做

  1. 老闆不是老古董,是聽不懂你

    學員拿「podcast 是趨勢」去說服老闆,老闆說再想想就沒下文。Joe 認為問題出在整段溝通沒有用到老闆的語言,老闆無法理解點子好在哪,自然不會被說服。

  2. 市場數據只是低標

    潛在收聽人口、男女與年齡比例、有多少公司投廣告,Joe 說正常工作的員工都做得到,但老闆心裡的第一個問題是這跟我們公司有什麼關係。

  3. 用數字回答投入與回報

    要講清楚做這件事要投入多少、會回報多少。設備、人力、時間都要有大概的數字,回報最好直接算成錢;曝光、合作機會這類說法,除非是資源很充裕的大公司,否則通常不討好。

  4. 投入一分,回報要遠高於一分

    Joe 說算出來投入一、回報不到一以上,除非本業跟點子直接相關,否則就不要提案;甚至投入一得到 1.5 也未必夠,因為老闆還會算機會成本,尤其是自己要花的時間。

  5. 可行性要有輪廓

    老闆接著會問你打算怎麼做、需要什麼資源、誰來負責。不必做到鉅細靡遺,但不能一問就倒;也不要把決定與執行全丟回老闆身上。

  6. 只提自己有把握執行的點子

    向上管理的重點是提了就做得好,老闆才會給更多資源。三不五時丟出自己沒打算做的點子,反而會降低老闆對你的信任。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:07開場與緣起課後有位在律師事務所工作的學員想說服老闆開 podcast,講了「趨勢」之後老闆說再想想,就沒下文了
02:30沒用老闆的語言Joe 指出問題不在老闆老古董,而是溝通中沒用老闆的語言;員工與老闆雙方都挫折,這集當翻譯
05:18第一件事:數學老闆語言的起點是數學,不是微積分,而是簡單直白的數值分析,點子要盡量數量化
06:34市場數據不夠學員蒐集了收聽人口與廣告數字,Joe 說這是低標;老闆想知道的是這跟我的公司有什麼關係
08:06投入與回報用數字回答要投入什麼、回報什麼;投入 1 分回報 2 分甚至 10 分,老闆才會眼睛發亮
10:25投入也要有數字設備、人力、剪接電腦與軟體、錄音空間,老闆一定會問,答不出來就沒辦法決定
12:31事先準備好員工一問三不知,研究最後還是丟回自己身上,不如事先備好,才不會有功勞卻顯得準備不周
14:06示範怎麼提Joe 示範替學員重講:事務所做一檔智慧財產權案例節目,麥克風大概 6000 塊上下、每集 10 到 15 分鐘、每週約一小時,一個月多帶 1 到 2 個新客人就划算
18:22算不划算就別提投一拿不到一以上就不要冒險,除非本業跟點子直接相關,否則是為了自己的私心
20:14機會成本投 1 得 1.5 也未必夠,老闆會想拿同樣的錢去做別的;尤其營收靠老闆自己跑的公司,他最在意自己的時間
22:06第二件事:可行性數字說服了老闆之後,他會問具體怎麼做、要什麼資源、誰來做、怎麼評估好壞
24:07輪廓就夠了不必準備到每個步驟,但要替老闆分憂解勞;全丟給老闆做,角色就倒過來了
25:43別提不打算做的點子「我只是分享好玩的事」是盲點;向上管理是提了能做好,才換得資源與回報,亂丟點子會折損信任
27:48總結提案前想清楚投入、回報、機會成本與可行性,老闆才可能先小量投資,形成正向循環

原話

  • 「因為你沒有用到老闆的語言,所以老闆其實就無法理解你的點子。」
    ▶ 02:45
  • 「老闆心裡的第一個問題就是,那這個跟我有什麼關係?」
    ▶ 07:05
  • 「大部分老闆他最想聽的東西其實很單純,就是 input 跟 output 的比較。」
    ▶ 17:34
  • 「向上管理的重點其實是你提一個有把握執行的點子。」
    ▶ 25:59
  • 「這個完全不是提點子,其實你是折損老闆對你的信任度。」
    ▶ 27:00

名詞與人物

老闆的語言
這集的主軸:用投入與回報的數字、加上做得出來的路線,跟老闆溝通
input / output
投入多少資源、回報多少,老闆最想聽的比較
機會成本
老闆會想,同樣的錢與時間拿去做別的事,會不會更划算
向上管理
提一個有把握執行的點子並做好,換取老闆更多資源與信任

延伸

  • Joe 示範的提案裡,點子的根據是做服務的公司可以先免費提供專業知識給潛在客戶,累積他稱為「信任資產」的東西,將來對方有法律爭議時就會找上門。
  • 數字不必算得很精準,就算只是一個大概,老闆也能自己把中間的點連起來;只說「很多人都在做,所以我們也要做」,他就連不起來。