大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

說話像投資,沉默不會賺錢

公關經理蔡祐吉談職場說話:被問薪水怎麼接、閱讀空氣怎麼練,以及為什麼沉默只是不賠錢、卻也賺不到。

來賓 蔡祐吉 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 5 分鐘 · 原片 46 分 · EP165,2021-07-07 看原片 ↗

先知道

節目的題目與人說話就像投資:沉默不會讓你賠錢,但也無法讓你「開緣」

這集是訪談,來賓是 蔡祐吉。

怎麼做

  1. 危機處理靠誠實,不靠話術

    先確認公司站不站得住腳,沒做錯就把事實攤開讓社會大眾檢視。祐吉舉兩任政府發言人為例:一位說「我知道但不能告訴你」,一位直接指錯方向,他反問以後會相信哪一個。

  2. 被問薪水不必二選一

    問題問你有或沒有,你可以有第三個選擇。交情夠就像朋友一樣直說公司不能講、這樣讓我很為難;交情不夠就委婉帶過,像是「薪水夠用啦」。

  3. 閱讀空氣靠觀察與模仿

    看辦公室裡會說話的人遇到問題怎麼回,連長官怎麼對他的長官說話都能學。祐吉自己的範本之一是一位姨丈,車被偷時只說了一句「舊的不去新的不來」。

  4. 沉默不賠錢,也不賺錢

    手上 100 塊不動不會少,拿去投資可能變 70,但更可能變 130 或 200。說話也一樣,多講會有講錯的時候,但躲在後面等人發現,機會多半輪不到你。

  5. 不邀功也能讓老闆看見

    在定期報告裡寫清楚自己做了什麼、觀察老闆對同事邀功的反應,同事被追問答不出來時就是你補充的時機。

  6. 文字溝通要補上語氣

    LINE 沒有語氣,「你要加油」加不加「喔」,收到的人感受差很多。已讀又不能馬上回,先回一句「會議中,稍後跟你講」。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:34開場與來賓介紹Bryan 說溝通要多模仿,介紹來賓蔡祐吉的經歷:前 TVBS 主播、新聞節目製作人,現在是上市公司公關主管。
02:56記者變業者同樣走進立法院,換一張名片,對方的態度完全不同;企業公關要顧媒體、政府、社區鄰里三塊。轉職時前主管原本會勸記者別去,但認為祐吉個性穩重,放心祝福他。
05:24電子收費的危機第一份企業工作碰上高速公路電子收費上路:收費員失業上街頭,系統又有誤扣款。他先查公司有沒有做錯,沒錯就坦白說明,也幫收費員媒合工作。
08:40兩位發言人當記者時遇過一位說「知道但不能告訴你」、另一位叫他往右走,實際是左邊。結論是不能講不代表不能誠實回答,關鍵在心態。
10:54同事問你薪水被問「破 5 萬了吧」怎麼接:祐吉說看交情,熟的直說別讓我為難,不熟就含糊帶過。Bryan 當年回前輩「老闆不管加我多少,我都覺得不夠用」,祐吉說這種帶點幽默的回答很好;Bryan 也分享過年被長輩問 100 萬、150 的尷尬經驗。
14:42怎麼練閱讀空氣理工背景的人常被說白目,祐吉的方法是觀察會說話的人遇到問題怎麼回,再模仿;他舉了那位姨丈的例子,也提醒不好的示範要拿來警惕自己。
17:49從小練說話小時候在桌上擺名牌向同學報新聞,卻很怕演講,第一場演講比賽到大二才參加。進口語傳播系後,老師教他演講要有節奏和邏輯、要有料。
20:18像主播又不疏遠Bryan 問他說話為什麼像主播卻不疏遠。祐吉說自己模仿李四端的節奏與語氣,重點是快慢有變化,一直維持高音反而聽久了累。
22:44沉默是金嗎針對「少說少錯」的傳統觀念,祐吉用投資比喻回答:沉默不賠錢但不賺錢,光等伯樂來發掘已經很難了。
24:52話語權與記者Bryan 以土木系學生的角度,提到記者常訪問建築系而不是土木系(他在 EP157 談過)。祐吉說記者時間壓力大、找最好找的人,專業的人也要主動讓人知道,責任各一半。
27:14不好意思邀功做了事卻不擅長在老闆面前邀功,怎麼辦:用報告寫細節、觀察老闆的反應,被追問時補充;不要把講自己的成果都當成邀功。
30:06講錯話怎麼辦Bryan 說起二十幾歲叫同事「大姐」被瞪,以及擔任顧問時劈頭問客戶「管理遇到什麼問題」的蠢事。祐吉說稱呼沒有標準答案,能先打聽最好,不熟就叫職稱比較安全。Bryan 接著用 100 塊的比喻收尾:錢放鐵盒子裡也會被通膨吃掉,說錯話就學起來,合理的風險要冒。
35:12遠端溝通與 LINE疫情期間公關部門跑不了工廠與立法院,同事輪流居家辦公。文字沒有語氣,建議加一點語氣字;單回「嗯」「喔」可能被當成敷衍。
38:18已讀不回不讀和已讀不回給人的感覺不同。祐吉的習慣是不能馬上回就先交代一句,比放兩小時才回好。

原話

  • 「你要誠懇把這個真正的訊息公佈給大家,大家慢慢就可以引發他們對你的信任。」
    ▶ 08:21
  • 「這個不是技巧的問題,這個是我們心態上的問題。」
    ▶ 10:07
  • 「最重要的關鍵是講話要有快慢的節奏,而不是用同樣的高頻或同樣的低頻。」
    ▶ 21:52
  • 「沉默可能不會賠錢,但沉默不會賺錢。」
    ▶ 23:16
  • 「如果我是一匹千里馬,我要等伯樂來發掘其實已經很難了,這年代太多馬會自己跑出去秀了。」
    ▶ 24:19

名詞與人物

蔡祐吉
本集來賓,前 TVBS 主播與新聞節目製作人,也在世新大學口語傳播系與新聞系任教,現在擔任上市公司的公關主管。
企業公關三大類
媒體關係、政府關係、社區鄰里關係,三塊都要顧。
高速公路電子收費
祐吉七年前進企業時碰上它剛上路,收費員因此失業,初期也有誤扣款的爭議。
閱讀空氣
日本人的說法,指在辦公室裡讀得懂場面、不說白目的話;本集談的是怎麼靠觀察與模仿練出來。
李四端
祐吉自己模仿說話節奏與語氣的對象。

延伸

  • Bryan 在 EP157 講過專業與話語權的關係,本集的土木與建築例子就是接續那一集。
  • 電子收費的誤扣款,祐吉說一個月可能只扣錯兩筆,從媒體報導看起來卻像兩百筆;不少「扣錯」其實是家人開了登記在太太名下的車,門架拍的照片一查就知道。
  • 祐吉二十幾年前問長輩薪水,被回了三個字「要你管」,從此不太敢隨便問人家薪水。他說對晚輩這樣機會教育也不錯,但交情不夠,關係可能就此毀了。