大人的Small Talk

職場說話

用共同大魔王化解對立

同一件事換個說法,對方的感受就完全不同。Bryan 用升主管被孤立、跟紐約新公司談搬家費兩段經歷,示範怎麼把對立變成一起打怪。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 35 分 · EP395,2023-09-18 看原片 ↗

先知道

節目的題目化解職場上的對立,你需要掌握「敘事」的能力:先塑造「虛擬大魔王」,再與對方「協力打怪」!

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 敘事是怎麼界定這件事

    不一定要口才好,關鍵是你替一件事選了什麼說法。同一個考 50 分,可以說「你錯了 50 題」,也可以說「你居然有一半都做對了」,聽的人感受差很多。

  2. 讓人信服的說法會自己成真

    金磚四國被說成最值得投資的開發中國家,大家買了基金,股價真的漲起來;但 Bryan 說這個說法本來沒什麼根據,四國後來也沒有發展得像大家想的那麼好。

  3. 看板意外換掉了大魔王

    Bryan 升主管後被部門同事當成共同的敵人。他做了一個看板讓大家自己更新進度,同事的壓力轉到看板上,他也改成問對方「是不是有什麼我可以幫你的」,關係才變好。

  4. 開口第一句就在界定關係

    同樣是數字沒標出處,直接說簡報做得不對,主管就是魔王;改說客戶很重視數據出處、再問自己能怎麼幫,客戶才是魔王,主管跟部屬是戰友。

  5. 談搬家費也能找共同目標

    Bryan 沒有拿「別家公司都有」去要,而是找到雙方共同的目標,也就是他盡快到職、發揮戰力,再把搬家費說成達成這件事的條件,最後拿到五六千塊。

  6. 主管、老師、家長都能用

    別把自己變成孩子或學生眼中的大魔王,而是陪他找到想達成的目標,再問自己能怎麼幫上忙。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:51敘事是什麼講到溝通表達,大家通常想到口才與結構,Bryan 認為更重要的是敘事:你怎麼界定一件事,決定了別人信不信。
03:11金磚四國金磚四國是基金公司包裝出來的說法,大家信了、買了,股價也真的漲起來,後來四國卻沒有如預期發展。
04:43同一件事兩種講法考 50 分、神父與信徒的笑話、考上台大的 AV 女優兩種新聞標題,都是同一件事換個說法;中國與大英博物館對那批古物也各有一套敘事。
08:20升主管被孤立Bryan 在紐約剛升主管,部門七八個人變得不跟他吃飯、背後交頭接耳,還有人帶頭跟他作對,他自覺被當成大魔王。
10:24看板管理法為了不用天天追進度,他做了一塊看板,每人一條、便利貼分三階段,請大家自己移動;同事不用天天被追著問進度,自己更新就好。
14:01看板取代大魔王以前他是同事共同對抗的魔王;有了看板,大家的壓力轉向看板,他就變成在背後補血、幫忙排除干擾的那個人。
16:52兩種開場白同樣是補數字出處,一種把自己放在魔王位置,一種把客戶當魔王、主管與部屬一起面對。不少當主管的學員示範時語氣很客氣,背後的敘事仍是「我要你做到 100 分,你沒做到」。
18:53去紐約前的搬家費薪水都談定、公司在辦簽證時,在美國工作的台灣朋友問他公司給了多少 relocation fee,他才知道有這筆錢;他想拿到這筆錢,卻不想把談判變成對立。
22:15找出共同的大魔王他分析對方為什麼大老遠到台灣找人、又急著辦簽證,推出雙方共同的目標是盡快到職、發揮戰力。
25:37打電話談搬家費他向未來的老闆說明搬運、找房子、買家具都要花時間,有一筆搬家費才能心無旁騖地盡快上工;老闆答應申請,最後拿到五六千塊。
29:32小結與「局」字與其各說各話變成對立,不如設一個雙方都想克服的魔王,彼此是戰友;他再從「局」字拆出先量彼此關係、再開口的意思。
31:04主管、老師、家長面對部屬、學生與孩子,別把自己變成大魔王,改去找對方真正想達成的目標,例如孩子想當工程師,再問自己能怎麼幫上忙。

原話

  • 「敘事這件事情反而,它重點不是動口,而是動腦。」
    ▶ 07:03
  • 「其實重點不是這個看板,重點是在敘事方法。」
    ▶ 13:45
  • 「你跟這個員工講話,有些時候你第一句話就像是一個敘事。」
    ▶ 16:37
  • 「這兩個敘事其實你真講在中文上意思差不多,可是它對人產生的觀感是非常非常不同的。」
    ▶ 18:07
  • 「我們就是戰友,而不是對立的雙方,大概就是這樣的概念。」
    ▶ 30:02

名詞與人物

敘事
你怎麼陳述、界定一件事,讓別人用你的角度去理解並採取行動
大魔王
比喻:把雙方共同想克服的目標當成魔王,一起對付,而不是把對方當魔王
金磚四國
說明敘事力量的例子:Bryan 說那是華爾街一位基金經理人發明的包裝,大家信了,股價也跟著漲
看板管理法
專案管理的方法,每項任務一張可移動的便利貼,分還沒開始、進行中、已完成
relocation fee
一些美國公司給的搬家費,不算在薪資裡,額外一次付清
H1B
美國的高階人才簽證,Bryan 說薪資必須超過一個級數才能從國外聘人

延伸

  • 神父的笑話:問「禱告時可以抽菸嗎」被拒絕,問「抽菸時可以禱告嗎」卻被准許,兩人問的其實是同一件事。
  • 除了塑造共同目標,Bryan 還點名另外三種敘事法:提升時空緯度(用上帝的視角解釋雙方遇到的事)、展開全彩光譜(不只黑與白,把選項全部攤開)、提供有限選項(反過來把選擇縮小)。