大人的Small Talk

職場說話

從直言不諱到委婉表達的修辭課

從超認真少年的邀約爭議談起,Bryan 分享自己從直言不諱到學會委婉表達的心路歷程,並整理出實用的說話句型。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 3 分鐘 · 原片 38 分 · EP483,2024-07-22 看原片 ↗

先知道

節目的題目如何委婉地表達否定意見?與其直言不諱,不如先從「部分認同」開始!

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 委婉不等於虛偽

    不少人以為講真話就要直白,但 Bryan 認為修辭與真誠是兩回事,顧及對方感受不代表資訊不真實。

  2. 喜好是觀點,不是事實

    東西好不好只是個人偏好,把「不喜歡」講成「很爛」,等於用觀點冒充事實,也容易在無意間貶低喜歡它的人。

  3. 換句話說的實用句型

    像是「我還不太能欣賞」「我還沒準備好嘗試」,把否定包裝成自己與這個東西的關係,而不是直接判它好壞。

  4. 代價與換位的取捨

    直言不諱說起來爽快,但要承擔對方不認同或人際受損的代價,判斷準則之一是自己能不能接受別人用同樣直接的方式對待自己。

  5. 部分肯定法應對職場提案

    面對不認同的方案,先肯定對方合理的部分、說明肯定的原因,再提出可以補強的地方,對方的尊嚴顧到了,問題也有機會被真正解決。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:35開場由超認真少年與高中老師的邀約爭議談起,帶出這集要聊的說話方式
03:58山路比喻用開山路的比喻說明雙方都沒有為對方留餘裕,才會擦槍走火
05:02年輕時的信念Bryan 自曝從小講話直接,理工背景更加深了「有話直說才對」的想法
07:08想法鬆動創業後認識許多說話顧及他人又不失真誠的前輩,開始重新思考直言不諱
09:33打扮與賺錢的類比把修辭練好比喻成打扮或賺錢,強調這只是自我提升,不必上綱成「了不起」
10:48回覆邀約的原則分享自己怎麼回覆演講與推薦書籍的邀請
12:04婉拒的具體做法說明回信時要寫對方名字、表達感謝、據實說明原因再婉謝
16:02買滑鼠的機會教育用陪外甥買滑鼠時他脫口而出的評語,說明直白批評可能傷到旁人
18:04觀點不是事實點出喜好只是個人觀點,直接說東西不好等於用觀點冒充事實
18:50烤肉的例子用小朋友說「肉好臭」的插曲,說明帶攻擊性的評語會讓人不舒服
24:00換位思考的判準提出用「自己能不能接受別人這樣對自己講話」來檢視說話風格
25:03委婉句型舉例整理面對不喜歡的菜、生魚片、韓劇時可以用的委婉說法
28:09部分肯定法登場說明在會議裡否定對方提案時,可以用三段式表達取代直接反對
29:27顧問案例的背景舉自己當顧問時遇到客戶想省成本、只買一半軟體授權的例子
33:05案例的結果用部分肯定法溝通後,客戶回到最初的目標,多買了原本要省下的授權
36:10收尾反思總結委婉不等於虛偽,練好修辭是想成為更好的大人

原話

  • 「兩邊因為沒有留餘裕,兩邊會車的時候,照後鏡就砰的一聲撞在一起。」
    ▶ 04:45
  • 「我很討厭那種講話拐彎抹角,明明你就反對嘛,你就說你不喜歡就好了。」
    ▶ 05:34
  • 「因為這個滑鼠好跟不好,他基本上並不是一個事實。」
    ▶ 17:49
  • 「對方講了一個你沒有辦法認同的方案,你可以先部分的肯定他。」
    ▶ 28:40
  • 「自尊永遠是最重要的,有一句話說得很好,就是自尊像是空氣,一分鐘都不能少。」
    ▶ 35:24

名詞與人物

超認真少年
知名 YouTuber,本集開場引用他與某高中老師之間的邀約爭議,帶出說話方式的討論
部分肯定法
Bryan 歸納的三段式回應法:先肯定對方合理的部分、說明肯定的原因,再提出可以補強之處,用來在會議裡柔性否定他人的提案
韓國空難事故
Bryan 提到的一起空難案例,用來說明副機長太顧忌前輩尊卑、不敢直接指出正駕駛的操作錯誤,反而釀成意外

延伸

  • 超認真少年與高中老師之間的爭議,這集只做為引子帶出話題,沒有再追蹤後續發展。
  • 那起韓國空難事故,Bryan 只用來說明過度委婉的後果,沒有進一步說明事故細節。