大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

出包後別急著解釋

工作出包時急著跟老闆解釋來龍去脈,為什麼反而會被扣分?拆解老闆視角下正確的善後順序。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 21 分 · EP436,2024-02-08 看原片 ↗

先知道

節目的題目為何工作出包時,老闆都不聽我解釋?面對職場犯錯情境的必備認知

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 不是意見被打壓,是時機不對

    提問者以為職場水很深、主觀想法不能講,但問題其實跟這無關,純粹是選錯了時間點去解釋。

  2. 老闆只想解決問題

    出包當下,主管腦子裡只有客戶怎麼安撫、問題怎麼收尾,沒有心力也沒有興趣聽你分析誰對誰錯、責任占比多少。

  3. 當下解釋等於扯後腿

    不管解釋得多理性、多有條理,在危機還沒解決前硬要說明來龍去脈,只會讓主管覺得你自私、沒有團隊精神,甚至心生反感。

  4. 先解決、後報告

    正確順序是先把問題處理掉,再跟老闆講清楚下次要怎麼避免同樣的錯,老闆之後真的想知道細節,屆時再說明也不遲。

  5. 用司機接送的比喻說明立場互換

    趕飛機時如果司機開錯路又停車解釋原因,乘客只會更不耐煩;把自己換成那位司機,就能理解為什麼老闆聽了會反感。

  6. 不是自己的錯也一樣

    就算問題出在別人身上,比起強調不是自己的責任,更值得做的是建議流程可以怎麼改,讓老闆看到你在解決問題,而不是在找理由。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:41開場說明大人學的內容範疇,並帶出接下來要回應的一封讀者提問
02:27提問內容提問者研究所畢業剛到職兩個月常出包,理性向主管解釋來龍去脈卻總換來負面反應,想知道是不是職場水太深
04:34破題這個狀況跟先前一集新人的提問很類似,重點不是意見被打壓或職場水深,問題其實很單純
05:25真正的關鍵沒人在意犯錯的來龍去脈,除非牽涉到流程阻礙或需要主管出面排除的人為問題
06:59自身經驗分享自己剛入職場時,因業務部給的文件頁碼標示混亂而誤判客戶要的頁數,急著跟老闆解釋整段來龍去脈
08:18換位思考當了老闆之後才明白,危機當下聽員工解釋原委只會讓人更煩躁
10:05責任比例不重要不管自己該負一半還是十分之一責任,當下老闆只想著怎麼解決問題,不想聽這些
12:08後果硬要解釋等於扯後腿,會被當成找理由、不顧大局,讓老闆心生反感甚至記恨
12:58正確做法先處理善後、回報進度,並附上下次的預防方法,老闆想知道原委時再說明也不遲
14:49比喻用趕飛機時司機開錯交流道又停車解釋的例子,說明危機當下解釋為什麼只會惹人厭
16:37回扣提問把司機的比喻套回提問者的處境,老闆要的是把問題解決,不是聽你解釋來龍去脈
18:11小結解釋優先於解決問題,只會讓主管覺得你在找理由、在牽拖,帶來負面觀感
18:43具體建議犯錯當下先解決問題,之後跟老闆講兩件事:這次怎麼補救、下次怎麼預防
19:14若問題出在別人可以進一步建議流程怎麼改善,而不是急著撇清是誰的責任
20:00結語做到這些,老闆會把你當成可以倚靠的左右手,而不是只會找理由的人

原話

  • 「如果我是你老闆,你拉著我講,第一個,我其實根本沒有心情去聽。」
    ▶ 10:51
  • 「會覺得你非常自私,會覺得你沒有團隊精神,而且會覺得你白目。」
    ▶ 11:53
  • 「因為解釋其實就是在扯後腿,解釋就是在扯後腿。」
    ▶ 12:08
  • 「不要撇清責任,你就先談犯了什麼錯,下一次如果再有這個狀況,你打算怎麼做。」
    ▶ 13:29
  • 「你聽到這,你心裡不會不爽嗎?對不對,拜託,我要趕飛機。」
    ▶ 16:06

名詞與人物

大人學
Bryan 姚詩豪與 Joe 張國洋共同創辦的職涯與商業教育公司,本節目由其製作播出
破局思考
Joe 與 Bryan 合著的書籍,提問者信中提到自己讀過
為何會拿好人卡
Joe 與 Bryan 合著的另一本書籍,提問者信中提到自己讀過

延伸

  • 節目提到先前有一集也處理過類似的新人提問,但 Joe 當下想不起是哪一集,沒有再進一步說明。
  • Joe 提到,比較簡單、幾句話就能回答,或適合讓網友集思廣益的提問,會另外整理成文字貼在自己的社群帳號上。
  • 節目說明來信投稿的條件:問題如果能在十五到三十分鐘內討論完畢,就有機會被選進節目。