大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

假客觀的溝通陷阱

拆解一封被老闆罵翻的建議信,帶出職場溝通裡「假客觀」最容易踩的雷,以及該怎麼拿捏分寸。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 23 分 · EP522,2024-12-05 看原片 ↗

先知道

節目的題目向上管理時該避開的雷,給老闆建議時該怎麼拿捏分寸?

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 來信緣由

    提問者因老闆深夜連環催進度而心生不滿,回了一段勸誡老闆的話,卻被老闆當眾罵了一頓,最後只能道歉收場。

  2. 建議本身沒問題

    Joe 認為想對老闆提建議並不是錯誤的念頭,真正的問題出在提問者選的溝通方式。

  3. 看穿真正動機

    拆解提問者的用字後判斷,這段話與其說是想教育老闆,更像是想掩飾自己太晚回訊息的心虛。

  4. 假客觀最傷信任

    拿「大家」壯膽反而會讓老闆起疑誰是大家、覺得對方誇大浮誇,長期下來會拖累提問者的可信度。

  5. 想勸老闆要挑時機

    真心想提醒老闆別再半夜連環催人,最好等當事人是別人的時候,並選擇面對面談,避免文字語氣被誤讀。

  6. 主觀表達更有力

    直接說出自己的想法,比假借他人立場更容易說服對方,功勞也才會算在自己頭上。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:20開場開場白後,Joe 說今天要回覆一封聽眾來信,主題是能不能在職場上對老闆提建議
02:38來信經過提問者的信:公司推出股票獎勵制度,老闆當晚每隔一小時就催進度,提問者半夜才看到訊息,回了一段勸老闆別太頻繁催人的話
04:13老闆動怒老闆看完氣炸,回嗆這樣講太玻璃心,提問者最後道歉收場,寫信來問這樣做對不對
05:01Joe 的立場Joe 認為信件標題講得太極端,對老闆提建議本身沒有錯,真正的問題出在提問者的溝通方式
06:47拆解真正動機推測這段話背後其實有兩種可能:想趁機教育老闆,或是想掩飾自己太晚回訊息的心虛,並判斷後者才是真正目的
08:21假客觀的陷阱許多人溝通時愛拿「大家」壯膽,這種假客觀反而會讓老闆質疑誰是大家、覺得對方誇大浮誇,長期會拖累可信度
11:14更好的做法若單純是沒看到訊息,直接跟老闆說抱歉、稍後補上就好;真的想勸老闆改掉半夜連環催人的習慣,也要挑當事人是別人的時候,並選擇私下面對面談
15:40兩個溝通原則Joe 總結:找老闆談之前先想清楚目的、一次只談一件事,也不要靠假客觀把別人拖下水
17:31主觀更有說服力主動表達自己的想法比假借他人立場更有說服力,這種假客觀的心態在感情爭執裡也常出現,反而容易讓對方起疑
19:18回到原案建議提問者先坦率道歉,等老闆消氣、事情告一段落後再找時間分享想法,對方會更聽得進去

原話

  • 「溝通上面最大的一個錯誤,就是會想要起手式就假客觀」
    ▶ 08:21
  • 「我反而第一個疑問會是,誰是大家,你的老闆」
    ▶ 09:41
  • 「你這個人講話太浮誇了,誇張不可信」
    ▶ 10:43
  • 「我絕對不會扯到大家,因為這件事情確實跟大家沒關係」
    ▶ 11:14
  • 「職場上面,有時候主觀會比客觀更好」
    ▶ 17:31

名詞與人物

假客觀
節目中用來描述「拉大家或別人的立場幫自己說話」這種溝通起手式,是本集分析的核心概念
股票制度
提問者公司為了獎勵員工推出的入股制度,是這次事件的起因
公親變事主
Joe 引用的說法,指本來只是幫忙居中勸和的第三方,卻反而被捲入變成當事人

延伸

  • 提問者原本的建議裡也提到,老闆公開點名未完成的人可能有隱私疑慮,這個角度後面沒有被進一步討論。
  • 老闆當時同步在忙股票制度相關的行政與銀行作業,這是他頻繁催促的部分背景,信裡沒有多做說明。
  • Joe 提到,判斷情勢、看懂職場局勢、處理與表達等職場軟實力,是技術背景出身的人容易忽略的能力,這集沒有進一步展開。