大人的Small Talk

職場核心技能與專案經理

沒有優勢的專案,別硬推

提問者身兼研發與專案經理,手上卻沒資源沒技術;這集拆解一個專案到底值不值得推進,該怎麼判斷。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 32 分 · EP456,2024-04-18 看原片 ↗

先知道

節目的題目專案經理的責任是「看懂局」,然後引導公司做「有資格成功的事」

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 先查真正的動機

    公司找一個沒經驗的人主導自己都不擅長的專案,這件事本身就該先問清楚,老闆是真心要做,還是只是應付上層。

  2. 資源缺口要先補

    任何專案要能排出時程,前提是團隊裡有懂技術的人;沒有專業,連開餐廳的裝潢工期都排不出來,何況是研發。

  3. 研發跟一般專案不一樣

    一般專案有前例可循、有現成方案可用;研發要處理未知、不保證成功,只能靠定期檢討、動態調整資源撐過去。

  4. 多數公司對研發保守

    真正砸大錢做未知研發的多半是資源雄厚的大公司或政府單位,一般公司多半選擇沿用現成的技術。

  5. 說服老闆要看差多遠

    技術只差臨門一腳,可以算成本效益去說服;完全未知的新技術,除非老闆本身對這個題目很有熱情,否則很難打動。

  6. 沒優勢就換題目

    分析到最後如果公司在這個題目上沒有任何優勢,負責任的做法是建議換一個真正有機會成功的專案,而不是硬做。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:57開場大人學 podcast 定位介紹,說明來信收錄方式(不提及信箱)
02:49來信背景提問者在傳產化學公司研發部門兼任專案經理,手上沒有固定資源可用
05:35質疑指派邏輯Joe 先反問,公司為何找一個沒專案經驗的新人扛這個技術還不成熟的專案
07:28三步驟建議提出處理順序:先爭取資源、不行就轉換方向、都不行就建議放棄
08:48開餐廳比喻用合夥開餐廳但兩人都不懂技術為例,說明沒有專業就連時程都排不出來
10:21拆解成小專案裝潢、系統導入、動線設計都是各自獨立的小專案,每一塊都需要對應的專業
12:09研發跟一般專案不同一般專案有前例、有現成方案可循;研發完全沒有這種既有經驗可以參考
14:05研發的本質研發要處理的是未知,不保證成功,風險越高越需要真正的技術人力參與
15:11奧本海默的例子頂尖物理學家聚在一起研發原子彈,也一樣給不出合理的時程表
15:43因應之道設計時間區段、定期檢討進度,依成果動態增減研發資源
18:07保守是常態多數公司對未知研發偏保守,敢砸大錢的多半是資源雄厚的大公司或政府單位
20:00馬斯克的例子就算核心的電池技術底定,往前推進還是得找對應的工程師才能繼續
23:37回扣提問者的處境手上沒資源、沒背景、沒外部技術支援,繼續推這個專案並不合理
25:27第二個大哉問該怎麼說服管理層投資一個完全未知的新技術,關鍵在技術差多遠
26:34研發新菜色的比喻技術只差臨門一腳時,可以用成本效益分析寫提案,說服老闆投入資源
30:17結論建議老闆換一個公司真正有優勢的專案,專案管理的價值是降低風險,不是無中生有

原話

  • 「研發是完全不一樣的一個遊戲,研發的重點是要去處理未知。」
    ▶ 13:49
  • 「那個當時的時代其實沒有人知道,原子彈要怎麼做。」
    ▶ 15:11
  • 「有多少資源做多少事嘛,這也是一個認清現實的一個狀況。」
    ▶ 18:55
  • 「現在很多人都說點子其實是最不值錢的。」
    ▶ 22:11
  • 「專案管理並不是要什麼無中生有,無中生有是變魔術。」
    ▶ 31:20

名詞與人物

Joe 張國洋
大人學共同創辦人,這集負責回覆聽眾來信
大人學
Joe 與 Bryan 共同創辦的線上教育品牌,也是節目製作方
利害關係人分析
專案管理用語,指先弄清楚各方(尤其是老闆)真正要的是什麼,再決定怎麼推進
奧本海默
電影,這裡用來說明就算集結頂尖專家,研發時程也一樣無法預估
伊隆·馬斯克
特斯拉創辦人,這裡用來說明核心技術到位後,往前推進仍需要對應的工程人力

延伸

  • 提到很多公司連導入現成的數位轉型或 AI 方案都會遲疑,只當作對照的例子帶過,沒有展開怎麼推動。
  • 提到開發治療癌症藥物來說明「有點子不等於能規劃」,只是舉例說明論點,沒有進一步談醫藥產業。