大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

犯錯之後的善後劇本與觀察機會

職場犯錯不代表關係就此終結,用對的方式說明責任、交代善後與提出改善,也能看出主管的格局。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 3 分鐘 · 原片 39 分 · EP559,2025-04-14 看原片 ↗

先知道

節目的題目犯錯不全然是壞事!它能突顯你的價值,還能看出你上司的格局!

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 犯錯不等於被開除

    老闆生氣歸生氣,但除非涉及品德問題,不然要找到更好的替代人選並不容易,犯錯者通常還是會被留下來。

  2. 別急著道歉

    花式道歉對善後沒有幫助,重點應該放在說明原因與提出改善方案,責任歸屬一句講清楚就夠。

  3. 善後劇本四步驟

    先承認疏失、再說明自己理解這個錯誤造成的衝擊、接著交代當下怎麼處理,最後提出防止再犯的具體做法。

  4. 觀察老闆的格局

    遇到問題只顧究責、不解決問題的主管,和專注帶大家把問題修好的主管,值不值得跟,從一次犯錯就看得出來。

  5. 犯錯是檢視自己的機會

    從犯錯回頭看工作習慣、流程,甚至跟老闆之間的優先順序有沒有落差,都能藉機修正。

  6. 比的是貢獻不是零失誤

    真正厲害的人不是失誤最少,而是能持續創造出更高的價值。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:20開場Bryan 提出主題:不是背黑鍋,而是自己真的犯了錯,該怎麼辦。
01:51聽眾來信聽眾誤把 A 客戶的報價寄給名稱相近的 B 客戶,洩露價格與交易資訊,事後很懊惱。
03:28打或逃反應面對重大失誤,內心直覺會出現否認(打)或逃避兩種反應,這是正常的心理機制。
05:03犯錯未必被開除除非涉及道德瑕疵,否則老闆很少因一次業務疏失開除人,因為找到更好的替代人選並不容易。
07:05犯錯是經驗值累積從新人變成優秀員工的過程本來就伴隨犯錯,勇於認錯又認真善後的人事後評價反而可能提高。
09:08別急著道歉用籃球隊比喻:投籃沒進不該一直到處道歉,該把心力放在接下來怎麼幫團隊得分。
11:28恥的文化與罪的文化華人教育強調犯錯可恥,因此習慣用不斷道歉來彌補,這種心態不見得有幫助。
12:17道歉的真正作用道歉一次講清楚是自己的責任就好,目的是確認責任歸屬,不是靠道歉換取原諒。
14:04示範劇本前半第一句承認疏失、不牽拖別人;第二句讓主管知道自己清楚這個錯誤造成的衝擊有多大。
18:29示範劇本後半第三句交代事發當下做了哪些補救,第四句提出接下來要做的具體改善措施。
21:51劇本的目的這套說法不是為了免除懲罰或討好老闆,而是展現一個專業工作者該有的責任與態度。
23:24觀察老闆的格局用船長比喻:只顧究責、不處理問題的老闆,和專注帶大家把船修好的老闆,值不值得跟。
28:16檢視自己的工作流程以自己趕著吃飯而發錯信為例,說明犯錯也能反映出工作習慣或流程哪裡需要調整。
30:23溝通落差浮上檯面犯錯往往暴露出跟老闆之間對優先順序理解不同,平常不說的問題這時才會講開。
35:04比貢獻不比失誤成長要比的不是誰犯的錯少,而是誰創造的價值更高,並用與 Michael Jordan 比較失誤數的例子說明這個道理。

原話

  • 「你把他 fire 掉,換了一個評分不明的人進來,這可能不是一個很正確的抉擇」
    ▶ 07:52
  • 「我們覺得犯錯是可恥的,所以我們要努力的去跟大家道歉,來彌補這個恥辱」
    ▶ 11:44
  • 「今天你這一球沒有得分,可是比賽還沒有結束,我們沒有空在這邊聽你到處道歉」
    ▶ 12:00
  • 「這船都漏水了,這個問題他也沒想到怎麼修補,也沒有帶領大家,他只是在那邊罵那個犯錯的人」
    ▶ 25:26
  • 「人生要往上走要成長,比的不是誰犯的錯少,而是誰貢獻的價值更高」
    ▶ 35:19

名詞與人物

Bryan 姚詩豪
大人學共同創辦人,這集由他一人主講。
打或逃反應
心理學說法,描述人遇到重大威脅時本能出現對抗或逃避兩種反應,這集用來解釋犯錯後想否認或逃避的心理。
Michael Jordan
籃球明星,節目末段用他的職業生涯比喻貢獻價值比零失誤更重要。
豐田汽車
以全面品質管理聞名的車廠,節目用它持續記錄與微調的做法比喻從犯錯中改善工作流程。
台積電
節目用其生產線的精密調校比喻個人工作習慣需要不斷校正的自律態度。

延伸

  • Bryan 提到背黑鍋(自己沒犯錯卻被歸咎)的處理方式,留待之後的節目再談。
  • 豐田汽車全面品質管理的做法只用來打比方,沒有進一步說明實際流程。