八十二十思維在職場怎麼用
YouTube 標題：EP166 | 你的科技業工作上有運用80/20思維嗎？
抹布拿過年看完的《八十二十思維》開題，幾位主持人聊怎麼挑出真正重要的 20%、哪些事該授權外包，也聊這套思維的盲點：分類會看走眼，資源也容易只流向少數人。
重點
- 80/20 不是用 20% 的力氣節目提到有人批評，常見的誤解是挑出 20% 的事、只花 20% 的力氣。正確的說法是用 100% 的力氣去打那 20%，剩下的 80% 要經過選擇才處理，不是放著不管。
- 又懶又聰明的人最該帶頭書裡引了馮·曼斯坦把人分成四種的說法，又懶又聰明的人會想辦法省力、改效率。工時一長，人就沒有動機去挑重點，只會一路加班。
- 怎麼挑那 20%幾位主持人各自的標準不同，有看能見度、credit、跨部門曝光，也有看重要而且急迫。書裡列了時間的十大低價值與十大高價值用途，其中「別人期望你做的事」被拿出來討論，要設法轉成自己也想做的事。
- 授權和外包，主管必修能力強、什麼都自己來的同事，帶 10 個人、20 個人時就撐不住了。要學著放手、信任別人，也要接受對方做得沒那麼完美。
- 村莊法則書裡說人的選擇大多落在最容易接觸到的少數對象上，例如便當、飲料、約朋友都是同幾家、同幾個人。想改善就去降低「接觸重要事物」的成本。
- 盲點在於分類與取捨誰是 20%、誰是 80% 很難判斷，老闆和自己的想法也可能不同。整間公司照 80/20 分配資源，那 80% 的人會有被剝奪感。靠 AI 摘要省時間也是取捨，沒看的東西就是真的沒看。
時間軸
| 07:03 | 正式開場與年後收心過完年回來，年前沒清掉的事要還債，放太久的假連公司大門密碼都忘了。 |
| 09:12 | 這集要談的書抹布過年期間看了《八十二十思維》，作者以前寫過《八十二十法則》，新書把舊故事重編再加進較新的觀念。 |
| 10:31 | 80/20 是什麼少數因素決定大部分結果，薪水與資源的分布就是例子；雪柔想知道怎麼用在工作上，Iris 想知道怎麼分辨哪些才是重要的 20%。 |
| 15:03 | 老闆說「抓重點」老闆只會叫你抓大放小，但重點常常不是自己決定的，突然被插件也是常態。 |
| 18:17 | 帕雷托與馮·曼斯坦先講 80/20 的由來，再講書裡引的四種人：又笨又懶、又聰明又勤奮、又勤奮又笨、又懶又聰明，後者最適合當指揮官。 |
| 21:10 | 懶也要學懶的重點是學怎麼省力，先限制自己的工作時間，才會逼出提升效率的動機。 |
| 23:50 | 沒選擇就只會加班沒有動機去挑重要的事，就只會把時間拉長；剩下的可以交給別人，或用自動化處理。 |
| 25:09 | 80/20 不是偷懶要用 100% 的力氣打那 20%，剩下的經過選擇後再外包或淘汰；有錢人的差別在單位時間的產出。 |
| 27:34 | 各人選的 20% 不同Iris 先看能見度與最急的 issue，Letitia 再加上 credit、跨部門看得到的案子、重要又急迫的事；聊天室也有人說硬體公司要先顧產線。 |
| 30:05 | 時間的十大低價值用途書裡列出十項，包括別人期望你做的事、不擅長的事、視訊通話；討論怎麼把老闆交的事轉成自己也想做的事。 |
| 32:50 | 被拖著的 80%有人轉述朋友從英國調去法國的見聞：法國人會一再說「再兩週」，不重要的事就這樣拖；也有出貨排序，第七、第八名一直被壓了兩個月。 |
| 35:27 | 十大高價值用途與開槓桿從人生目標、別人說辦不到的事到可委託的事；外包要先培養信任，重點是用人力開槓桿。 |
| 39:06 | 自幹王與升主管雪柔提醒任務做下去才知道多深；另一位主持人說自己剛當小主管，團隊裡有什麼都自己來的人，帶三個人還撐得住，帶 10 個、20 個就不行；工程師升主管常卡在放手。 |
| 44:29 | 村莊法則人多半只跟最容易接觸的對象往來，所以要降低接觸重要事物的成本，例如住得離常去的地方近。 |
| 50:34 | 書評與 AI 懶人包有書評說這本書自己也是 80% 廢話；接著談靠 AI 摘要來回，可能變成沒有人讀全文。 |
| 53:00 | 只握 20% 的手作者收到一位英國政治人物的讀者來信，說只跟重要的人握手可能就沒有今天；大家討論 80/20 帶有勢利的味道。 |
| 56:08 | 靠 AI 看文章也要知道取捨重要的文章值得細讀，用摘要代替的就要清楚自己放掉了什麼，不能當成人生策略。 |
| 58:06 | 公司全照 80/20 會怎樣資源全給 20% 的菁英，其餘 80% 的人會失去士氣，整體產出反而用不到他們的效率。 |
| 1:00:52 | 誰才是那 20%卡點在判斷，你和老闆也可能想法不同；再度澄清要用 100% 的力氣打那 20%，細節還是要回頭檢查。 |
| 1:04:27 | 減少做決定十個決定縮到兩個關鍵；抹布舉自己最近碰到的改設備例子，決策越來越多就代表問題發散，要回頭問一開始為什麼要解。 |
| 1:09:30 | 對這本書的評價算值得一看，但也有越用越糟的地方；今天講的是書裡最重要的 20%。 |
| 1:11:25 | 口號與財富自由用 80/20 精簡喊口號；聊到財富自由的體感，以及怎麼把財產交給下一代、遺囑與信託。 |
| 1:17:31 | 氣到身體不好抹布被大家說是高風險群；他提到公司強制的 training 與考績掛鉤，讓他很生氣。 |
| 1:20:33 | 點越快越沒意義課程要點兩個小時、還能同時回訊息，點得越快越覺得這件事是那 80% 的白工。 |
值得記的話
「要做最高指揮官要又懶又聰明的人」抹布轉述書中引的馮·曼斯坦名言19:07
「80 20 法則是你要用 100％ 的力去打 20％ 的事」主持人轉述有人對這本書的批評，指出正確的用法25:24
「80 20 法則你不要覺得它是讓你會變輕鬆的」一位主持人在總結時澄清常見的誤解1:03:17
「不要太相信自己分類的能力，所以也要適時的把 80％ 的東西好好看一看」抹布收尾時的提醒1:11:08
「我覺得我點越快，我越覺得這東西沒意義」一位主持人談強制 training1:22:25
名詞與人物
- 《八十二十思維》
- 這集討論的書，作者以前寫過《八十二十法則》，新書重編舊故事並加入較新的觀念。
- 80/20 法則
- 少數關鍵因素決定大部分結果；節目也提到有人認為實際分布更極端。
- 帕雷托
- 節目說他是提出 80/20 的義大利工程師。
- 馮·曼斯坦
- 節目稱他是二次大戰的德國將軍，書裡引他把人分成四種的說法。
- 又懶又聰明
- 書裡認為最適合當指揮官的人：不想一直做事，所以會想辦法改效率。
- 開槓桿
- 訓練別人把事情接過去，讓一個人做到超過一個人的事。
- 自幹王
- 節目對能力強、什麼都自己來的同事的稱呼。
- 村莊法則
- 書裡的說法：人通常只跟最容易接觸到的對象往來，就像村莊只跟鄰近村莊交易。
- micro management
- 主管什麼細節都要看、都要過問。
延伸
- 講到外包與自動化，節目提到雪柔很久以前開過一集談怎麼把工作自動化；開槓桿也說過去有一集聊過。
- 抹布說這本書很厚，節目只講了他自己覺得最重要的部分。
- 聊到信託與遺囑時，有主持人說想請人來談怎麼把錢留給下一代，但要找台灣的專家。