大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

給老闆他最缺的第一手情報

Bryan 用康熙密摺和自己在紐約的難搞主管當例子,說向上管理就是互惠合作,關鍵是主動把第一線的消息送到老闆手上。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 47 分 · EP111,2020-12-21 看原片 ↗

先知道

節目的題目老闆都有少女心!應對要有「小心機」

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 向上管理說穿了是互惠合作

    Bryan 不太喜歡「管理老闆」這個說法。他認為職場關係最根本的是你給對方要的、對方也給你要的,先把這件事做好,感情是後面才長出來的。

  2. 老闆最缺的是第一手情報

    人最想要的通常就是最缺的,位階越高越看不到現場。他用康熙的密摺制度當例子,說皇帝也受限於資訊不足,才另外開管道。

  3. 主動報,好壞消息都報

    不要等開會或老闆來問才講。Bryan 說這樣被罵的機率確實比較高,但老闆知道你連壞消息都肯講,信任就是這樣慢慢累積的。

  4. 難搞的主管也能合作

    他在紐約遇到脾氣大又聰明的主管,決定不管喜不喜歡,先搞定合作關係。他觀察到主管每天晚上七點到七點半最放鬆,就在那段時間用零食聊天,順便重新說服。

  5. 報告前先預告,再沙盤推演

    正式報告前先找老闆花五分鐘預告重點,聽他想看什麼;另外自己先猜老闆會問哪些問題,寫下來準備好。

  6. 別急著談感情

    互惠合作做足了,感情自然會來;一開始講太多合不合,根基沒打好,情感說變就變。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:35開場前兩天去企業上課,年輕員工和他們的主管都在煩向上管理;Bryan 說自己不愛這個詞,只當故事分享經驗
02:51互惠合作職場關係的根基是你幫我、我幫你,大家都有好績效;合作就是給對方要的東西
04:54看他缺什麼不知道老闆要什麼,捷徑是看他缺什麼;用餓肚子的人和有錢人吃牛肉麵當比喻
05:54位階越高越缺情報將軍不在戰場,所以需要情報單位;Bryan 的公司成長到十幾個人時,他就已經搞不清楚大家在做什麼
07:27康熙的密摺從故宮「朕知道了」紙膠帶講起,說明明朝有東廠、西廠和錦衣衛,清朝則靠密摺繞過層層官僚,拿到第一手消息
13:48老闆的資訊焦慮Bryan 以創業者的角度說,老闆不在現場,只能聽成員轉述,常常擔心自己是最後一個知道的人
14:51主動報告給老闆第一手資訊是核心;正式會議之外也要主動講,好壞消息都要報,被罵是代價,但換得信任
17:10兩年當碩士念Bryan 每進一家公司就把它當碩士班,設定兩年,所以比較敢冒險;接著講到在紐約顧問公司遇到嚴厲的主管
21:49搞定難搞主管先在辦公室和餐廳一有機會就報專案進度,再摸清主管作息,晚上用零食和咖啡聊天,趁放鬆時重新說服
26:45關係變好的後果三位資深主管被罵後跑來問 Bryan 老闆到底要什麼;他說合作久了自然抓得到重點
28:35商業關係與後續老闆不是好人壞人,是商人;這位主管後來拉他升主管、主動要幫他辦綠卡,他回台灣創業後又給了顧問約
32:13先談感情不穩一開始談合不合、星座血型,沒有互惠做底,小圈圈說翻臉就翻臉;接著回頭總結要主動給第一手情報
34:19預告與沙盤推演報告前先找老闆預覽五分鐘;自己先寫下老闆可能問的問題,把備用資料先放在卷宗夾裡
38:11老闆的少女心老闆像神秘兮兮的小女友,希望你猜中心事;Bryan 自己當老闆後,覺得員工懂他是件開心的事
39:42薪資證明與談判回一位提問者:他自己從不要求面試者提供薪資證明;談判靠的是籌碼,手上有兩三家 offer,比話術有用
43:33太有熱忱的人回另一位提問者:熱忱到不敢把工作交給同事;Bryan 反問他是想要結果好,還是想一個人獨霸這個領域

原話

  • 「人通常都是最想要的東西就是最缺的。」
    ▶ 04:54
  • 「位階越高的人他通常越需要的就是第一手的情報。」
    ▶ 05:54
  • 「老闆不是好人也不是壞人,他只是個商人。」
    ▶ 20:48
  • 「薪資談判技巧再高,它也比不上你的籌碼高。」
    ▶ 43:18
  • 「我覺得這個才是一個成熟大人該有的心態。」
    ▶ 46:11

名詞與人物

向上管理
和自己的主管、老闆維持好工作關係;Bryan 不喜歡這個詞,覺得聽起來像要管老闆
第一手情報
第一線才掌握的細節,包括業務、客戶、進行中的專案,是老闆最缺、員工手上有的東西
密摺制度
Bryan 說清朝從康熙中後期開始,讓信任的官員直接把秘密奏摺封好送給皇帝,不經過層層官僚
朕知道了
康熙在密摺上只批這幾個字,Bryan 引網友的分析,說是為了不讓告密者曝光
東廠、西廠、錦衣衛
明朝直屬皇帝的特務機構,讓皇帝繞過官僚體系取得第一手消息
沙盤推演
報告前先花 10 分鐘猜老闆會問什麼,並把預備的答案想好

延伸

  • 薪資談判的籌碼怎麼累積:Bryan 建議不管有沒有要換工作,平常都透過臉書、104 或同業朋友了解自己這種能力與資歷的行情,把履歷寫好,並在業界有大家認得的代表作。
  • 問薪資證明的那位提問者,是聽了 EP105 談如何面對小人之後來信的。