大人的Small Talk

職場

謹慎不是缺點,是環境不欣賞

回覆一封來信:個性謹慎、事事先想風險,換了工作又碰上同樣的事,開始懷疑是自己的問題。Joe 認為問題多在老闆沒有風險意識,並給三個應對做法。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 24 分 · EP184,2021-09-09 看原片 ↗

先知道

節目的題目我是不是太過小心翼翼?個性謹慎是不是一個問題?

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 提問者遇到同一件事兩次

    提問者做事會先把風險想好,在新公司提醒老闆分享會的安排有問題,老闆採納了,後來學長臨陣被換下,由提問者上台,場面順利。前一份工作也是提醒沒人理、出事才來收拾,他因此懷疑問題出在自己身上。

  2. 謹慎是少見的好特質

    Joe 說這種做事方式在台灣職場很難見到,要繼續保持。多數人傾向把事情想得簡單,或高估自己臨場應變的能力,這是常態,不是提問者的錯。

  3. 老闆的風險意識看得出來

    面試時看不出來,開始做專案就很明顯,看老闆肯不肯留資源、錢和時間的緩衝。Joe 用 NASA 登月、登火星的專案說明,認真看待的人會準備備用引擎、備用維生系統,連消防車和救護車都要待命。

  4. 環境沒有風險意識會越來越糟

    老闆不聽建議,有意識也有能力的人就會離開,留下來的是習慣救火還自得其樂的人,Joe 稱之為劣幣逐良幣。

  5. 三個做法

    一是盡量找有風險意識的地方,二是在每個專案事前提醒,三是自己手上備好備案。Joe 提醒第二點不容易,因為台灣文化討厭烏鴉嘴。備案準備好,臨危受命時就能表現出色,甚至成為老闆身邊的紅人。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:49開場與來信念出提問者的來信:個性謹慎、習慣事前規避風險;Joe 先插話,說這是很少人有的特質
03:43分享會的事提問者向老闆提出三點建議,老闆採納後,分享會當天早上卻要提問者代替學長上台,結果順利完成
05:01前一份工作也一樣前公司提出的風險被當成杞人憂天,出事時他負責救火,最後離職;如今懷疑是不是自己的問題,請兩位直言不諱
06:06這個特質別丟Joe 回應:做事想得周全沒有問題,在台灣職場很少見,市場最終會給對的回應;身邊的人多半太樂觀、高估臨場應變,這是常態,想得簡單的人拉長時間會被市場懲罰
09:14做法一:找對環境找有風險意識的組織,關鍵在最上面的老闆;回頭看來信,三人小團隊的老闆可能經驗還不夠
11:08看老闆怎麼配資源重要專案裡,有風險意識的老闆會留 buffer,沒有的老闆只會說不能失敗,其他什麼都沒有
12:25NASA 的比喻以登月、登火星專案為例,說明認真看待風險會在設計上準備備援,也看得出主事者的態度
15:35劣幣逐良幣老闆不聽建言,有意識的人離開,留下習慣救火的人,團隊最後多半沒有風險意識
16:38做法二:事前提醒每個專案想周全並提醒,但台灣討厭烏鴉嘴,大家寧願燒香拜佛、買乖乖;這樣的團隊不太可靠
18:11做法三:自備備案預期自己會是苦主,就先拿學長的投影片默默練習;這樣臨危受命表現好,很快成為紅人
20:27問題不在你身上提問者不用把狀況往自己身上扛,該善用思考周全的優勢;像諸葛亮登高一看,先備好幾個錦囊
21:49去小公司更吃香有能力又有風險意識,在小公司老闆會非常依賴你,機會和資源都多;在 10 人、20 人、30 人、50 人的團隊裡當少數有風險意識的人,一年之內就會是老闆身邊的人,覺得老闆想得太淺也可以換公司

原話

  • 「你想的周全,你就能夠確保,在整個人生的過程中,你可以盡量把風險壓到最低。」
    ▶ 08:10
  • 「老闆到底怎麼看待風險,他會完全反應在他的執行策略上面。」
    ▶ 11:08
  • 「寧願迷信也不做實事,那你就會發現這些人不太會做風險規劃。」
    ▶ 17:41
  • 「你反而應該要好好利用你思考周全的這個優勢。」
    ▶ 20:43
  • 「保留你的特質,不要懷疑你自己,你做的是對的事情,只是環境沒有欣賞你做的事情。」
    ▶ 23:06

名詞與人物

風險意識
事前想到可能出什麼包,並為重要專案準備備援與緩衝的態度,Joe 認為看老闆就知道
劣幣逐良幣
有風險意識的人因為建言沒人聽而離開,留下的都是很會救火的人

延伸

  • Joe 拿保險當例子:問問身邊有多少人保了火險、地震險或車險,很多人根本沒想到。沒有風險觀念是常態,不奇怪。