大人的Small Talk

心態與思考餘裕、梭哈與兩難

面對變動的五招準備

提問者想知道怎麼做出「最正確而且安全」的選擇。Joe 說沒有標準答案,但有五招能讓人遇到變動時不慌,萬一失敗也不至於被怪。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 26 分 · EP266,2022-06-23 看原片 ↗

先知道

節目的題目計畫趕不上變化?五招錦囊妙計助你應對風險、不再慌亂

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 沒有事先就知道的正確選擇

    Joe 說他找了很多年,想事先選中最佳答案這件事,他大概已經放棄了。能做的是把決策和應對狀況的能力練好,碰到比較重要的事,他會盡量做到這五招。

  2. 手上備三個劇本

    把事情往下走的樣子想成非常嚴重、正常、沒那麼嚴重三種,各備一套對策。很多人只準備最好狀況那一個劇本,但最好的狀況其實很少碰到,真正要規劃的是最壞的那個。

  3. 計畫是拿來改的

    計畫一定會變,所以更要做計畫。老闆臨時要加功能時,手上有計畫,才算得出要多花多少錢、哪些功能得往後延,再拿去跟老闆談。

  4. 留餘裕、想好取捨

    時間、錢和其他資源都不要算到全滿,留一點 buffer;連 buffer 都不夠時,要事先想清楚什麼可以放棄、什麼一定要留。

  5. 跟大家維持好關係

    就算最後失敗,周圍的人看到你想過最壞的方案、也努力調整過,再誠心道歉,多半不會非要怪你。

  6. 回到來信

    Joe 覺得提問者的處理沒有問題,顧念舊情不是壞事,交接也順利,之後遇到事情照五招完整想一遍就好。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

02:23聽眾來信提問者已談好換工作,舊公司主管以人手不足挽留,便去問新公司能不能延後一個月報到;隔天舊公司的新人又決定不走,讓提問者很後悔
04:28沒有標準答案事先沒辦法知道哪個選擇最正確,但能提升決策與應對狀況的能力,Joe 提出五招
05:32第一招:多備錦囊用諸葛亮的錦囊比喻風險管理,把事情分成非常嚴重、正常、沒那麼嚴重三種走向,各備對策,並以拜訪客戶前的準備為例
08:22先想最壞的狀況因為 SARS 的經驗,2019 年底看到大陸有怪病的消息就開始留意;2020 年 1 月初鐘南山說會人傳人,過年前他就先上網買了口罩
11:18第二招:練習應對變動計畫不是為了照著走,而是為了改;用老闆加功能的例子說明,有計畫才算得出代價,也才談得下去
14:41第三招:保持餘裕算得再精也有算不到的事,時間、錢和其他資源都要留 buffer;公司若讓員工天天拼死加班,代表它承擔了過高的風險
17:48第四招:想好取捨前三招都被攻破時只剩取捨,事先想清楚什麼可以放棄、什麼一定要留;專案要讓全員一開始就知道底線,個人也一樣
19:20疫情裡的婚禮疫情中想結婚的人,先問自己最在意的是法律上的結果、大家的祝福,還是吃吃喝喝;想清楚核心,不管怎麼選都會滿足
21:44第五招:維持好關係結果可能跟算的毫無關聯,但你很努力想過、調整過,周圍的人會看到,再誠心道歉,多半不會非要怪你
23:55什麼叫盡力盡力不是拼命,而是想得周全;Joe 把五招再整理一遍
24:44回應來信提問者的判斷沒有要調整的地方,顧念舊情、順利交接都很好;之後所有的事都照五招想一遍

原話

  • 「就是你不管怎麼樣一個事情往前走,你總是先想最壞。」
    ▶ 10:15
  • 「計畫趕不上變化嘛,變化趕不上老闆的一句話,對不對?」
    ▶ 12:06
  • 「大部分人在決策上面會做得很辛苦,是因為我什麼都要。」
    ▶ 18:35
  • 「就算不能什麼都達到,關鍵的有達到,人還是會快樂。」
    ▶ 21:44
  • 「盡力不是說我很拼,盡力是我想的周全。」
    ▶ 23:55

名詞與人物

錦囊
《三國演義》裡諸葛亮交給關羽、張飛的錦囊;Joe 用來比喻事先備好的幾套應對方案
專案管理
Joe 學過的專業,他說它教的是計畫一定會變,做計畫的目的就是拿來改
餘裕
時間、錢或其他資源不算到全滿,留一些 buffer 吸收超出預期的變動;Joe 說這是節目在「看懂局」以外的另一個核心思維
鐘南山
大陸的防疫專家;Joe 記得是 2020 年 1 月初,他出來說武漢的怪病會人傳人
盡人事聽天命
五招都做了還是失敗,Joe 這樣稱呼那種狀況

延伸

  • Joe 說他在之前的集數一直講,新人進一間公司最值得看的是公司文化:老闆不在乎餘裕、員工天天拼死加班的公司,在財務、現金流上搞不好也承擔了過高的風險,長期是很不穩定的存在。