大人的Small Talk

職場看懂局

不玩政治也能活下來的職場

管理顧問張敏敏回答三個老闆與派系的職場難題:目標訂太高、臨時被叫去開會、公司裡分邊站,最後講到很多人際問題其實是制度沒訂清楚。

來賓 張敏敏 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 5 分鐘 · 原片 60 分 · EP273,2022-07-18 看原片 ↗

先知道

節目的題目不搞辦公室政治也能在職場生存的方法

這集是訪談,來賓是 張敏敏。

怎麼做

  1. 老闆喊的數字常常不是真目標

    張敏敏說台灣老闆習慣故意把目標喊高,心裡另有一個真正的數字,源頭是對員工的信任度很低。自己以前做業務,就拿去年同期當 benchmark,習慣打 8 折:老闆喊 1500、做到 1200,通常不太會被罵。

  2. 團隊的底線是不負成長

    張敏敏訂目標絕不訂負的,再差也要打平,讓團隊有個底線。底線畫出來,大家反而會先想預防的辦法,以前想不到的方法都會出籠。

  3. 老闆愛臨時開會,可以談

    張敏敏在 KPI 面談時跟老闆約好,隔板上插一朵玫瑰花就代表在讀資料;遇到不好談的老闆,就先問 agenda。Bryan 補充,聽完發現自己不是主角,可以請老闆開完再告知,站在老闆這邊反而鬆一口氣。

  4. 派系不站邊,代價是孤單

    兩位老闆不合時,張敏敏選擇跟每天最影響自己工作的那位合作;同事間的派系更難,有半年中午乾脆不跟人吃飯。Bryan 年輕時也常一個人吃飯,他說派系鬥爭激烈時,中立的人反而升得快。

  5. 人際穩不穩,看有沒有實際幫上忙

    Bryan 說拒絕兩次飯局,人際關係不會就此破滅;專業好又肯幫不同派系的人,比表面親密牢靠。他看過天天一起吃飯三年的好閨蜜,為了一件事就在辦公室大吵。

  6. 根源常是公司沒把制度講清楚

    目標沒拆解、分工不明,最後都長得像派系問題。張敏敏提到台灣中小企業占 99%,產值大概 54%,老闆被市場晃來晃去,根本沒時間弄制度。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:26開場Bryan 請來張敏敏,這集從老闆開始,聊職場人際關係的問題。
03:37目標越訂越高張敏敏認為老闆心裡另有真正的數字,目標是故意喊高的,源頭是不信任員工。
06:20用去年同期打折張敏敏拿去年同期當 benchmark,老闆喊太高就自己打 8 折;也提到台中的同事老闆喊多少就做多少,今年達標等於替明年挖坑。
09:56絕不訂負成長景氣再差也不讓目標變負的,用意志力和底線帶住團隊士氣。
17:55時間不是你的被老闆臨時叫去開會,先把負面情緒降到最低;張敏敏在 KPI 面談時提出被打斷的困擾,跟老闆約定插玫瑰花代表在讀資料。
20:22先問 agenda很多老闆只是要人陪坐、想到才當場要資料,所以開會前先問議程,能不去就不去。Bryan 補充也可以直接跟老闆說,手上的事需要 20 分鐘。
24:13不是主角就請事後告知Bryan 說站在老闆這邊,員工主動說不用進來,他反而鬆一口氣;張敏敏接著談開會時人在心不在的問題。
26:38下班前十分鐘會議張敏敏說外商每天收工前開十分鐘的會,只准短講,半小時就能聽完三大部門;Bryan 也提到貝佐斯的 pizza 理論。
28:47兩個老闆,選誰聽眾問被逼選邊站怎麼辦。張敏敏那個職位有法國與台灣兩條 reporting line,兩位老闆互看不順眼,想了兩三個月,最後選了每天最接近自己工作的台灣老闆。
33:05同事派系最難小道消息讓人不耐煩,張敏敏有半年中午不跟人吃飯;後來和自己帶的新人組了不講八卦的「諧星幫」。
36:00中立的好處與代價Bryan 講自己二十幾歲剛進公司就被問「誰帶你進來的」;後來吃飯刻意在兩派之間平衡,中立的人反而升得快。
42:49靠實際幫忙站穩Bryan 說專業上肯幫各派的人,關係比表面親密穩固;張敏敏補充,刻意討好的假親密,換到的只是一兩次幫忙。
48:00問題出在制度把前面串起來:目標不清、分工不明,最後看起來都像派系;張敏敏談到台灣中小企業被市場晃來晃去,老闆沒時間建制度。
51:22目標要一路拆下來Bryan 說小公司做不出台積電那種完整流程,但目標和各部門拆下來的任務要清楚,才能避開很多派系衝突;張敏敏說很多被叫做文化、政治的問題,其實是大家在推卸責任。
54:29一張紙的作戰地圖張敏敏輔導繼光香香雞時,執行長學會用 OGSM 的邏輯追問團隊;他們把六個品牌、將近 20 個部門放進一張紙,整理出三種適合集團式經營的格式。
56:27老闆寫不出願景OGSM 的 O 比較像願景,有些老闆寫不出來,只知道要賺多少;張敏敏先訪問他、幫他把 O 寫出來,再用它帶團隊。

原話

  • 「就算全世界都負了也負不到我們家。」
    ▶ 11:35
  • 「你在工作的時候,你的時間不是你的。」
    ▶ 17:55
  • 「就是誰最影響到你每天工作的那個人,就是你最重要的老闆。」
    ▶ 32:50
  • 「那我的代價是我很寂寞,但是我得到的是我自己。」
    ▶ 35:45
  • 「所以工作本身是個專業,不是一個個人任性的喜好。」
    ▶ 46:56

名詞與人物

benchmark
張敏敏拿去年同期的業績當基準,判斷老闆喊的目標合不合理。
玫瑰花約定
張敏敏和老闆約好,隔板上插一朵玫瑰花就表示在讀資料、請勿打擾。
agenda
開會前先問議程;老闆講得出來才算有想過,講不出來多半只是要人陪坐。
諧星幫
張敏敏和新人組的小團隊,原則是不講公司八卦,只講好玩的事和工作上互相幫忙。
OGSM
團隊由上到下訂目標、溝通的方法;O 比較像願景,有些老闆就卡在這一格。
pizza 理論
貝佐斯的說法:兩個 pizza 餵不飽的會議,代表人太多。

延伸

  • 張敏敏原本做教育訓練,被老闆說教業務教得太刻板,就自己去站櫃半年;被大陸客指著說「把那個老的叫來」,結果因為講話清楚,業績反而不錯。
  • Bryan 說自己年紀越大越喜歡用聽的:當面聊三分鐘的資訊量,比寫三十分鐘的文字還大,因為有表情、語氣和來回問答。