大人的Small Talk

職場說話

說話背後的目標態度與技巧

資深廣播人王介安分享他自創的 GAS 溝通法,拆解目標、態度與技巧如何影響職場說話的成效。

來賓 資深廣播人、溝通表達講師 王介安 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 3 分鐘 · 原片 52 分 · EP485,2024-07-29 看原片 ↗

先知道

節目的題目「說話」可能是職場裡最被低估的技能!掌握有效溝通的關鍵3要素,提升你的職場影響力!

這集是訪談,來賓是 資深廣播人、溝通表達講師 王介安。

怎麼做

  1. 目標導向的溝通

    介安提出商業對話要先想清楚自己想達到的目的,不要為了保護對方情緒而把話繞遠,反而讓對方接收不到真正的訊息。

  2. 回應要放在原因之後

    被問到失敗或延誤的原因時,先講原因容易被當成推託,更有效的做法是把焦點放在後續會怎麼改善。

  3. 態度要因人而異

    面對霸氣型與溫和型的對象,語氣和表情該用不同的方式呈現,才不會讓對方覺得不被理解。

  4. 靠記錄累積應對模式

    長期記下跟主管、客戶互動的細節,能慢慢摸出對方在意什麼、什麼話會踩雷。

  5. 表達細膩度決定成敗

    同樣的能力,用詞是否恰當可能左右一次面試或報告的結果,細節上的講究跟做菜配方一樣重要。

  6. 扮演角色不等於虛偽

    面對不同身分調整說話方式,是選擇了當下最適合的自己,而不是背離本性。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:20開場Bryan 介紹來賓王介安,資深廣播主持人轉戰企業說話訓練
02:44廣播資歷介安分享廣播生涯超過三十年,後轉戰教育產業並赴研究所鑽研口語傳播
03:46說話能練反駁「天生會說話」的說法,強調靠大量模仿累積出自己的風格
05:08職場痛點台灣人講話容易繞,商業場合該直接,人際互動才需要委婉
05:56目標導向提出以目標為核心的溝通概念,商業對話要精準命中目的
07:36無效稱讚Brian 分享自己曾用過度委婉的稱讚,反而讓下屬誤會自己表現很好
09:45迂迴應答老闆問原因時,直接解釋原因容易顯得推託,該把重點放在後面的改善方案
11:42引導思想用遲到與倒垃圾的例子,說明提問背後真正想要的答案往往不是字面意思
14:07GAS 架構介紹自創架構:目標、態度、技巧三個面向
20:49態度學語氣與表情決定對方觀感,面對霸氣型與溫和型的人要用不同應對態度
24:32做記錄建議把跟主管、客戶互動的細節記下來,累積出應對每個人的模式
27:09實戰經驗Brian 分享自己過去用小本子記錄兩位個性迥異老闆的溝通偏好
31:59表達細節舉面試因用詞失當被刷掉的案例,說明表達細膩度影響成敗
34:42做自己主張溝通上沒有單一版本的自己,真正的自己是忠於內心初衷
37:13人生如戲面對不同角色調整說話方式不是虛偽,而是選擇了適合當下的自己
39:07用字遣詞慣用詞可能帶出負面聯想,例如用「溝通」還是「聊聊」給人的感受不同
41:05說故事好的故事靠製造前後反差來吸引人,職場報告也能運用
42:12生活類比用朋友講究食材配方的例子,說服對方認同說話也該講究細節
43:48溝通紀律提醒不要只許州官放火,要求別人前先檢視自己做不做得到

原話

  • 「因為講原因,別人立刻會覺得你在推脫塘塞,這是一種直覺。」
    ▶ 10:17
  • 「老闆抱歉,我今天因為某些事情耽擱了,我明天以後絕對不會再遲到了。」
    ▶ 11:58
  • 「我說我現在不要,怎麼能不要,她的意思是你現在給我去倒垃圾。」
    ▶ 12:31
  • 「練習很容易,但是我刻意的在那些細節當中注意,那就不一樣囉。」
    ▶ 32:15
  • 「只許州官放火不許百姓點燈啊,我告訴你,你怪別人這樣,你自己也是這樣。」
    ▶ 43:48

名詞與人物

王介安
資深廣播主持人,後轉戰企業說話與溝通表達培訓,提出 GAS 溝通分析法
GAS 溝通法
王介安拆解出的溝通分析架構,包含目標、態度、技巧三個面向
口語傳播
王介安在研究所鑽研的學門,將傳播學理論延伸到實際的說話技巧
MBTI、DISC
節目中提到的人格特質分類方式,用來說明面對不同性格該調整不同的溝通態度

延伸

  • 《刻意練習》這本書在談表達細膩度時被提到,但沒有進一步展開內容。
  • Bryan 提到自己過去在另一集節目分享過兩位風格迥異老闆的相處經驗,這集只帶出重點結論。
  • MBTI、DISC 等人格特質分類工具被用來輔助說明溝通態度的調整,但沒有詳細介紹分類方式。