大人的Small Talk

心態與思考核心技能與專案經理

Bryan 的思考作業系統

Bryan 說專案管理是他大腦的作業系統，拆成以終為始、動態規劃、正視風險、平衡取捨四點，講它怎麼影響他換工作、談感情和創業的決定。

主講 Bryan 姚詩豪　·　讀 4 分鐘　·　原片 42 分　·　EP087，2020-09-28　看原片 ↗

先知道

節目的題目大人與小孩的腦袋有何不同？大人擁有一套「思考的作業系統」。Bryan的系統叫做「專案管理」

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 人生是一個接一個的專案

    專案就是一群人要在時限內做一件沒做過的事。考試、找工作、換工作每次都是新的，慌的時候去問成功者常常越問越慌，因為對方的成功是他自己那個專案的結果。專案管理不給標準答案，給的是一步步規劃、設目標、控制變化的框架。

  2. 以終為始

    蓋房子、做 APP 都要先想清楚完成的樣子，再回頭排工作。Bryan 每到職涯的十字路口都先問自己要什麼；學生來問換工作，十個裡面可能有七八個被「你要什麼」問傻，只想著換到哪家比較好。

  3. 動態規劃

    要做的是不斷 planning，不是貼在牆上的死計畫，像 GPS 走錯路就重新算。他說可能是學專案管理的關係，從第一、第二份工作起就沒想過要在某個產業或公司待到退休。

  4. 正視風險

    風險是不確定的事件，可能是好事也可能是壞事。沒受過這種訓練的人遇到壞事就反彈，遇到好事又起賭徒心態；專案管理的做法是分批承擔合理的風險，不一次梭哈。感情上別急著逼對方給答案，創業也別把錢一次押完。

  5. 平衡取捨，付出代價

    時間、成本、品質不可能都拿 100 分，沒有東西是憑空得來的。Bryan 選了做喜歡的工作，代價是晚買車買房、一再換產業、降薪，還放棄升官去美國重練；公務員學生要的穩定拿到了，沒發展就是代價。

  6. 建立自己的思維方式

    不一定要學專案管理，每個領域摸透了道理都相通。遇到難題別老想找人給標準答案，用自己的框架去想，結果不好就回頭修，框架會越來越完整。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:53專案管理是本業兩位主持人最初的專業是專案管理，大人學的前身是談專案管理的網站，這套思維影響了他的三觀
04:16什麼是專案專案是一群人限時做沒做過的事；蓋房子每次都要重來，製造業則是重複生產，所以以前少有人談專案管理
07:07人生像專案考大學、找工作、換工作都是沒做過的事；問成功者越問越慌，專案管理是面對未知的思考框架
10:15以終為始列出四個特色，先講以終為始：蓋房子、做 APP 都先想完成的樣子，再反推要做的工作
12:45用在職涯選擇很多學生不知道自己要什麼，只想換到哪家比較好；用外國人問路的例子說明，沒有目的地，左轉右轉都沒有意義
16:20動態規劃計畫是現在進行式，像 GPS 會重新算路線，環境變了就重新計畫
18:26不想待到退休產業、公司和人自己都在變，所以從沒想過在一個地方定下來；應付不安靠的是不斷規劃的能力
20:15正視風險風險是不確定的事件，好壞都有可能；一般人遇壞事反彈，遇好事就起賭徒心態
23:10不一次梭哈去賭場要把錢分成好幾份慢慢下注，承擔合理的風險，因為人生有些事輸了就真的輸了
24:10感情別急著表白借 Joe 談兩性的建議：別急著問「你做我女朋友好不好」，那會把慢慢醞釀的關係變成是非題
25:57創業也別孤注一擲不鼓勵為了眼前的生活費創業；他和 Joe 當年先開一班試試，成功了再開下去；孤注一擲的人容易降價求售
29:11平衡取捨時間、成本、品質不可能全部 100 分，要快就得花錢或犧牲品質，有些事做到 90 分就夠
31:02付出代價二十幾歲決定找喜歡的工作，同時接受代價：晚買車買房、換產業、降薪、去美國重練、花光存款
33:23別人的代價想轉職的公務員學生、抱怨收入不穩的創業者，抱怨的正是當初換到好處的代價
37:03建立自己的思維每個領域摸透都相通；提到在紐約看到的巴士廣告句，結論是別到處找標準答案，用自己的框架想、不斷修正

原話

  • 「專案管理可以說是我大腦的作業系統」
    ▶ 03:30
  • 「所有的策略還有所有的行動都是為目標而服務的」
    ▶ 15:33
  • 「這個世界上唯一不變的東西就是不斷在變」
    ▶ 20:00
  • 「沒有什麼東西是可以憑空得來的，一定要付出代價」
    ▶ 30:46
  • 「你應該去建立好你自己的一套思維方式」
    ▶ 38:35

名詞與人物

專案
一個團隊要在時間限制內完成一件沒做過的事；蓋房子、開發 APP 都是
以終為始
先想清楚完成的樣子，再反過來規劃要做的工作
planning
Bryan 用來和「死的 plan」對比，強調計畫是現在進行式，要一直做
風險
專案管理裡指不確定的事件，可能帶來好的效應，也可能帶來不好的效應
梭哈
把手上的錢一次全押，Bryan 用來比喻感情與創業裡孤注一擲的做法

延伸

  • 以終為始那段，Bryan 提到 EP14 談過「只想穿得漂漂亮亮上班」，講他找工作時怎麼想像理想工作的樣子：在什麼地方、穿什麼衣服、身邊是什麼人。
  • 「要好處就得付出代價」，Bryan 用古時候獻祭求豐收來比喻，說前面幾集也談過。