四個用了多年的時間管理做法
Bryan 用過各種時間管理工具，留到現在的只剩四個簡單做法：預留神聖時間、每天只求完成一件事、分清硬軟期限，以及少花時間找檔案。
主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 45 分 · EP211，2021-12-16 看原片 ↗
先知道
節目的題目哪種時間管理方法最有效？不花你太多時間的那種！
這集是 Bryan 一個人講。
怎麼做
工具學越多，忙起來越不想用
Bryan 年輕時迷時間管理，到了真正忙碌的階段，反而覺得那些工具與原則很煩。他的結論是，能留下來的方法通常最簡單、最不費力。
先把時間留給自己
把清醒的時間切成一格一格當金幣，在別人來約之前，先預留固定時段，例如他早上 6 點到 9 點，以及下午 1 點到 4 點。別人約的會，就排在剩下的時段。
每天只問一件事
早上問自己，如果今天只能完成一件事，那是什麼。目標只有一個，晚上比較容易覺得有收穫，不會因為清單沒做完而自責。
分清楚硬的和軟的期限
投標日、客戶簡報這種過了就沒意義的是硬期限；自己期望完成的日子是軟期限。他建議行事曆只放硬的，軟的乾脆往後排，必要時把大件事切碎。
少花時間找東西
檔案用雲端同步，隨時找得到；不要花力氣分類，改成把檔名取長、筆記裡多寫關鍵字，用搜尋找。電子書也要能跨裝置讀同一本。
工具只留兩個
他現在只用 Google Calendar 與 Google Tasks。最後他把時間跟賺錢連起來，說時間管好，錢自然會來。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:08 | 時間管理控 | Bryan 從大學就迷時間管理，買過 PDA、試過很多 APP，也學過專案排程，甚至拿工程用的排程軟體排自己的工作 |
| 02:44 | 工具越學越煩 | 30 幾歲後公司變忙、自己創業，開始懷疑學工具花的時間比省下的還多；真的很忙時，反而不想照那些方法做 |
| 05:07 | 只留簡單的 | 現在 40 多歲回頭看，留下來的都是最簡單的；用健身房與散步的比喻，說明真正撐得久的是做得到的習慣 |
| 06:25 | 神聖時間 | 方法一：假設一天清醒 10 小時，切成 20 格，每格 30 分鐘當金幣，先預留自己的時段，不被動接受別人約；以早上 6 點到 9 點為例 |
| 09:17 | 開會時段安排 | 11 點前與下午 1 點到 4 點不開會；11 點後和 5 點後的會，談得好可以接著吃飯，談不下去也有理由結束 |
| 14:11 | 神聖時間的好處 | 預留的時段可以讀書、寫作、錄 podcast，也能和家人固定相處，形成儀式感，同時保有彈性 |
| 15:27 | 只完成一件事 | 方法二：每天刷牙時問自己今天只能完成一件事的話是哪一件；從賈伯斯那邊學來，但原本的「最後一天」問法對他太理想化，才改成這樣 |
| 19:19 | 期限的問題 | 方法三：發現大部分期限都被延後，只剩提醒與痛苦的作用，還讓自己對行事曆越來越排斥 |
| 20:53 | 硬期限與軟期限 | 投標日、客戶簡報是過了就沒有意義的硬期限；自己期望的日子是軟的。潛意識早就分得出來，所以行事曆只放硬的 |
| 24:00 | 講義的例子 | 更新課程講義的期限，改成下次上課前三天（講義要送印）；拖到最後一刻有時只花一小時也做得好，大件事則可以先切碎提早做一部分 |
| 27:37 | 零碎時間 | 方法四：工作中查資料、傳檔案會切碎時間、打斷思路；檔案全部雲端同步，說「檔案不在身上」是不專業 |
| 31:17 | 用搜尋不用分類 | 試過資料夾與標籤後放棄，因為兩年後的找法會跟當初不同；改成檔名取長、筆記裡多寫關鍵字 |
| 37:04 | 跨裝置與簡單工具 | 電子書要能在家裡電腦、手機、平板同步讀；時間管理工具只留 Google Calendar 與 Google Tasks，越簡單越好 |
| 38:54 | 四個方法回顧 | 好方法的標準是簡單、能輕鬆用下去；再把四個方法重講一遍 |
| 39:55 | 時間管好錢就來 | 多數人的財富來自過去的時間累積，所以把時間管好，就是把錢管好 |
原話
名詞與人物
- 神聖時間
- 在別人來約之前，先替自己預留、不讓人佔用的固定時段；也叫主動型行事曆
- 硬 deadline／軟 deadline
- 硬的是過了就沒意義的期限（投標日、客戶簡報）；軟的是自己期望完成的日子
- small win
- 完成當天最重要的一件事，給自己的小小勝利，讓隔天更有勇氣
- Google Tasks
- Bryan 現在用的待辦工具，功能陽春，但能和 Google Calendar 整合
延伸
- 自由書寫：Bryan 偶爾在早上的神聖時間做，他說不知道是什麼可以聽他前面的節目
- 不壓軟期限的建議只適用在管自己。Bryan 在片尾特別提醒，帶團隊的時候期限反而非常重要