大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

老闆問要不要幫忙的真意

老闆問「有沒有需要幫忙」通常不是客套,而是想確認專案狀態。Joe 站在老闆的角度,拆解該怎麼回、哪些事不該提,以及怎麼帶著解法請老闆出手。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 22 分 · EP276,2022-07-28 看原片 ↗

先知道

節目的題目老闆心思翻譯機:當老闆問「有沒有問題需要幫忙」,你該怎麼答?

這集是 Joe 一個人講。

怎麼做

  1. 這不是陷阱題

    Joe 說,主管問這句話多半就是字面意思,真的想知道你有沒有碰到問題,不是在試探你能力夠不夠,也不是客套完就想走。

  2. 老闆最怕 surprise

    用搭車、搭飛機要看得到窗外或地圖的比喻,說明人要知道目前在哪、有沒有順利前進才安心。老闆問話,真正想確認的是專案能不能如期完成。

  3. 照實回報,別憋到最後

    進度順就說順;有狀況就當下說,最好老闆還沒問就先舉紅燈。除非打算做完就離職,否則留到最後一次爆開,只會讓老闆更生氣。

  4. 不是什麼都能拿去問

    不重要、誰都能做的小事,或本來就是自己的職責,拿出來求助只會顯得蠢。專案大幅偏離計畫、或技術卡關很久,才是該借老闆力量的時候。

  5. 帶著解法去求助

    只說「出問題了、我需要幫忙」,老闆也不知道怎麼幫。要把問題、原因說清楚,再附上兩三個做法,讓老闆只需要做只有他能做的那一步,例如簽字、調度資源或展延工期。

  6. 場面話也有,但只是少數

    沒實權或不管事的主管,確實可能只是隨口問問。講過兩三次都沒有回應,就知道下次該怎麼拿捏;但 Joe 認為八成的老闆是真的想知道。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:21為什麼不敢回主管常問「有沒有事情可以幫忙」,聽的人卻猶豫:怕顯得能力不夠、怕老闆幫不上、怕被嫌瑣碎。Joe 決定來當一次老闆的翻譯。
04:00不是陷阱題這句話就是字面意思,不是試探也不是場面話;老闆討厭 surprise,用搭火車、搭飛機要看得到外面或地圖的比喻說明。
06:19真正在確認什麼老闆想確認的是狀態:三個月的專案能不能如期完成。建議照實回答,進度順就直說,讓老闆放心離開。
07:54別憋到最後才爆有狀況就要當下反應,甚至先舉紅燈;想在職場待得久、累積信任,最安全的策略是尋求協助。
08:56哪些不能拿去問顧慮有一半是對的:請老闆幫忙影印、買咖啡,或把本來就是自己的工作丟回去,都是蠢事。
10:29什麼時候該舉手專案大幅偏離預期就要借老闆的力;一般技術問題可以自己解,卡了兩個、三個禮拜,內部也沒人能幫,就要坦白。
12:50帶著解法去求助示範對話:說明問題與影響,提出兩個解法(向隔壁 BU 借人、外包),並附上外包人選的工期與費用,讓老闆知道怎麼幫。
15:58老闆在意結案老闆只在意專案做完;自己做完是 100 分,靠別的方法如期完成也有 90 分,還會覺得你有責任感、有大局觀。
17:13提出老闆幫得上的事以缺一台測試用筆電為例:講規格、附購買連結,老闆簽字報帳就能解決,覺得自己有參與、也幫到了忙。
19:01句型與默默硬撐的代價整理句型:說問題、原因,再給只有老闆能做的解法。老闆沒道理不幫,最糟的是一直說沒事、最後一天才說解不開。
20:36也可能是場面話中階主管沒實權或不管事時,確實可能只是場面話,試個兩三次就知道;但八成的老闆還是希望聽到真實狀況。

原話

  • 「想要待的久,想要獲取信任,最安全的策略其實永遠都是尋求協助。」
    ▶ 08:25
  • 「老闆在意的只有一件事情,你幫我把這個專案做完。」
    ▶ 15:58
  • 「在職場上面嘛,苦勞一點都不重要,功勞才有用。」
    ▶ 16:58
  • 「你其實可以大膽提出來,可是你必須用一種他可以幫忙的方式提出來。」
    ▶ 17:13
  • 「八成的老闆都是希望你告訴他真正的狀況,因為沒有老闆喜歡 surprise。」
    ▶ 21:25

名詞與人物

surprise
Joe 說老闆最討厭的事:專案做到最後一天才突然交出成品,或才發現出了問題
舉紅燈
專案遇到會影響進度的狀況時,在老闆發問之前就主動說出來

延伸

  • 說明卡關原因時看老闆的興趣:他想聽就多講一點,沒興趣就簡短帶過,但一定要附上只有他能做的那一步。