開會前先想好結論再進場
從「怎麼跟老闆開會才不踩雷」出發：老闆各有接收習慣，第一次先講結論最保險；再從主管角度談進度會議為什麼是重工，以及為什麼要帶著方案進場。
主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 26 分 · EP294，2022-09-29 看原片 ↗
先知道
節目的題目如何開一場有效率且讓老闆滿意的會議？
這集是 Joe 一個人講。
怎麼做
沒有人真心喜歡開會
開會多半是工作上的不得已，老闆通常也不例外。把重點講得簡單、迅速、精準，讓會議時間縮短，Joe 猜九成的情況下這最符合老闆的期待。
老闆的資訊習慣各不同
有人要先聽大方向，有人愛投影片，有人要條列式的重點，也有人要細節和分析數據。沒有標準答案，要靠幾次會議慢慢摸出來。
第一次先講結論
還不熟老闆風格時，先講結論，再講原因和依據，細節留到最後，老闆有問再拿出來。一開場就打出一大疊投影片通常不是好策略。
老闆喊「下一頁」就是太碎
Joe 自己偏好先聽結論，討厭從緣起講起、逐字念投影片。如果老闆一直說「下一頁」，代表那些資訊對他不重要，下次就該取捨。
進度會議是最該減少的會議
員工做完報告，到了會議又念一遍，是重工。Joe 認為與其排固定時段聽報告、當場憑直覺決策，不如取消會議，自己留時間看報告再找人來問。
帶著方案去，別丟申論題
創意發想和收斂決策的會議都要事前準備。跟老闆開會時，卡住了也要講清楚卡在哪、有哪些選項，不要只丟問題給老闆。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:50 | 題目來源 | 公司內部有個地方讓同仁丟適合在節目聊的題目，其中一題是常跟老闆開會、怕踩雷的人想知道怎麼開出有效率又讓老闆喜歡的會 |
| 02:56 | 沒人愛開會 | 開會多半是為了統整或布達資訊的不得已，老闆也一樣，所以把會議縮短最符合期待 |
| 05:17 | 老闆的接收習慣 | 縮短之外還要讓人秒懂；有的老闆要結論、有的要投影片、有的要條列、有的要細節數據 |
| 07:23 | 第一次先講結論 | 還不熟老闆時從結論到細節，依序展開；舉例有人面試帶了 30 分鐘投影片，反而扣分 |
| 09:57 | Joe 的會議觀 | 自己習慣先聽結論，緣起等老闆想問再補，最好 10 分鐘、20 分鐘就搞定 |
| 12:34 | 太碎嘴的徵兆 | 老闆一直說「講重點」「下一頁」，就是在告訴你哪些資訊不重要，要學會取捨 |
| 13:38 | 進度會議是重工 | 報告早就能看，開會又念一遍；重要的專案老闆會自己盯，不重要的就該省略 |
| 18:38 | 取消會議留時間思考 | 事前沒看報告，只能在會議上憑直覺決策，品質差；取消會議、自己看完再找人問更好 |
| 20:33 | 發想與收斂的會議 | 創意發想和收斂決策都要事前準備；有人沒做功課就喊卡，始終跟不上的就請出決策團隊 |
| 23:41 | 老闆會生氣的會議 | 自己沒想法、沒觀點就找老闆開會，只說「我卡住了你幫我」，老闆一定生氣 |
| 25:16 | 不要丟申論題 | 專案開始後，把選項和利弊想清楚再去，讓老闆能做裁示 |
原話
名詞與人物
- 進度會議
- 專案進度的固定報告會，Joe 認為員工把報告再念一遍是重工
- 重工
- 同一件事重複做，例如報告早就交了，開會時又念一次
- 大拜拜的會議
- 專案牽涉多個部門時，每月或每兩個月一次、各部門主管都要知道進度的會
- 申論題
- 指把問題丟給老闆、自己沒有方案；Joe 說只有專案剛開始、要訪談需求與了解目標時才適合
- 收斂決策的會議
- 已經有幾個方案，要從中選出一個或決定 go or no go 的會議
延伸
- Joe 說很多主管陷在惡性循環裡：沒時間思考就開會、在會上做判斷，會一多，能思考的時間就更少。取消會議、把時間留給自己看細節，決策品質會變好，員工也少花時間開會。