大人的Small Talk

職涯職業大百科

在日商待 25 年的工程主管

東京威力科創副處長 SiSi 聊從工程師做到帶 200 多人的過程:日商沒那麼保守、怎麼稱讚部屬、孩子還小時老闆怎麼體諒,還有為什麼要學會求救。

來賓 SiSi Chang 張鉑涪 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 49 分 · EP389,2023-08-28 看原片 ↗

先知道

節目的題目職業大百科:領導200人團隊的三寶媽,打破你對日商的刻板印象

這集是訪談,來賓是 SiSi Chang 張鉑涪。

怎麼做

  1. 公司第一位女工程師

    SiSi 研究所畢業就進東京威力科創,是公司錄用的第一位女性工程師,同學還叮嚀別讓公司從此不再錄用女生。SiSi 不想因為是女生就享受特別待遇,要求自己別人能做的也要做到。

  2. 非典型的日商

    第一位直屬老闆是年輕的日本人,SiSi 感覺不到男尊女卑或階級。想法只要肯說出來,公司都會尊重;高階主管在場,工程師也能把想法大膽講出來。

  3. 讚美要有所本

    SiSi 不吝於稱讚工程師,但要針對具體表現,不是空泛的「你好棒」。做得好的直白誇,要改善的透明講,兩件事分開;對員工跟對自己的小孩是一樣的心態。

  4. 福利和穩定

    員工餐廳免費、外地員工有補助宿舍、年資越長 refresh 假越長,還有專供員工訂房的日式保養所。SiSi 說這 25 年連金融海嘯都沒碰過無薪假或強迫休假。

  5. 孩子還小時老闆的調整

    生第一個孩子時,老闆讓 SiSi 負責作息規律的客戶,七點一定能回去接小孩。三個孩子都生完、大概第十年時,老闆說可以去支援更重要的客戶了。

  6. 適時舉手求救

    SiSi 覺得自己抗壓性不見得特別好,靠的是卡住時會向老闆、家人開口求助。求救是相信團隊,不是示弱。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:22開場Bryan 介紹職業大百科系列,說明半導體設備廠的角色,請來東京威力科創的資深主管 SiSi。
02:50公司在做什麼用做 pizza 比喻:晶圓廠做 pizza,設備商提供烤箱、發酵箱這些器具,壞了要修,客戶有新需求就開發新機台。
04:28職位與入行原因現在帶設備、製程與軟體的技術團隊,200 多位工程人員,在公司 25 年。研究所的指導教授建議去設備商:最接近技術核心、外商視野不同、出國受訓機會多。
06:51第一位女工程師當年是公司錄用的第一位女性工程師,同學的叮嚀成了壓力;SiSi 不想靠少數女生的特別待遇,要靠實力。
09:19工程師到管理者從初級工程師一路到管 project、跨不同客戶,老闆看出擅長帶人;女主管用柔性的方式聊天、觀察,對不太講心事的工程師有幫助。
11:16日商的刻板印象Bryan 問女生是否要倒茶買便當;SiSi 說第一位日本老闆很年輕,沒有階級感,意見說出來公司會尊重,高階主管在場也能暢所欲言。
15:20待 25 年的原因被客戶認為值得信任,比加薪升等更重要;內部沒有惡性競爭,也有一起成長的老同事。
18:34有根據的讚美稱讚要具體、有事實,對方才覺得真誠;Bryan 問「不要太常稱讚年輕人」的說法,SiSi 不太認同,好的要直白誇、可改善的要透明講。
22:36熬夜的革命情感製程、設備、軟體的人一起在實驗室修機台、拚數據;Bryan 補充,工時長不是重點,沒有成就感和認同感才讓人痛苦。
26:26餐廳、宿舍與 refresh 假員工餐廳完全免費,外地員工有補助宿舍;滿三年有三天 refresh 假,滿 5 年多 5 天,10 年以上能連休 2 到 3 週,而且大家都會請。
29:45日式保養所日本企業在箱根這類溫泉區蓋給員工的度假設施,一天才 1100 日幣,可以帶眷屬,餐點是和食;仙台、北海道等地也有。
32:11工作穩定度不能說終身雇用,但 25 年來連 08 年金融海嘯都沒有無薪假、強迫休假或裁員;Bryan 總結是保留了日企以人為本的那一面。
34:27三個孩子與工作老闆體諒生產期,讓 SiSi 準時回去接小孩、分到規律的客戶;Bryan 提醒,育嬰假產假之外,文化上有沒有體恤才是重點。
38:04日文與面試看什麼會日文加分,但開會英日夾雜,至少要會英文,公司也開日文課;面試時專業只占一小部分,更看重對生命的熱情與正向積極。
41:26兼顧家庭與事業Bryan 問怎麼同時帶孩子與團隊;SiSi 說關鍵是適時求救,Bryan 用球隊傳球比喻補充,傳統教育卻把求救當成弱者。
46:29給年輕上班族的建議找到認同的工作,下班有放鬆的出口;用加分思維取代扣分思維,先設 60 分,做到 70 分就是進步。

原話

  • 「我真的會很直接不吝於給他們讚美,而且讚美是要有所本的。」
    ▶ 18:50
  • 「從來沒有放過無薪假,也從來沒有強迫休假。」
    ▶ 33:02
  • 「我自己在當主管之後我就絕對避免這樣的事情,因為女性員工她放產假這是她有的權利。」
    ▶ 37:29
  • 「想了很久之後我覺得應該是我會適度的求救,就是代表說其實我會溝通,我會舉手跟我老闆求救。」
    ▶ 42:49
  • 「讓我們再慢慢進步,用這個加分思維,不要用扣分思維。」
    ▶ 47:31

名詞與人物

東京威力科創
來賓任職的日系半導體設備商,Bryan 說是全球五大半導體設備廠之一。
半導體設備商
提供晶圓廠生產設備與技術服務的公司;節目用做 pizza 的烤箱、攪拌器來比喻。
refresh 假
依年資給的額外給薪假,10 年以上能連休 2 到 3 週,公司文化上大家都會請。
保養所
日本企業在溫泉區設置的員工度假設施,開放員工預訂,費用很低。
有根據的讚美
針對具體表現給的稱讚,對方聽得出你有在觀察,不是空泛的「你好棒」。

延伸

  • Bryan 也是職涯顧問,他說來找他抱怨的上班族,多半是在公司找不到定位、方向換來換去、部門互相搶權力,很少是嫌工時太長。