大人的Small Talk

職場看懂局

顧問已讀不回,先看懂局再決定

提問者的公司請了顧問,顧問卻總是已讀不回,老闆又不懂這一行。Joe 先講怎麼催顧問、什麼時候找老闆,再退一步說這間公司為什麼危險、為什麼他會選擇離開。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 28 分 · EP410,2023-11-09 看原片 ↗

先知道

節目的題目企業顧問已讀不回、主管下不了決策,負責執行的我怎麼辦?

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 來信的處境

    董事長專業背景不足,主要是出資的天使投資人,因為找不到適合的執行長而自己兼任,另外請顧問給建議。顧問常不讀信或已讀不回,事情一路壓到截止日前才決定;顧問以前的下屬進公司當高階主管,也常下不了判斷。

  2. 先弄清楚顧問怎麼運作

    光看信有上百種可能,所以先不假設。找顧問的前下屬喝咖啡聊聊,問他習慣看文字、講電話還是見面;也可以上網查,或側面打聽這位顧問到底專不專業。

  3. 再來是持續、禮貌地催

    寄信之後用通訊軟體補提醒,隔天重寄一份並寫明期限,過兩三天再追。密集提醒了一兩個會議週期都沒用,就寄信時 cc 老闆;再沒用,就去找老闆談流程能不能調整,例如改成每個月跟顧問同步一次。

  4. 員工能做的很有限

    Joe 猜顧問可能不覺得這個案子重要,或是接了別家大公司的案子分身乏術。這種情況下員工發多少信差別不大,老闆如果跟顧問有交情,私下施壓還比較可能有用。

  5. 公司缺的是開車的人

    顧問像 Google Map,只負責給建議,還是要有人開車、遇到狀況當場判斷。這間公司在做沒做過的事,關鍵能力不在自己手上,顧問又回得慢,除非是毛利極高、幾乎沒有競爭的行業,否則經營會很顛簸。所以 Joe 說換作是他,會趕快離職。

  6. 看懂局再出牌

    Joe 說自己資料不足,只是從信裡有限的線索去猜,請提問者回公司多收集資訊再評估;其他聽眾也可以拿這套思路去看自己的職場政治與商業環境。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:54來信內容董事長出資兼任執行長,請來的顧問已讀不回,員工被壓縮時間,顧問的前下屬當上高階主管,也下不了判斷
05:21先找前下屬聊第一步找顧問的前下屬,問清楚顧問的工作習慣與為人,再上網查他是真專業,還是老闆在活動上認識的
09:40持續禮貌提醒問不出頭緒就換第二步:寄信之後換管道補提醒、寫明期限,至少出了事不會怪到自己頭上
12:31cc 老闆、找老闆一兩個會議週期都沒用就 cc 老闆,再沒用就找老闆談,例如改成每個月跟顧問同步一次,或老闆決定繼續等
14:20顧問不重視案子猜測顧問接了更大的案子,員工能做的很有限,老闆有交情的話可以私下施壓
15:57換作是我會離職退一步看整個局:老闆有錢但沒有專業、沒有時間,也沒找到人管,公司沒有人在帶方向
18:35導航與開車顧問像 Google Map,還是要有人開車;只有導航、沒有司機的公車開不到終點,何況導航還反應很慢
20:23老闆該怎麼做換成 Joe 是老闆,會私下找顧問施壓、自己跳下來當窗口,而不是叫沒有實權的員工一直催
21:43關鍵能力不在手上會被顧問卡住,代表他掌握了公司的關鍵環節;公司自己沒有這項能力,後面經營一定很顛簸
23:14什麼公司撐得下去毛利很高又幾乎沒有競爭者的特許行業,或財團法人、基金會這類不用競爭的單位才有機會;一般新創很危險
24:49留下來沒好處履歷上沒東西可寫;跟董事長有交情就先去談,談了沒用就換個地方
26:08看懂局資料不足只是猜測,請提問者回去多收集資訊、評估成功機率,聽眾也可以把這套思路用在自己的職場

原話

  • 「我先不會去做太多不必要的假設,我先找熟悉的人跟他聊聊天」
    ▶ 07:29
  • 「顧問是給建議,顧問終究不可能手把手去帶團隊」
    ▶ 17:48
  • 「顧問比較像是 google map,你們這邊還是需要有一個人來負責開車」
    ▶ 18:35
  • 「我能力不夠強,我沒辦法保住這間公司,可是至少我可以保住自己」
    ▶ 25:51

名詞與人物

會議週期
Joe 自己的算法:每次進度會議前雙方各有要做的事,到了會議卻因為顧問沒回饋而沒進展,就算一個週期
掌舵者
顧問只給建議,實際執行時要有人當場判斷、調整、調度,這間公司缺的就是這個人
看懂局
從有限的線索推出處境是怎麼運作的,再決定自己怎麼出牌,是節目常講的能力

延伸

  • 提問者說聽了 EP216、EP217 很有感。