年終聚會包下夜店的幕後
YouTube 標題：EP207 | 科技人聚會包場信義區夜店怎麼搞的？2025科技工作講年終聚會
科技工作講的年終聚會這次包下信義區的夜店。主持人們聊場地怎麼選、錢怎麼來、現場出了哪些狀況，以及為什麼明知賺不了錢還是要辦。
重點
- 換場地是被逼的之前用的餐酒館 LED 牆拆掉了，要自己架設算下來不划算，對方改推薦關係企業的夜店 Wave。主持人們原本對夜店很陌生，也擔心調性太年輕。
- 夜店反而比較省飯店的研討會場地最貴，餐廳包場要補足當晚營業額，夜店十點前沒營業，價格相對低，還能下午就進場。省下來的預算主要放在酒水與餐飲。
- 錢從哪裡來票價應該是 3500，加上包場、設備、發票報稅，不找贊助商回不了本。最後一刻有酒商贊助酒水，預算騰出來，就把餐點升級成現切牛排。
- 差點不辦抹布說今年工作壓力大、忙著準備升等，一度想停，是 Iris 推了一把才決定照辦。辦完之後連主持人們自己都覺得場地只用一次太可惜，琳恩也說看起來明年還會繼續。
- 問卷回饋問卷裡常見的是太吵、麥克風小聲、太暗、進場與動線混亂、分組太小找不到人。主持人逐項回應，自己也承認名牌沒發好，並說明為什麼分組要打亂。
- 活動不賺錢，但值得一位主持人說寫文章比辦活動好賺，活動做兩三個月才一場、不能複製。意義在於讓人認識新朋友，遇到改變自己的人。
時間軸
| 00:08 | 開場與歷屆場地抹布在韓國出差，這集沒有直播，五位主持人線上錄音，講今年年終聚會為什麼辦在夜店。到這次自己辦的活動約有六次，場地換過幾處，包括辦過一次春酒的典華，以及在信義區餐酒館 Flair 辦的兩次（2023、2024）。 |
| 03:09 | 改辦在 WaveFlair 的 LED 牆沒了，自己架不划算，改去關係企業的夜店 Wave。兩層樓高的 LED 牆、直立投影幕、柱子與 DJ 台都布滿動畫，動畫是抹布自己做的。 |
| 06:26 | 主持人的現場印象雪柔第一次在台灣進夜店，覺得冷氣夠強、不悶；Iris 說這是辦過最喜歡的場地之一，最後一刻把剩下的預算拿去買牛肉；琳恩發現左右兩邊都看得到螢幕、後面也聽得清楚，以前的老毛病大幅改善。Letitia 從英國飛回來參加。 |
| 12:56 | 實際打出來的效果做投影內容時只知道 LED 要什麼格式，到現場測試才看到打出來的效果，全場環繞很有沉浸感。座位也設計成想聽論壇的人往前，想交流的人留在後面。 |
| 13:59 | 差點不辦的原因抹布說今年體力跟不上、忙著準備升等，起跑比往年晚。他早就想停，但活動辦完又覺得場地剛熟悉、只辦一次可惜。 |
| 17:13 | 規模變大的壓力活動越辦越大，預算跟著暴增，還要開發票、報稅。票價 3500 仍要找贊助商，加上包場與硬體設備才撐得住。 |
| 18:01 | 為什麼找上夜店原場地要加錢架 LED 螢幕，才改看夜店。夜店方保證調性不會差太多，主持人則想到參加者年齡層偏高，也擔心大家不好跟另一半交代。 |
| 19:56 | 場地成本比較飯店研討會算桌菜最貴，餐廳包場要補營業額，夜店十點前沒營業，價格公開、可以提早進場。 |
| 21:19 | 餐飲與酒水預算主要放在酒水與餐飲。去年餐點不夠，今年請私廚搭外燴，現切牛肉叫了大約 30 公斤，300 人以上都夠切，到活動尾聲還有剩。 |
| 22:24 | 贊助讓預算騰出來酒商臨時贊助酒水，節省下來的預算拿去升級餐點。現場工作人員加起來可能超過 50 人，最後感謝各家贊助與合作夥伴。 |
| 25:15 | 為什麼值得辦沒有這個活動，300 多個人各做各的事、不會有交集。很多人至少認識了幾個朋友，這是最感動的地方。 |
| 26:45 | 社群與路人的反應今年起跑晚、活動延後兩週，反而讓不少矽谷的人 12 月來得及飛回來參加。粉專到 14 萬多人，去年同期 7 萬多。現場排隊讓路人以為在辦什麼大活動，還有人排隊時就在認識新朋友。 |
| 30:50 | 夜店裡的社交聚會請三位 DJ 輪流放音樂，但整場設計成交流、換名片的社交聚會。夜店廠商說這種大家拿著酒聊天的活動很少見。 |
| 32:27 | 邀請的講者邀了投資、科技與半導體領域的講者，也有科技業出身的 YouTuber 與在科技公司上班的網紅，讓不同投資觀點對談。 |
| 38:45 | 從一個念頭做起一個小念頭就能找到團隊、做成這麼大的活動。有人推掉其他行程，專程回台灣參加。 |
| 40:05 | 問卷：太吵與麥克風有人說場地太小太吵、角落聽不到。主持人說夜店本來就吵，原本交代 DJ 音樂放輕，但標準有落差，明年再調整。 |
| 41:44 | 人數上限與動線場地說可容納四五百人，但三百出頭就已經很滿。二樓可以開，但取餐時間會更緊，明年人數大概不會再增加。 |
| 43:27 | 分組要更大組今年四人一組，去年三人一組。現場很難找到同組的人，明年打算再放大，分組的做法也會再研究。 |
| 44:53 | 為什麼不外包活動公司要抽成、公關公司也要賺錢，門票會被分走一部分，所以目前都自己辦。如果規模再大，才會考慮外包。 |
| 45:43 | 團隊怎麼做決定雪柔問把大家的時薪算進去還划不划算。抹布自認掌控欲強，請 Iris 講老實話；Iris 說他心裡早有劇本，但活動有一個共同目標比各自堅持重要。抹布先把想法講給 Iris 聽，再給團隊看水準，避開一些雷。團隊成員都有本業，靠科技業的溝通方式把事情做完。 |
| 49:31 | 亮度與講座安排夜店本來更暗，已經盡量調亮。講座前先留時間交流與取餐，是怕講座一開始大家都不去拿餐點。 |
| 51:39 | 換票換組全靠人工活動前兩三週很多人要換組、轉讓票，通知信、公用信箱、Line 與客服都是主持人自己處理。 |
| 53:01 | 分組為什麼要打亂依職稱分組時 PM 一大堆，少數職位的人只能湊成一組大雜燴。2023 年試過按專業分，效果不好，所以後來維持打亂。名牌也沒發好，明年改方法。 |
| 54:56 | 活動要不要拉長有人希望改成下午茶會。主持人說以前場地都綁時段、進場很早，成本會再升，會想辦法把時間拉長，也開了郵輪夏令營的玩笑。 |
| 57:07 | 值不值得有人說活動貴、CP 值不高。主持人說真正的 CP 值，是遇到一個對你有深刻影響的人。 |
| 59:03 | 活動不賺錢寫文章比辦活動好賺，活動不能複製。沒什麼人在辦這種科技聚會，是因為很辛苦、很難賺。結尾鼓勵大家，不管場地炫不炫，重點是踏出去認識人。 |
值得記的話
「你可能覺得說哇這個夜店包場這麼貴我跟你講喔飯店研討會是最貴的」19:56
「如果我們沒有辦這個活動這 300 多個人就家裡面看電視滑手機」25:15
「一個活動就是如果有一個主軸跟有一個 common goal 這是一個很重要的事情」Iris46:46
「很多時候你就是認識一個人然後對你有深刻的印象那你的 CP 值就會變無限大」57:56
「我跟你講寫文章比較賺錢活動門票很難賺」59:03
名詞與人物
- Wave
- 信義區的夜店，今年年終聚會的場地，營業時間是晚上 10 點到早上 4 點。
- Flair
- 信義區的餐酒館，2023、2024 年的聚會場地。
- 典華
- 之前在這裡辦過一次春酒。
- LED 牆
- 選場地的關鍵，兩層樓高，搭配直立投影幕與柱子上的螢幕，動畫是抹布自己做的。
- 總召
- 活動的統籌。Iris 一直是活動的主力，被抹布拉去當總召；片尾大家感謝抹布與 Iris 兩位大總召。
- 分組
- 報名後把參加者分成四人一組，活動前先認識，現場也比較好找人。
- 私廚外燴
- 今年餐飲請私廚搭外燴，取代過去量不夠的餐點。
延伸
- 52:30 有人問在同業社交場合怎麼破冰、開頭 small talk，一位主持人說之後會分享自己在矽谷參加聚會的經驗。
- 34:42 活動中投資觀點的對談，主持人說之後會剪成影片給大家。