大人的Small Talk

職場要不要當主管

權力不夠也能推動組織改變

年輕的幕僚主管奉命推新制度,同事資深又抗拒,自己權力不夠。Bryan 用企管顧問的經驗回答:先放下權力的心魔,再拆小任務、把人分三組、專攻觀望者。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 3 分鐘 · 原片 19 分 · EP044,2020-03-29 看原片 ↗

先知道

節目的題目資深員工食古不化,年輕的我權力有限,該如何推動改變?

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 權力不夠是心魔

    沒有人的權力足以直接做出改變,秦始皇再世也一樣;連川普想做事都得天天發 Twitter。何況這是老闆交代的,老闆權力比你大卻不自己來,可見問題不在權力。

  2. 造勢,不要單點修理人

    真正的阻礙常常不是那幾個年長的反對者,而是整個組織沒有改變的氛圍。要做的是營造勢,不是把他們當眼中釘。

  3. 先拆成很小的任務

    把改變講得太大,大家只會害怕。先丟一個人人做得到的小任務,例如每週把原本的資料抄一份進 Excel 寄過來;任務簡單到誰都做得到,還不做的就是心態上反對。

  4. 力氣花在觀望者

    把人分成支持、反對、觀望三組。支持者不用花時間說服,極力反對的人 CP 值很低,該下功夫的是中間那群。做法是列出觀望者、排優先順序,問出他們的焦慮,逐一說服。

  5. 孤立反對者,不要羞辱

    不理他們就好,不處罰。Bryan 在紐約當顧問時跟老闆配合:照新版本交報表的人,老闆在進度會議上當場 review;沒交的,請他私下再來找。支持者從 10% 變成 20%、30%、40%,反對者看到沒出什麼問題,慢慢也就範了。

  6. 老闆不支持就別做

    高階主管全都不支持、只有自己一廂情願,就建立不起勢能,這種改變最好不要推。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:07開場Bryan 轉述上課時一位同學的問題:傳統產業的年輕幕僚主管要推新管理制度,同事年長又抗拒;他和 Joe 過去幾年做企管顧問,推動改變正是專長
01:08先解除權力心魔沒有人的權力夠直接改變組織;老闆權力更大卻交給你做,可見關鍵不在權力
02:39要造勢不要針對年長的反對者,要在組織裡營造改變的氛圍,而不是單點突破
03:28拆成小任務推專案管理制度別講成「組織變革」,先拆成一張新報表;抗拒力降低,也篩得出心態上反對的人
06:02分成三組人依配合度分成支持者、反對者、觀望者;觀望者不特別有敵意,也不特別贊成
07:04鎖定觀望者同學以為要對付反對者,其實該爭取中間的觀望者,用逐一擊破法排優先順序、化解焦慮
09:07孤立反對者跟老闆配合,在進度會議上拉出差別;不羞辱、不處罰,只是不讓他們享有特別好的待遇
11:27勢能慢慢變大支持者從 10% 一路變成 40%,反對者幾個月下來看到沒出什麼事,慢慢也就範了
12:45老闆要挺你除了分類人、對中立者下功夫,還要先跟老闆喬好;高階主管都不支持,這件事最好不要做
13:49回顧與鼓勵重述三步驟;確認高階主管真心想做就值得試,能帶動組織改變是很強的職場技能

原話

  • 「這世界上沒有人有足夠的權力能直接做出這個改變。」
    ▶ 01:23
  • 「你把事情講的太大,所有人對於這種抽象又巨大的東西,我們通常是很恐懼很害怕的。」
    ▶ 03:44
  • 「這個任務很簡單,大家都一定做得到,所以他還不做,表示是心態。」
    ▶ 05:47
  • 「真正最好的策略應該是針對中間的觀望者。」
    ▶ 07:04
  • 「不是去攻擊他,而是慢慢地孤立他。」
    ▶ 14:05

名詞與人物

勢
組織裡支持改變的氛圍,Bryan 說是「勢力的勢、趨勢的勢」,支持的人越多勢能越大
觀望者
不特別支持也沒有敵意、心中有些焦慮的人,是說服的主要對象
逐一擊破法
列出觀望者、排優先順序,先說服位置高、影響力大或比較好講話的人

延伸

  • 為什麼鎖定觀望者?跟選舉投票一樣,大家都在中間選民身上花最多功夫:極力反對的人怎麼做都不會贊成,已經贊成的不用再多做什麼。
  • 反對者在公司裡也有他們的地位與考量,只是因為某種原因不配合,所以 Bryan 特別提醒不要用懲罰、羞辱或不屑的態度對待。
  • 市場不斷變動,組織不能像一灘死水永遠用老方法;推動改變常常吃力不討好,但 Bryan 認為這是很強的職場技能。