大人的Small Talk

帶人與創業要不要當主管

搭計程車悟出的帶人心法

Bryan 從一次跟計程車司機的爭執,想到主管到底該給員工明確指示還是自由空間。他的結論是因材施教,也分享了分三步給資訊的做法。

主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 3 分鐘 · 原片 26 分 · EP060,2020-04-30 看原片 ↗

先知道

節目的題目主管的兩難:到底員工要的是明確的方向還是自由的空間?

這集是 Bryan 一個人講。

怎麼做

  1. 計程車上的小爭執

    Bryan 請司機照導航走,司機卻一上車就大迴轉,兩人為導航對錯爭了一分多鐘。事後他反省,自己明明知道怎麼走,直接指路就能解決,不該去吵導航。

  2. 管理書和現實有落差

    他看過的管理書幾乎清一色主張給員工自主權,自己當員工時也嫌過老闆指令太死。但當了十幾年主管,他發現給明確指示和給自由兩邊都會碰壁,員工會抱怨老闆不講清楚,也會抱怨老闆獨斷專行。

  3. 多數員工其實不想做決定

    他說這是個人主觀經驗,在美國和台灣工作這麼多年的感覺是,8 成以上的員工只想照指示做完、盡到責任,想要自主權的不到 20%,甚至不到 10%。

  4. 結論是因材施教

    新人或只想盡本分的員工,先給明確指示,讓他有成就感再慢慢放手;積極想做決定的員工,才給他彈性。對不想獨立的人放牛吃草,反而讓他無所適從。

  5. 資訊分三階段給

    先講目的地,不夠再給大致路徑,還不行才設查核點。要先看這個人屬於哪一種,再決定給多少。

  6. 鼓勵年輕人試著當主管

    他說當主管大約三成心力在處理事、七成在處理人,是學習和人相處的好修煉,做得好壞都不重要。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:07唸聽眾回饋Bryan 照慣例唸 Apple Podcast 上的評論,有人聽完婚姻那集(EP59)狂點頭,也有人說 EP54、EP58 幫他轉換跑道
03:01大人不只是長大大人不只是身體長大,心智、價值觀與對世界的理解也要跟著成熟;人際、職涯、找伴侶決定人生幸福,學校卻沒教
05:05照導航走的爭執這集起因是前幾天搭計程車上班:他叫司機照導航,司機卻大迴轉往反方向,兩人爭了一分多鐘,最後他讓步,繞了遠路
07:42事後檢討到公司後想通責任在自己:知道路就該直接指路,司機其實聽得進去
08:57管理書的主張聯想到當主管的困擾:管理書都說要給員工自由,他自己當員工時也這麼想
10:45天秤兩端的兩難完全放手和給明確指示都會出問題;他給了司機彈性,司機卡住時又不給答案,結果兩人僵在那裡
12:35多數員工不想做決定他強調只是個人主觀看法:大概 80% 甚至 9 成員工並不想做決定,真正想要自主權的可能不到 20%
13:38因材施教新人先給明確指示、累積自信再放手;積極的人給彈性,並陪他做事前分析
17:27兩邊都試過回顧給大自主權被抱怨沒方向、給 SOP 又被抱怨獨斷,繞一圈回到中庸
18:13分三步給指示先講目的地,不行再給大致路徑,還不行才設查核點,用計程車路線舉例
21:07要有感知力每個員工不同,要判斷對方屬於哪一類,再把資訊切塊,一階段一階段給
22:08當主管是人生修煉鼓勵年輕人有機會就往主管走:看事情的角度會變,七成心力花在人身上;當主管不是下命令,是學會判斷每個人需要多少資訊

原話

  • 「我應該不要跟他爭執這個導航是對是錯。」
    ▶ 08:27
  • 「你就給他放牛吃草,其實他反而是痛苦的。」
    ▶ 16:56
  • 「我想繞了一大圈,最後我們還是回歸中庸之道。」
    ▶ 17:42
  • 「人世間所有的煩惱,本質上怎麼樣都是人際關係的煩惱。」
    ▶ 22:57
  • 「當主管並不是說你可以命令別人,其實沒那麼簡單。」
    ▶ 23:28

名詞與人物

因材施教
這集的結論:依員工是新手、只想盡本分,還是積極想決策,決定給指示的多寡
查核點
三步指示的最後一步,把路線切成幾個要確認的點,用在前兩步都還沒辦法自己做決定的員工
阿德勒
心理學家,Bryan 引他的話說所有煩惱都是人際關係的煩惱

延伸

  • 聽眾回饋也提到 Joe 在 TED 的演講《為什麼我們不該追求愛情》,Bryan 說應該已經快 120 萬人收看,講的是愛情為什麼不該用追的。