大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

新人與主管的信任是爭取來的

新人被主管盯得很緊怎麼辦?Joe 從主管對新人的不確定感談起,說明主動確認如何建立信任,以及為什麼文件和 Office 值得先練好。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 22 分 · EP106,2020-12-03 看原片 ↗

先知道

節目的題目主管過度干預我的工作,身為新人該如何與主管相處?

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 主管緊迫盯人,多半是不確定

    Joe 先排除主管本身有心理問題的少數情況,他猜這位主管是正常人,只是還不知道新人的能力,加上初期交出來的東西和期待有落差,才會焦慮。

  2. 想默默做出成果再嚇他一跳,很危險

    有自信的新人容易想證明自己,反而讓主管更不安。躲起來做兩個禮拜,常常因為雙方對要求的理解不同,換來指責與互相埋怨。

  3. 有一點進展就去確認

    方向、內容、版面格式都可以問。問個一兩次,就會知道主管在意什麼、哪些可以放手,主管也看得出你在意他的要求。

  4. 別怕問,但別重複問

    Joe 的經驗是大部分主管樂於被問,前提是同樣的問題不要每次都問。前一兩個月比較辛苦,換來的是很快掌握主管的偏好。

  5. 文件是別人認識你的第一關

    格式、字型、排版、檔名都會影響別人對你的第一印象。Joe 也建議把 Office 練好,尤其在二十幾歲的時候。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:21開場與來信Joe 唸提問者的來信:從小新創轉到較大的公司,新主管每一步都要報告、文件求完美、成果常改四五個版本,兩個月下來開始懷疑自己
04:01主管為什麼沒安全感先排除主管有心理問題的特例,因為真是那樣,下屬做什麼都沒用,最多換環境
05:36先打聽再判斷建議向其他同事打聽主管是不是對每個人都這樣,Joe 自己猜他是個正常人
06:06對新人不確定面試不能完全確定一個人的能力,初期成果又和期待有落差,主管自然疑慮
07:41越想表現越糟有自信的人看到主管有疑慮,反而更想證明自己,結果更激起主管想控制的念頭
08:45默默做兩週的風險雙方都還不了解彼此,躲起來做兩個禮拜,交出去常得到指責,變成互相埋怨
10:50建議一:多確認有一點進展或疑惑就問方向與格式,一兩次就能摸出主管在意什麼,信任也一步步建立
12:40會不會被當成無能大部分主管樂於被問,前提是同樣的問題不要反覆問
13:58畫出主管在意的線前一兩個月比較辛苦,但很多細節是偏好不是對錯,把線畫清楚,主管自然放手
15:49信任要自己爭取回到來信:主管已經不用頻繁報告,代表磨合有進展,繼續保持
16:21建議二:學好做文件格式、排版、字型、檔名都是別人信不信你的一環,文件亂會被扣分
18:29傳單與說明書用路邊傳單舉例,再說台灣很多科技廠吃虧在 3C 產品說明書難讀,對比 Apple、Google、IKEA 精心設計的說明書
20:21把 Office 學好白領一天至少一半時間花在 Office 上,內勤學 Excel、Word、Visio,跑客戶則學 Word 和 PowerPoint

原話

  • 「大部分的主管都會樂於你問,而且會希望你在工作剛起步的時候就問。」
    ▶ 13:11
  • 「你的目的就是要知道主管在意的線到底在哪裡。」
    ▶ 14:45
  • 「主管也是想輕鬆嘛,他找了人進來,當然就是希望他的工作能夠輕鬆一點。」
    ▶ 15:18
  • 「信任這個東西不是別人該給我們的,信任是我們透過這樣的行為爭取來的。」
    ▶ 15:49
  • 「請記得喔,文件是別人認識我們的第一關。」
    ▶ 17:08

名詞與人物

重工
信中提到的狀況:成果被要求一改再改,一直加班重做
幕僚
內勤性質的職務,Joe 建議這類人至少把 Excel、Word、Visio 學好

延伸

  • 文件就是工作上的外表:Joe 拿交男女朋友來比,大家總會先看外在;工作上的外在,一個是穿著打扮,一個是交出去的文件好不好讀