新人與主管的信任是爭取來的
新人被主管盯得很緊怎麼辦?Joe 從主管對新人的不確定感談起,說明主動確認如何建立信任,以及為什麼文件和 Office 值得先練好。
主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 22 分 · EP106,2020-12-03 看原片 ↗
先知道
節目的題目主管過度干預我的工作,身為新人該如何與主管相處?
這集回一封聽眾來信。
怎麼做
主管緊迫盯人,多半是不確定
Joe 先排除主管本身有心理問題的少數情況,他猜這位主管是正常人,只是還不知道新人的能力,加上初期交出來的東西和期待有落差,才會焦慮。
想默默做出成果再嚇他一跳,很危險
有自信的新人容易想證明自己,反而讓主管更不安。躲起來做兩個禮拜,常常因為雙方對要求的理解不同,換來指責與互相埋怨。
有一點進展就去確認
方向、內容、版面格式都可以問。問個一兩次,就會知道主管在意什麼、哪些可以放手,主管也看得出你在意他的要求。
別怕問,但別重複問
Joe 的經驗是大部分主管樂於被問,前提是同樣的問題不要每次都問。前一兩個月比較辛苦,換來的是很快掌握主管的偏好。
文件是別人認識你的第一關
格式、字型、排版、檔名都會影響別人對你的第一印象。Joe 也建議把 Office 練好,尤其在二十幾歲的時候。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 01:21 | 開場與來信 | Joe 唸提問者的來信:從小新創轉到較大的公司,新主管每一步都要報告、文件求完美、成果常改四五個版本,兩個月下來開始懷疑自己 |
| 04:01 | 主管為什麼沒安全感 | 先排除主管有心理問題的特例,因為真是那樣,下屬做什麼都沒用,最多換環境 |
| 05:36 | 先打聽再判斷 | 建議向其他同事打聽主管是不是對每個人都這樣,Joe 自己猜他是個正常人 |
| 06:06 | 對新人不確定 | 面試不能完全確定一個人的能力,初期成果又和期待有落差,主管自然疑慮 |
| 07:41 | 越想表現越糟 | 有自信的人看到主管有疑慮,反而更想證明自己,結果更激起主管想控制的念頭 |
| 08:45 | 默默做兩週的風險 | 雙方都還不了解彼此,躲起來做兩個禮拜,交出去常得到指責,變成互相埋怨 |
| 10:50 | 建議一:多確認 | 有一點進展或疑惑就問方向與格式,一兩次就能摸出主管在意什麼,信任也一步步建立 |
| 12:40 | 會不會被當成無能 | 大部分主管樂於被問,前提是同樣的問題不要反覆問 |
| 13:58 | 畫出主管在意的線 | 前一兩個月比較辛苦,但很多細節是偏好不是對錯,把線畫清楚,主管自然放手 |
| 15:49 | 信任要自己爭取 | 回到來信:主管已經不用頻繁報告,代表磨合有進展,繼續保持 |
| 16:21 | 建議二:學好做文件 | 格式、排版、字型、檔名都是別人信不信你的一環,文件亂會被扣分 |
| 18:29 | 傳單與說明書 | 用路邊傳單舉例,再說台灣很多科技廠吃虧在 3C 產品說明書難讀,對比 Apple、Google、IKEA 精心設計的說明書 |
| 20:21 | 把 Office 學好 | 白領一天至少一半時間花在 Office 上,內勤學 Excel、Word、Visio,跑客戶則學 Word 和 PowerPoint |
原話
名詞與人物
- 重工
- 信中提到的狀況:成果被要求一改再改,一直加班重做
- 幕僚
- 內勤性質的職務,Joe 建議這類人至少把 Excel、Word、Visio 學好
延伸
- 文件就是工作上的外表:Joe 拿交男女朋友來比,大家總會先看外在;工作上的外在,一個是穿著打扮,一個是交出去的文件好不好讀