大人的Small Talk

職場跟老闆溝通

老闆朝令夕改,先問動機

顧問講師張敏敏和 Bryan 一起回三封聽眾來信:老闆老是推翻自己的決定、辛苦做的成果被同事搶走,還有怎麼不被職場情緒耗盡。

來賓 張敏敏 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 43 分 · EP173,2021-08-02 看原片 ↗

先知道

節目的題目我的老闆好難搞—職場重要的不是決策,而是決策背後的動機 ft.顧問講師 張敏敏

這集是訪談,來賓是 張敏敏。

怎麼做

  1. 職場的累多半是情緒的累

    來賓觀察身邊的人,對工作不滿意的主因不是低薪,而是過不了自己心裡的坎、被人際糾結拖著走。

  2. 情緒浩劫最早出自空服員研究

    做自己不認同的事,卻被公司要求演出笑容與儀態,久了不相信自己是誰,連上工前就覺得被掏空。研究後來也延伸到護士。

  3. 老闆翻盤,先問他為什麼

    張敏敏相信老闆做決定都是反覆想過的,翻盤也許是有了新想法、新動機。先弄懂他現在為什麼這麼說,再用提問把昨天和今天的想法擺在一起,不要糾正他;決策改了就寫進會議記錄。

  4. 重點在決策過程,不在結果

    Bryan 提醒,往東往西不是重點,是哪個參數變了。張敏敏接著說,想被老闆尊重意見,代價是一起扛決策的責任。

  5. 功勞被搶,檢查自己的成果夠不夠獨特

    Bryan 認為有明確的強項,別人很難一句話就搶走。兩人都建議把細節和關鍵數字講出口,一聽就知道是誰做的。

  6. 溝通的關鍵在耳朵

    來賓說溝通好的人不是很會講,而是習慣聆聽、再帶著好奇追問,而且要刻意練習,一次只練一件事。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:05開場與心累的來源從 YouTuber 阿滴公開分享憂鬱症談起,來賓說身邊的人不滿意工作,主因是情緒而不是低薪。
03:17情緒浩劫是什麼這是學術上定義過的名詞,來自對空服員的研究,後來延伸到護士,同樣是面對權威與無助的人、只能付出。
07:45來信一:決策被私下改提問者從大公司轉到中小企業,提的建議常在三位女性高層下班吃飯後隔天大轉彎,覺得開會講的都只是泡沫。
09:05小公司看老闆大公司照制度走,小公司是中央決策型;來賓認為問題不在性別,而是關係在帶領公司,老闆跟誰吃頓飯就翻盤在大公司也會發生。
11:25說出想法並留下紀錄老闆找從大公司來的人就是要新觀點,還是要把想法說出來;翻盤時笑著提醒老闆上次怎麼決定,並寫會議記錄。
13:04老闆其實很健忘Bryan 建議直接找老闆談,說明自己想把工作做好;來賓則說老闆真的很健忘,被認真的員工提醒會很感謝。
16:19來信二:老闆常推翻決定提問者說老闆常自己推翻自己,團隊覺得委屈;當面反應過又覺得氣氛不好,想在開會前做前情提要,又得私下找時機,還怕老闆死不認帳。
17:55先弄懂動機再提問來賓先聽老闆現在怎麼說、為什麼這麼說,再用提問把昨天的他和現在的他放在一起比較,找輕鬆的場合而不是關門談。
20:26看決策過程,也要擔責任Bryan 說該參與的是決策過程,弄清楚哪個參數變了;來賓分享自己會先備好 Plan B,也提醒想被尊重意見就得共同承擔決策責任。
24:09來信三:功勞被搶提問者每次做完成果,都被更會講話的同事搶走功勞,氣到想乾脆不做、也去搶功勞。來賓先談公平與心理素質。
28:19有明確強項就搶不走Bryan 以 Excel 報表為例,做得遠超別人,一句話搶不走;來賓補充要記得細節與關鍵數字。
31:14牛肉麵與米其林主廚用端上牛肉麵和五星級餐廳講解餐點做比喻:把報表的細節簡單說兩句,老闆就知道是你做的。
33:14為什麼寫這本書來賓說情緒浩劫本來想當論文題目,兩年多的準備被指導教授打槍,不想白做就寫成書,把溝通手法一個個拆解。
36:22溝通重點是聽溝通不是天分,關鍵在耳朵;先理解動機再好奇追問,要刻意練習,每半年只練一小步。
41:05結尾:學會原諒來賓的總結:不要太早評判人,沒有人應該對我們好,最後面對的是對自己負責。

原話

  • 「不是只是把重點放在老闆的決策,而是要把重點放在決策過程。」
    ▶ 20:26
  • 「我認為溝通好的人他不是很會講話的,溝通好的人是很習慣聆聽的。」
    ▶ 36:53
  • 「這世界上沒有人應該要對我們好,當今天有人對我們好跟肯定的時候,請你萬分感謝。」
    ▶ 41:51
  • 「他如果對我們殘忍就是給我們的進步,他如果他反覆無常就是給我們的磨練。」
    ▶ 42:06
  • 「你面對的不是你的上司,你面對的也不是你的屬下,其實你是在對自己負責。」
    ▶ 42:22

名詞與人物

情緒浩劫
做自己不認同的事,卻被要求演出情緒,久了不再認同自己與公司;最早出自空服員研究,後來延伸到護士。
張敏敏
本集來賓,企業講師,過去在外商工作,長期處理人與人之間的溝通與情緒問題。

延伸

  • 第二封信的提問者是聽了 EP111 才寫信來的,那集談老闆都有少女心、應對進退要小心,Bryan 也分享了在紐約工作時怎麼向上管理。
  • 來賓談刻意練習的做法:每半年只選一件事練,例如少講贅字,或跟人說話時多問一句為什麼。