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職涯職業大百科

不是理工出身,靠開口問走進外商

管理科學出身的葉怡亨,從竹科的 PM 做到戴爾台灣研發中心的董事總經理。他談怎麼靠發問補上專業、戴爾怎麼看人,還有溝通要從聽開始。

來賓 葉怡亨 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 5 分鐘 · 原片 44 分 · EP209,2021-12-06 看原片 ↗

先知道

節目的題目布萊恩的職業大百科:外商主管的職場哲學「問題的答案就在自己的嘴巴上!」

這集是訪談,來賓是 葉怡亨。

怎麼做

  1. 非本科也能進這一行

    葉怡亨念的是管理科學,畢業後工作將近三年,做過稅務與軟體行銷。到荷蘭念碩士時找不到實習,改找全職工作來完成論文,才經同學介紹進竹科當 PM。他的看法是,進了門就不要再想「我不是這一行的」。

  2. 答案就長在自己的嘴巴上

    這是一位師傅教他的話,不懂就開口問。他的做法是去工廠盯著一個工站看大概 20 分鐘,或是幫工程師建材料表,換對方教他看線路圖。

  3. 做事是給很多人看的

    主管、同事、客戶都在看,機會也就從四面八方來。他 08 年想轉換跑道,是以前的同事、也是他當時的師父,把他介紹進戴爾。

  4. 帶人靠團隊合作、成就他人

    他認為不論帶專案或帶組織,追求的都是團隊的成果,以及能不能把別人的潛力帶出來。

  5. 行為準則真的用在日常

    customer、integrity、innovation、result、winning together 五個要素,落在產品討論時的客戶情境模擬、多元的團隊、每年重新受訓,還有面試時看你解決問題的能力。

  6. 溝通先聽、再複述、再闡述

    先願意開口,再把對方的話聽懂、複述確認,最後才講自己的看法;跟東亞同事合作時,對方不講不一定是有所保留,可能是想清楚才講。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:08開場與來賓工作Bryan 介紹來賓;葉怡亨一邊管台灣研發中心的日常運作與混合辦公,一邊帶伺服器與儲存設備的硬體研發團隊,成員分散在美東、德州、上海、台北與印度。研發中心現在約 1600 位同仁,由兩位共同董事總經理負責。
04:05不是工程師出身交大管理科學系畢業,工作將近三年後去荷蘭念碩士;找實習投了 50 多份履歷都沒下文,最後改找全職工作,經同學介紹進竹科公司當 PM。
07:07答案長在嘴巴上師傅教他不懂就問。他舉兩個例子:看作業員重複動作大概 20 分鐘,就懂那一站在做什麼;幫工程師建材料表,換對方教他看線路圖。
10:36放下非本科的標籤進了組織就要加速學習,把自己當成這一行的人;文組同學可以從「公司要替客戶解決什麼問題」往回推需要什麼能力。
13:36怎麼進戴爾第二份工作做伺服器代工時開始接觸戴爾;08 年想轉換跑道,以前的同事(也是師父)介紹他進去。Bryan 接著說,個人品牌就是平常把工作做好。
16:06從 PM 到領導者進戴爾先當伺服器的 development manager,延續 2003 到 2008 年做 technical program manager 的經歷;他的訣竅是團隊合作、成就他人。
19:02為什麼留在戴爾戴爾很強調行為準則,五個要素是 customer、integrity、innovation、result、winning together,誠信是最基本的底線。
20:55準則怎麼落實產品討論會模擬客戶情境,所以團隊要多元;準則每年重新受訓一次,面試也看有沒有解決現在與未來問題的能力。
24:41帶跨國團隊先設定共同目標;台灣的產業鏈與人才、印度的軟體人才、北美貼近客戶,三地優勢加起來效果很大,研發中心本身也很國際化。
28:01面試想聽什麼主考時他愛問社團裡遇過什麼問題、怎麼解決,以及一次失敗的經驗和學到什麼,看的是遇挫後的學習與爬起來的能力。
30:13溝通從聽開始溝通要先願意開口,再把對方的話聽懂,用複述確認;Bryan 補充美國公司把講出看法當成義務,葉怡亨接著說東亞同事不講可能是想清楚才講,要引導他說出來。
35:35文科背景也有位置戴爾要各式各樣的人才,從運籌管理、業務、法務、人資到客戶服務;法務團隊還能協助工程師建立專利。
37:25導師制度與訓練公司有 mentor 制度,他自己靠導師拿到不少建議,也被指引過不同的工作機會;另外有在職訓練與外部的領導力、專業課程。
38:55給年輕人的建議借用大人學的口號,說成獨立思考、擁抱改變;在學時把基礎學科念好、利用寒暑假實習,上班後遇到機會要擁抱改變。
41:52哲學心理也有出路台灣研發中心有體驗設計中心,成員有念哲學、心理的;軟硬整合的人才需求也很大。

原話

  • 「答案就長在自己的嘴巴上,因為你要問就有答案。」
    ▶ 07:39
  • 「你不要再想說我不是這一行的,你現在已經進來了,你就是跟大家一樣。」
    ▶ 11:07
  • 「在當下你沒有發現,當你回頭看什麼事都連在一起。」
    ▶ 13:51
  • 「當你願意傾聽別人,你就有辦法尊重不同、尊重差異。」
    ▶ 31:35
  • 「在我的職場中我經歷過幾次改變,最後它都證明說去擁抱那些改變,長時間來看它都是好的。」
    ▶ 40:28

名詞與人物

葉怡亨
戴爾台灣研發中心的共同董事總經理,同時帶伺服器與儲存設備的硬體研發團隊,Bryan 稱他 Simon。
職業大百科
節目裡的一個系列,不定期請職場上很厲害的人來現身說法。
technical program manager
技術專案經理,葉怡亨 2003 到 2008 年做的就是這類工作。
BOM(材料表)
硬體研發裡列出所需材料的表單,他曾幫工程師建,換對方教他看線路圖。
行為準則
戴爾以 customer、integrity、innovation、result、winning together 五個要素指導日常工作。
多元與包容
團隊成員背景越多元,越能想出客戶可能遇到的各種問題。
mentor 制度
戴爾替員工配導師,提供工作指導與職涯建議。

延伸

  • Bryan 常被學生說公司沒制度、沒人教,想離職;他會反問「你有開口問嗎」。他說很多年輕員工以為公司會像學校一樣一路帶著你。
  • 複述這招葉怡亨在戴爾初期用英文溝通時用得很多,每次討論完都說「Allow me to recap what we discuss」;Bryan 說過去訪問過的幾位外商大主管也有這個習慣。
  • Bryan 說他剛到紐約的顧問公司上班,第一個禮拜是永生難忘的文化衝擊,大家想的跟他從小被教的完全不一樣,卻也行得通;他建議年輕人一輩子至少在跨國公司上一次班。