大人的Small Talk

職場看懂局

訂飲料收包裹換不到人緣

回信給一位被大家習慣找去做雜事的內勤。Joe 的看法是,雜事跟工作有沒有關係才是重點,無關的做越多,人緣沒變好,還被看輕。

主講 Joe 張國洋 · 讀 4 分鐘 · 原片 31 分 · EP356,2023-05-04 看原片 ↗

先知道

節目的題目雜事做多了,就會得到職場好人緣嗎?——有求必應到底是加分還是扣分?

這集回一封聽眾來信。

怎麼做

  1. 先分雜事跟工作有沒有關係

    換影印紙、補文具這類不做會卡住工作的,就接;訂飲料、領包裹這類老闆知道也不會高興的,就要減少。判準是年終被大老闆問貢獻時,這件事講不講得出口。

  2. 做雜事不等於好人緣

    辦公室裡誰好說話就一直被找,同事不一定因此喜歡你,反而可能覺得你本業不重要。反過來,不做也不代表會被討厭,信裡的新人拒絕了也沒事,就是證據。

  3. 人緣最可靠的來源是夠強

    技術很強的工程師、業績很好的業務,就算難相處或不守時,大家還是客客氣氣,甚至買飲料去巴結。偶爾幫大家點飲料沒問題,但「天天幫忙就會被喜歡」不成立。

  4. 被固定使喚等於被當成好欺負

    雜事會擠掉做正事的時間,前輩也沒有因此更喜歡你。Joe 建議兩條路:把力氣放到老闆更重視的事上,或是對不尊重專業的人保持距離,不用得罪也不用討好。

  5. 兩頭都落空

    做跟職務無關的事,在老闆看來是犧牲他的利益來經營自己的人際,等於概念上的瀆職;人際也沒有因此變好。至於拒絕了會不會換下一個人遭殃,Joe 認為如果大家都拒絕,想喝的人自己就會想辦法。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

01:50讀來信提問者在傳統產業當內勤,從進公司就被要求新人要勤快做雜事,每次都笑臉幫忙,後來大家越來越只找自己
03:38後輩拒絕也沒事後進的同事開始直接拒絕,考績和前輩的態度都沒變差;提問者做了幾年雜事,考績也沒有比較好
05:16心裡不平衡看到拒絕的人少掉很多苦力,自己卻難以開口拒絕,一方面生氣、一方面羨慕,也擔心自己拒絕後會有下一個人接手
06:51先說前提與原則Joe 沒待過傳產,只談大原則:自己上班時會接跟公司營運主軸有關的工作,無關的會婉拒;內勤要先分哪些雜事跟工作有關
09:14年終貢獻測試想像年終一對一被大老闆問貢獻:管印表機、補紙講得出口,天天訂飲料、領包裹則會讓老闆傻眼;本職不是收發的人搬包裹,反而是扣分
11:56人緣跟雜事無關沒有加分的雜事才會丟給好說話的人,同事不見得因此喜歡你;反過來,信裡的新人拒絕了也沒人記恨,因為前輩知道這不是工作
14:59夠強就有人緣舉技術很強的工程師和業績好的業務為例,難相處、不準時也沒人敢得罪;人緣最可靠的來源是夠強,能幫別人達成績效
17:52偶爾幫忙不會扣分空檔時揪團點飲料沒問題,業務拎點心回辦公室也很受歡迎;但每天被使喚不會換來喜歡,習慣之後只是被吃定
18:54哪些雜事要接補紙、換飲水機的水、申請文具跟工作順暢有關就做;客戶臨時來訪需要跑腿,也會主動請纓;其餘除非職責就是庶務,否則不要一直接
20:47怎麼適度拒絕被找去做雜事,可能是別人覺得你只有這個能耐,也可能是你從不拒絕;自己不喝、不參加揪團,久了大家就不找你,理由正當地說在忙,大家也不會怎樣
22:23被當成好欺負前輩把你定位在好欺負的位置,原因可能是沒有展現專業、沒得到老闆信賴,或單純不尊重專業;前兩者要聚焦老闆重視的事,後者就遠離、不必討好
24:15Joe 自己當老闆他幾乎不會要同仁幫忙訂餐、拿包裹,尾牙也不讓員工表演,因為同事的價值該放在專業上;主管怎麼看你,會反映在平常交辦的事
26:36總結過度承擔的代價排擠做正事的時間、把氣出在拒絕的新人身上、前輩養成不尊重專業的心態,也無法跟老闆邀功,在老闆看來是概念上的瀆職
29:19拒絕後有下一個人嗎前輩會先去找下一個不會拒絕的人,但如果周圍的人都拒絕,想喝飲料的人最後會自己揪團或自己訂,不會是問題

原話

  • 「所以你做的越多,反而對老闆而言是扣分越多。」
    ▶ 11:39
  • 「這些事情你不做,並不表示同事就會討厭你。」
    ▶ 12:58
  • 「你不要忘了你是出來上班的,你不是出來交朋友。」
    ▶ 17:06
  • 「而且一旦這個變成習慣了,就表示你其實被周圍的人軟土深掘了。」
    ▶ 18:23
  • 「我跟你講,這種事情啊,生命自己會找到出路。」
    ▶ 30:05

名詞與人物

內勤
提問者的職務,Joe 說這個範圍很大,多少都會負責一些行政事務,要先分哪些跟工作有關
軟土深掘
Joe 用來形容:越好說話就越被一直找、越被吃定
瀆職
Joe 的說法:做跟職務無關的事,等於拿老闆付的薪水去經營人際,概念上跟上班偷看書、上網看劇一樣

延伸

  • Bryan 在另一集講過:在辦公室常跟大家一起吃午餐、聊八卦,不見得就會被喜歡;反過來,不一起吃飯、不點飲料、不聊私事,也可能被大家巴結。Joe 的結論是最該努力的是把本業鞏固好。