工作排序的六個私房原則
待辦清單永遠清不完，不必拿今日事今日畢逼自己。Bryan 在艾森豪矩陣之外，分享自己決定先做哪件事的六個心法，也提醒答應別人的事不能拖。
主講 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 31 分 · EP365，2023-06-05 看原片 ↗
先知道
節目的題目別再用「今日事今日畢」來逼迫自己了！這六個「工作排序」的原則，為你兼顧高效率與好心情
這集是 Bryan 一個人講。
怎麼做
今日事今日畢太理想化
待辦事項本來就很少清零，硬撐只會把自己繃到斷。反過來，天天都能清空，也可能是事情太少，該學的東西、幫同事的忙根本沒列進清單。
艾森豪矩陣有用，但不夠用
重要和緊急有時分不清，分得清了也可能剛好沒心情做。所以 Bryan 另外有一套自己的排序心法。
每天先問只能做一件事是哪件
早上刷牙洗臉時想「今天在公司只能完成一件事，那是什麼」，到公司先做它。這是賈伯斯每天問「今天是最後一天」的改版，原版他試了一週，答案都不是去上班。
靈感、難得的機會、有趣的人往前排
臉書雜文的靈感不當下寫，就會忘記或沒了心情；錯過就不一定再有的邀請、可能是最後一次見面的朋友，都拉高順位。
卡住別人的事與臨門一腳也往前排
團隊等著他審稿時，他花 10 分鐘或 1 小時先看完，後面的人才動得起來；差一點就能收尾的事，做完會帶來成就感和動力。
承諾別人的事要準時，其餘可以看心情
答應客戶、老闆的照交；自己訂的 deadline 多半只是期待，拖了常常沒事。他還有一份專門在不想做正事時打開的「調適工作」清單。
逐段聽
點時碼直接跳到原片的那一段。
| 02:21 | 今日事今日畢 | 有同事問他怎麼排工作順序。他說自己從學生時代就做不到今日事今日畢，硬做到清零會累垮，天天清零也可能是事情太少 |
| 04:13 | 艾森豪矩陣 | 介紹重要與緊急的四個象限，舉 Joe 常講的定期檢查牙齒當例子。但他覺得這招有時沒用：兩者難分，分得出來也可能沒心情做 |
| 07:00 | 一：賈伯斯法 | 早上問自己今天只能完成一件事是什麼，到公司先做。原版問「最後一天要做什麼」，他試了一週發現答案都不是上班，所以改成這個版本 |
| 09:24 | 二：現在不做就沒靈感 | 臉書上的雜感文不賺錢，但靈感轉瞬即逝，散步、洗澡、看電視時冒出來就馬上寫完發出去 |
| 11:50 | 三：過了這村沒這店 | 演講、上電視益智節目、邀到難得的來賓，這類機會不是天天有。他重視體驗，沒做過又沒什麼代價的就接 |
| 14:51 | 四：自己是瓶頸 | 課程是團隊一起做的，他不先看完稿子，後面的人就動不了。這種卡住大家的事要先做 |
| 15:45 | 五：和有趣的人見面 | 老同學來打招呼、朋友從國外回台灣一兩週，他會約出來，甚至排開既定行程，因為下次見面不知是何時 |
| 17:37 | 六：臨門一腳 | 專案只剩收尾時，就算按艾森豪矩陣不重要也不緊急，他也先做完，換一個完成的成就感。每年列里程碑，回頭看完成了不少 |
| 19:59 | 看已完成的事 | 待辦軟體做完就劃掉，看到的永遠是沒做完的。他會回頭數自己這週完成了幾件，拿來補充動力 |
| 23:27 | 六點不是新矩陣 | 六點哪個比較重要，他說沒有答案，這也不是艾森豪矩陣 2.0。但答應客戶的事要準時交，不能為了這六點拖延 |
| 25:00 | 別過度規劃 | 自己訂的 deadline 常是一廂情願，拖到最後一刻通常沒事。與其逼自己，不如看心情判斷，例如先發臉書文，再回頭做簡報 |
| 27:41 | 工作也要有樂趣 | 效率不是唯一標準，做有趣的工作更有動力，也算一種充電 |
| 28:31 | 調適工作清單 | 在待辦軟體裡開一個分類，放整理筆記、買書、整理書櫃這類不急的事，心煩不想做正事時拿來充電 |
原話
名詞與人物
- 艾森豪矩陣
- 用重要與緊急把工作分成四個象限，先做又重要又緊急的，再做重要但不急的
- 賈伯斯法
- Bryan 的叫法：每天早上問自己「今天只能完成一件事，那是什麼」，到公司先做它
- 臨門一腳
- 只差一點收尾就能完成專案或里程碑的工作，做完能帶來成就感和動力
- 布萊恩的無聊發現
- Bryan 在臉書上發的生活雜感系列，不一定跟課程有關
- 調適工作
- Bryan 待辦軟體裡的一個分類，放不急的雜事，心煩不想做正事時拿來充電
延伸
- 每年列里程碑的習慣：做完就打勾，隔幾年回頭看，當年完成了哪些改變都說得出來
- 節目的集數是製作人員事先排好的，刻意不連續兩集講同樣的東西，也少有連續兩集都是訪談