大人的Small Talk

職場

職場情緒累積了怎麼辦

Bryan 邀劉軒聊職場情緒:壓力怎麼跟主管講、倦怠有哪些徵兆、日記怎麼寫,還有說不出原因的低潮該怎麼找線索。

來賓 劉軒 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 5 分鐘 · 原片 63 分 · EP375,2023-07-10 看原片 ↗

先知道

節目的題目與劉軒的Small Talk:如何成熟面對與化解職場中的情緒挑戰 ft. 劉軒的How to人生學

這集是訪談,來賓是 劉軒。

怎麼做

  1. 壓力大,請主管幫你排順序

    Bryan 的建議是別說「壓力大、做不完」,改成告訴主管手上有五件事,請他排這週先做哪一件。主管知道你的負荷,你也不用同時被五件事壓著。

  2. 倦怠看三件事

    劉軒說 burnout 的最新定義有三個檢視點,一是活力不如以前、很容易筋疲力盡,二是跟工作拉開心理距離,三是效率掉下來。等到主管來找你談時,通常已經冰凍三尺。

  3. 手寫日記,事件與感受分開寫

    劉軒建議日記用手寫。手寫比打字慢,逼你整理思緒,也能打斷「做不完就完蛋」的災難性想法。先記發生什麼事,再記當下的感受,兩者分開才連得起來、看得出模式。

  4. 感受不是批判

    憤怒、冤枉、委屈、悲傷是感受,「我覺得主管怎樣怎樣」是批判。情緒只拿來罵主管幾句、再吞回肚子,沒有任何行動去處理,長期就是內傷。

  5. 說不出壓力來源,就從發作的時間點往回找

    問對方什麼時候、做什麼事特別有壓力,再一層層剝開。Bryan 自己的低潮,最後是太太發現跟紐約冬天的日照有關,中午出去走一走就改善了。

  6. 找到認知,再做最小的改變

    劉軒用 CBT 的邏輯講,先看見自己的想法,再用小行動去試。不用為了覺得不好就整個翻盤。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

02:26開場:信箱裡的情緒Bryan 說投稿信箱裡 9 成以上的職場問題都是負面情緒累積,管理顧問多從邏輯切入,所以請心理學出身的劉軒換個角度聊。
04:59爆炸前先開口壓力累積到臨界點才爆發很危險;Bryan 建議請主管排優先順序,劉軒補上聚光燈效應,提醒主管不一定看得到你的狀況。
08:37倦怠的三個徵兆劉軒說明 burnout 沒被列為疾病,但會影響工作表現,並講出活力、心理距離、效率三個檢視點。
10:29手寫日記與認知行為記錄手寫能突破思緒鬼打牆;劉軒借 CBT 的做法,建議先記事件、再記感受,兩者分開,每個人都能當自己的治療師。
13:33手寫比打字記得多劉軒舉大學生筆記的研究,手寫的人記得遠超過打字的人;也談到拍投影片的人會忘掉很多,Bryan 則說自己 30 多歲後幾乎不拍照。
16:28日記示範:被推翻的簡報Bryan 舉簡報做完被主管改口的例子,試寫事件和感受;劉軒提醒「我覺得主管怎樣」是批判不是感受,別混在一起。
18:52討好型與界線被侵犯習慣討好的人容易把被冒犯當成理所當然,累積到某天突然不來上班;根源是感受沒被面對,還跟價值觀綁成一包。
21:51公司文化要能被改變劉軒說新世代員工在意自己的價值有沒有被看見,文化要從裡面改;他最近去演講的一個研發機構成立了關懷中心,一開始少有人敢去,請講師去說明求助沒關係之後,參與率大幅提升。
25:00員工的一句話點醒主管Bryan 講自己糾正員工後對方哭了,才發現自己只在出問題時找人;之後改成定期一對一吃飯,劉軒接著提到 Ray Dalio 的生日卡片。
29:11專案趕期的團隊氣氛Bryan 的做法是當 chief entertaining officer 聊天安撫,告訴大家延後一週也沒關係,再加上讓大家準時下班。
35:17壓力來源說不清楚劉軒教你從 trigger 往回問,像剝洋蔥一樣找原因;如果一直繞圈、自責又失去動力,就建議找專業諮商師。
41:11Bryan 的紐約冬天低潮講不出原因,太太指出每年冬天都會這樣;中午出去曬太陽就好轉,劉軒補充季節性情緒失調與光照治療。
47:19認知、行為與最小行動劉軒用 CBT 解釋為何不必自責,找到認知點後做小小的行為實驗就夠;Bryan 回應這讓他覺得自己的做法其來有自。
50:49How to 人生學的初衷劉軒說做 podcast 是為了讓來賓能完整說故事,不像電視節目只有 30 秒或 1 分鐘;Bryan 稱讚他的追問與整理重點。
55:27用邏輯拆解焦慮Bryan 說學員私下問的多半是心情,他用顧問的問法:請對方定義糟糕、打分數、設想最糟全成真會多慘,也常自己拿筆拆解。
59:01好問題與反事實思考劉軒說心理諮商靠反問,要有好的答案需要好的問題,並提到 REBT 與反事實假設,跟顧問式思考殊途同歸。

原話

  • 「我們必須要把情緒跟所發生的事情能夠分開來。」
    ▶ 12:44
  • 「當它是背景的時候,這個訊號就沒有辦法去發揮它真正的用意。」
    ▶ 17:51
  • 「通常其實壓力都會有一個來源,那往往這些來源我們叫做 trigger。」
    ▶ 36:36
  • 「我們總是會去找一個原因,因為大腦是非常需要原因的。」
    ▶ 48:27
  • 「你要得到好的答案,你一定要好的問題。」
    ▶ 59:16

名詞與人物

burnout(工作倦怠)
劉軒說曾被提議列為心理疾病,後來因定義太廣沒有列入,但確實會影響工作表現。
spotlight effect(聚光燈效應)
覺得自己的一舉一動都被主管注意,其實主管手上事情多,不說就不會知道。
CBT(認知行為治療)
先看見自己的認知,再改變行為;劉軒說每個人都能當自己的治療師。
trigger
引發壓力反應的那個事件或情境,找壓力來源要從它往回問。
seasonal affective disorder(季節性情緒失調)
日照變短造成的情緒低落,劉軒說高緯度地區很常見。
light therapy(光照治療)
用接近日光波長的燈來改善季節性情緒低落。
chief entertaining officer
Bryan 引用別人拿 CEO 縮寫開的玩笑,指管理者在氣氛低迷時要扮演帶來輕鬆的角色。
Ray Dalio / 橋水基金
劉軒舉例:創辦人曾替每個員工手寫生日卡片,他說好像一直持續到員工超過 1000 人;公司同時有一套把會議錄音、評分的理性制度。
REBT
劉軒提到的心理學方法,用反思與反事實假設處理情緒。

延伸

  • 劉軒提到丹麥等北歐國家發明的光照燈,波長接近日光,照膝蓋後面、手肘這類部位也有效,不一定要照臉。
  • 劉軒說芬蘭這類高緯度國家,雖然被稱為全世界最快樂的國家,也有非常高比例的人有季節性情緒失調;他也提到台灣人普遍缺乏 vitamin D,補充維他命 D 很重要。