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071心島 · ⚓專注與習慣

有限的時間,不用做更多事

Oliver Burkeman2022-03-1480:10專家講研究在 YouTube 看 ↗

How To Finally Stop Procrastinating: Oliver Burkeman | E125

Burkeman 談人生只有約 4000 週:事情永遠做不完,與其追求效率,不如接受有限,只挑幾件真正重要的事做。拖延、分心也都從這裡談起。

重點摘要

  • 快樂是副產品,不是目標Burkeman 說把快樂當目標會適得其反,它比較像做有意義的事時順帶出現的東西。硬要自己填滿正面思考,每個負面念頭反而都變成新的失敗。
  • 接受有限,才有力氣做大事他認為許多時間管理是在逃避「自己只是有限的人」這個感受。想把所有事都做完是不可能的,放掉這個念頭,才能專心做少數幾件。
  • 效率會讓事情更多越有效率,湧進來的事就越多,收信越快回信就越多。他說這背後常是「必須有產出才算有價值」的自我價值問題,Steven 也承認自己有同樣的毛病。
  • 拖延是不想面對不完美事情留在腦中就能一直保持完美,一動手就得碰到自己的極限。Burkeman 的說法是,作品一定不完美,大家都一樣,所以不如直接開始。
  • 挑幾件事,其餘放著他講了不碰「中等重要」的事、一次只做一件、小步慢慢推、願意忍受一點不舒服,也談到不用靠宇宙意義證明自己,日常小事同樣算數。

時間軸

01:02為什麼寫這些題目Burkeman 說自己本來就焦慮,寫快樂與時間管理,某部分是在處理自己的問題。
02:35不靠正面思考對他有用的做法是接受焦慮、不確定與失敗的可能,而不是硬塞樂觀念頭。
04:07快樂是副產品把快樂當目標會讓它跑掉,要改成投入有意義的事。
06:42怎麼判斷有意義看這件事是讓人變大還是變小;幫朋友處理雜事不好玩,卻讓他覺得人在對的地方。
08:47回到人的樣子Steven 認為群聚、戶外這類祖先做的事才是根本;Burkeman 說自己會把工作拆成實體的下一步,例如印出來放在桌上。
11:54擁抱有限書名指的是西方人平均壽命大約 4000 週;時間管理常是在躲這份有限,想變得無限只會失敗。
16:48「等我…就會」心態把滿足留給未來,是在逃避「人生沒有彩排」;目標不用放棄,但別把全部價值押在結果上。
19:39效率陷阱越有效率,進來的事越多;Burkeman 說這常連著自我價值,放掉「做不完」的包袱反而輕鬆。
24:14名聲帶來的壓力Steven 說外界以為他勤奮自律,其實他常拖延、晚起,沒有晨間儀式,仍然做成事業。
27:38拖延是怕不完美事情留在腦中可以一直完美,動手就要面對極限;不完美是每個人都一樣的前提。
30:31他自己還在拖Burkeman 說現在的困難是想先把信箱、財務、桌面都弄好才動手,這是讓自己覺得掌控的替代活動。
33:21別碰中等重要的事那些不是不重要、只是不夠重要,卻最會佔掉時間,對這類事也得說不。
36:40一次一件,選擇有代價依序做完一件再做下一件反而做得多;每選一條路就放棄其他路,這是有限的一部分。
41:17西瓜與注意力注意力放在哪就是你的人生,網路上看人替西瓜綁橡皮筋就是一例。
42:50分心與不舒服他的手機不放社群;更根本的是預期重要的事本來就有點難受,肯忍受輕微不舒服像一種超能力。
46:42字詞框住人「找到熱情」「是不是愛」這類字眼讓人焦慮;Burkeman 也提到有人叮嚀要好好珍惜新生兒的頭幾個月,反而讓他一直在想自己有沒有珍惜對。
48:46寫作當作療法Steven 覺得做節目是種治療;Burkeman 說把自己的事整理給別人看,會被迫用第三人稱看自己。
50:53成就背後的缺口他說很有衝勁的人,有時是用成就處理心理問題;但他不認為大家會變得太佛系而不做事。
53:11覺得「夠了」才有真野心Steven 談成為百萬富翁後的落空感;Burkeman 說成就可以是表達「能在這裡真好」,而不是為了證明自己。
57:04對速度上癮技術越快,人反而越急;Stephanie Brown 的建議是試著放慢到事情本來需要的速度,例如盯著一幅畫三小時。
1:02:00該不該不耐煩他把不耐煩定義成「想讓事情比實際更快」,這種不耐煩沒用;想改變現況的急迫則另當別論。
1:04:39小步前進每天只花一點時間、時間到就停,比把一件事擺成大工程更能持續;截止日在新聞業有用,但長期要靠耐力。
1:08:04接受自己不重要從宇宙尺度看沒有人重要,但這代表風險比想像中低,也不需要完成什麼既定使命;日常小事一樣有意義。
1:14:26結尾提問他說自己在哪些事上還在等「準備好」:演講;上一位來賓問他有沒有足夠學習,他說閱讀的時間不夠。

值得記的話

  • life isn't a dress rehearsal

    人生不是彩排

    17:18
  • any action that actually brings things into the world involves a confrontation with your limitations

    任何真的把東西帶到世界上的行動,都得面對自己的極限

    28:24
  • fight this urge to clear the decks because they will never be clear

    要忍住先把桌面清空的衝動,因為桌面永遠清不完

    32:03
  • you have to say no to things that you do want to do

    你得對自己想做的事也說不;這句他引的是 Elizabeth Gilbert

    35:07
  • expect a certain amount of discomfort in things that matter

    對重要的事,要預期有一定程度的不舒服

    44:10

名詞與人物

4000 Weeks
Burkeman 的新書,書名指西方人平均壽命約 4000 週。
The Antidote
Burkeman 較早的書,副標是給受不了正面思考的人談快樂。
James Hollis
心理治療師,Burkeman 借他的問法:這個選擇是在擴大你,還是縮小你。
Efficiency trap
越有效率,湧進來的事越多,最後反而更忙。
Parkinson's law
事情會膨脹到填滿可用的時間;Steven 與 Burkeman 用來解釋效率陷阱。
Inbox zero
清空收件匣;回信越快收到的信越多,所以永遠清不完。
Middling priorities
「中等重要」的事:有價值,卻沒重要到值得佔掉最重要的時間。
Elizabeth Gilbert
作家,Burkeman 引她的話:連想做的事也得拒絕。
Cal Newport
《Deep Work》與《Digital Minimalism》的作者,主張卡稿其實只是寫作本來的感覺。
John Maynard Keynes
經濟學家,他的話被用來說明把行動不斷推向未來的心態。
Stephanie Brown
曾是酗酒者、後來成為治療師,提出對速度與急迫感上癮的說法。
"When I finally" mindset
以為某件事發生後人生就會圓滿,現在先不用活。

延伸

  • Steven 在開頭提到先前請過的 Mo Gawdat 和他的快樂公式,重點是期望管理。
  • Burkeman 提到 Cal Newport 的《Deep Work》與《Digital Minimalism》,用來說明為什麼卡稿並不是病。

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