簡報先講結論，老闆才聽得下去
福福哥來賓
YouTube 標題：EP154 | 外商生存法則21: 超級簡報力 Feat. 福哥
工程師報告常被老闆打斷問「重點是什麼」。福哥拆解開場 1 2 3 的公式，再談上台前怎麼先弄清楚聽眾要什麼，以及為什麼一定要計時演練。
重點
- 科技人的強項變成弱點福哥說工程師對技術與資訊太清楚，所以什麼都想講，細節一多，老闆沒時間也沒耐心，就會打斷問重點。福哥說職位越高，要聽的簡報越多，還得整合起來再往上報，所以高階主管一樣需要這門功夫。
- 開場 1 2 3 公式開場前 60 到 90 秒先把整份簡報走過一遍。1 與 2 是從五種開場方式裡挑兩種，3 是目的、過程、好處三個 P。福哥說這不是短簡報，而是摘要式的開場。
- 時間被砍也講得出重點重點放在開頭，原本的 10 分鐘、15 分鐘就算被壓成 5 分鐘、3 分鐘，老闆還是聽得到目的與需要什麼。福哥拿 AI 工具評估當例子，現場示範了一遍。
- 簡報的核心是說服資料老闆自己看就好，上台是要讓他同意、給資源或理解你的投入。福哥提到一則報導，說台積電前營運長蔣尚義花了五年才學會報告要倒著講。
- 先弄懂聽眾，不是猜心情雪柔問與會者多、各有角度時怎麼準備。福哥說大多數人其實沒在猜，只是把資料整理完就拿給老闆看；抹布的做法是直接問大老闆這場 review 想知道什麼。福哥也認同，問老闆、問同事，先弄清楚聽眾最在意什麼，比做好幾個版本更關鍵。
- 簡報的舞台背後多數人十分鐘的簡報講不完，因為從沒拿碼表完整跑過一遍。計時演練一次就會發現問題。
時間軸
| 01:50 | 開場與題目抹布正式開場，說簡報是科技人日常；轉述朋友的玩笑，工程師七成時間做簡報、三成時間報簡報。 |
| 03:48 | 主持人與福哥自介雪柔、Iris、琳恩各自說對簡報的期待；福哥自介上過許多科技公司的課，十五年來台灣百大上市公司有 73％ 上過他的課。 |
| 09:33 | 科技人的簡報盲點福哥說工程師太想講清楚，細節太多，老闆只想知道結果，所以常被打斷。 |
| 11:09 | 主管看簡報的處境一位主持人說當了主管才發現，往上報時一人只有五分鐘，重點沒有馬上出來，老闆就抓不到；也有主持人說輪流報告時前面一延誤，原本 10 分鐘可能只剩 1 分鐘。 |
| 13:57 | 越高階越要會簡報福哥分享一位主管來上公開班，因為老闆常打斷說他沒重點，擔心影響升遷；日月光的總經理也帶副總與處長來上課。 |
| 15:18 | 開場 1 2 3 的用意簡報前十分之一做摘要式開場，60 到 90 秒講完目的與過程；就算被壓縮到五分鐘、三分鐘，重點也講得出來。 |
| 17:13 | 五種開場與三個 P福哥教五種開場，科技業可多用資料引用與自問；3 指 purpose、process、payoff。 |
| 20:15 | AI 工具提案示範假設主管要你研究 AI 工具，福哥現場示範：先講聽眾心裡的疑問，再說明介紹哪些、請長官同意試用。 |
| 23:16 | 拆解示範與老闆插話福哥拆給大家看哪裡是自問、哪裡是目的與過程；主持人們說報告最怕長官中途跳著問、打亂投影片順序，也有主持人碰過美國 VP 聽到一半直接問「how can I help you」。 |
| 27:11 | 簡報是為了說服福哥說資料老闆自己看就好；再講台積電前營運長蔣尚義報告常被張忠謀喊停，花五年才學會先講結論。 |
| 29:37 | 主管眼中的好報告一位主持人說報告有結構，主管很快抓到進度就能放心交給你，講得久不代表做得多；這位主持人自己每天都在替同事整理報告。 |
| 31:00 | 五分鐘年度成果賽一家公司每年讓各部門用 5 分鐘報告一整年的成果，台下有 12 位 VP 與總經理，最佳團隊拿 50 萬獎金；起初沒有團隊講得完，福哥當了他們的簡報顧問後，台灣團隊連續幾年拿下兩岸三地冠軍。 |
| 34:17 | 五十秒的電梯簡報福哥說十幾年前對出版社的何飛鵬社長做了 50 秒簡報，決定了之後的職涯；目的不是展示做了多少，而是說服對方自己是簡報專家，投影片在 iPad 上自動換頁，與講話節奏吻合。 |
| 38:25 | 中段結構與聽眾落差福哥用便利貼把想法貼上牆排結構；在這之前要先縮小 gap，想清楚目標、聽眾是誰、要他們做什麼。 |
| 41:23 | 聽眾很多時怎麼準備雪柔說與會者多、角度各不同時更難準備；福哥說多數人根本沒在猜聽眾，只是把資料整理完；抹布會直接問大老闆想知道什麼，也有主持人提醒老闆可能早就從別處聽過。 |
| 46:33 | 簡報後的舞台背後福哥說多數人十分鐘的簡報講不完，要找個人拿碼表完整計時一遍，並提到影片與緊張也要事先準備。 |
值得記的話
「不是我口才好而是我們把簡報有效的方法拆解出來」24:04
「簡報的核心不是用來傳達資料而是用來說服」27:11
「簡報是一個非常不公平的競爭力」33:23
「大家只是想要把資料整理完然後趕快做完然後給老闆看而已」43:30
「計時過一遍就好了一遍你就發現你講不完」47:56
名詞與人物
- 開場 1 2 3
- 福哥教的公式：1 與 2 是挑兩種開場方式，3 是目的、過程、好處三個 P。
- 三個 P
- purpose（簡報目的）、process（會談哪些事）、payoff（聽完對長官的好處）。
- 自問法
- 開場時先說出聽眾心裡可能有的問題，福哥稱這是一種開場方式。
- gap
- 福哥說簡報前要縮小的落差，包含 goal、target audience 與 purpose。
- rehearsal
- 上台前實際計時完整演練一遍。
- elevator pitch
- 很短的簡報，福哥舉的例子是 50 秒。
- 便利貼法
- 把想法寫在便利貼貼上牆，再排出簡報的流程與結構。
延伸
- 福哥提到簡報前的準備還包括影片要先測試與克服緊張，這集只點到，沒有展開。
- 結構除了目的、過程、好處，福哥說也有公司用人機料法環等其他脈絡，沒有細講。