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職場

被商業邀約冒犯的十種情境

Joe 由輕到重列出十種讓他不舒服的邀約,從資訊不清、名字寫錯到私訊追問,多半也講了邀約的人可以怎麼改。

主講 Joe 張國洋 · 讀 3 分鐘 · 原片 29 分 · EP067,2020-06-18 看原片 ↗

先知道

節目的題目這些年讓我感到冒犯的邀約

這集是 Joe 一個人講。

怎麼做

  1. 冒犯多半來自不體貼

    Joe 說所有讓他覺得被冒犯的邀約,核心都是邀約者沒有替被邀約的人著想。他不指名道姓,只希望想邀約別人的人當作參考。

  2. 資訊不給,對方沒法回

    活動只談創會理念、陌生人只丟一句「想合作」、出版社不附書稿,都讓收信的人無從判斷。他的建議是把活動目的、對象、合作方案、簡歷寫在第一封信裡。

  3. 演講邀約要先說清楚條件

    遠地的單位要把預算與交通補助講明;短講看起來輕鬆,準備反而更費工,鐘點費卻比較少,邀約時最好交代這一段為什麼重要。

  4. 合作不要丟給對方想

    只寫「有沒有機會合作」,或要對方抽空見面、跑到辦公室,都是把工作推給被邀約的人。Joe 覺得最難受的是不知道怎麼回,不是要拒絕。

  5. 催促要選不侵入的管道

    一開始就用 Email 把目的與需求寫清楚,沒回就過兩週再寄一封提醒,或補一個更完整的版本;直接去臉書私訊追問很失禮,看完還是沒回多半就是拒絕。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

00:07開場與緣由這次聊輕鬆一點的主題:多年來收到、讓他覺得被冒犯的邀約。他會把細節模糊化,不讓人對號入座
03:30一:搞不清楚要做什麼信裡只談創會理念,看完仍不知道活動目的、聽眾是誰、要他扮演什麼角色
06:34二:名字被剪錯信裡稱呼的名字不是他本人,Email 卻是對的。他理解廣發邀請函,但像是交友網站上複製貼上的情書,會讓人失落。變形是邀的主題根本不是他擅長的
08:22三:陌生人只說想合作只有姓名與專長就問能不能合作,無法判斷也不好回。他建議先寫好提案書或附簡歷,不要把問題丟給對方
10:40四:請推薦卻不附書稿出版社要他寫序或掛名推薦,卻沒附書稿連結,讓他覺得對方把推薦看得草率
13:17五:書出了才請貼文沒邀他寫序,書出了才請他在臉書露出。他的疑問是名字不適合放書腰,為什麼要他貼文
14:51六:遠地演講的費用學校與公部門的鐘點費有限,光是交通就可能扣光,建議邀約信先說明預算與補貼
17:14七:短於一小時的演講以 20 分鐘的 TEDx 為例,時間越短越要花時間準備。他還碰過邀他講不熟的主題,窗口說不用太認真準備,一個小時很快就過去
21:08八:平台問有沒有機會合作只說做了平台,合作方式卻丟給他去研究,他認為提出邀請的一方應該先有具體規劃
22:56九:想當面聊個點子沒說什麼點子就要見面,甚至要他去對方辦公室。他無法判斷值不值得花這段時間
24:45十:沒回就追著私訊信放著沒回,對方就轉往臉書私訊,問信是不是寄丟了,他覺得最累也最不體貼
25:50怎麼追比較得體先用 Email 把想法結構化寫清楚,兩週後再提醒;沒回應多半是拒絕,硬要對方說出口只會留下壞印象

原話

  • 「我覺得冒犯感在於說你讓我覺得我不知道該怎麼回應。」
    ▶ 08:38
  • 「你先想好你打算跟別人合作什麼,你不要把這個問題丟給對方。」
    ▶ 09:53
  • 「時數越短你要說的精彩其實就越需要花時間來準備。」
    ▶ 17:29
  • 「對我而言最傷腦筋還真的不是說要拒絕別人。」
    ▶ 22:41
  • 「可是看完了還是沒有回饋給你,那其實常常那就是一個 No 的意思。」
    ▶ 26:51

名詞與人物

鐘點費
演講最常見的計酬方式,所以講得越短、準備越多,拿到的反而越少
TEDx 演講
Joe 自己的 20 分鐘演講,YouTube 上已破 100 多萬人觀看;寫腳本、演練、打掉重練,整整花了一個月
序與掛名推薦
出版社請他寫序或把名字放在書腰、書封上,他習慣先看過書稿才答應

延伸

  • 開場提到前幾集談的都比較嚴肅:風險管理、合夥人怎麼做決策(EP63)、怎麼面對失敗(EP65)。