大人的Small Talk

帶人與創業要不要當主管

怎麼給回饋才累積信任

企業管理顧問李君婷和 Bryan 聊主管怎麼稱讚、怎麼指正員工:講具體事證、看到就說、先聽對方的想法,沒有加薪權限也有別的獎勵可用。

來賓 李君婷 · 主持 Bryan 姚詩豪 · 讀 4 分鐘 · 原片 49 分 · EP265,2022-06-20 看原片 ↗

先知道

節目的題目不給回饋的主管「最殘忍」?透過正確的回饋累積團隊信任感

這集是訪談,來賓是 李君婷。

怎麼做

  1. 稱讚要講具體事證

    只說「做得好」,聽久了員工會無感;講出是哪場會議、哪一頁投影片做對了什麼,對方才知道要繼續維持哪件事。

  2. 不給回饋最殘忍

    只在績效考核時一次揭曉,員工自評 90 分、主管打 60 分這種落差,多半是平常沒有回饋。考核的目的是培育部屬,不是最後打分數。

  3. 看到就給,不要排成例行

    每週輪流誇一次會很刻意。觀察到對的行為,當下或下班前就說;回饋也包含提醒與指正。

  4. 指正先聽再問

    員工有情緒就先記下來,隔一兩天再談。開場直接說想給回饋,講完事證先問對方當時的想法,再用提問一起找更好的做法,最後把底線講清楚。

  5. 獎勵不只靠錢

    主管沒有調薪權限時,可以請大老闆出面肯定,或讓表現好的人優先挑案子。

  6. 信任是一點一滴累積的

    不能期待一次回饋就改變對方,團隊會看你說的和做的是否一致。

逐段聽

點時碼直接跳到原片的那一段。

02:17開場與主管的疑問Bryan 介紹李君婷是第三次上節目,帶出公司主管的兩個問題:怎麼稱讚員工,以及要不要等結果出來再稱讚。
05:02稱讚要具體「好棒」「辛苦了」聽久了無感,要講出具體事件,例如會議裡哪一頁投影片的結構讓大家一目了然。
07:08過程比結果重要公司看結果,主管要顧的是過程;完全不給回饋最殘忍,到績效考核才一次揭曉,自評與主管評分就會差很大。
10:58回饋不必例行新任主管該多久給一次?李君婷建議不要排例行,觀察到就當下給;沒有值得誇的時候,就提醒或指正。
12:53華人怕稱讚的心魔擔心稱讚會讓人鬆懈,加上不習慣稱讚也不習慣指正;李君婷說先想想自己也想知道老闆怎麼看你。
15:01沒說不好不代表員工知道Bryan 說幾年前公司一位主管提醒他:有員工每次跟 Joe、Bryan 聊完,看兩人都沒什麼表情,就擔心自己做得不好;心裡覺得好,就要講出來;目標導向的主管更難開口。
17:32開場別講廢話「你最近在忙什麼」會讓員工多想;直接說想給你一些回饋,團隊默契養成後就不用繞圈子。
20:58管理日誌與指正的步驟先把觀察記進管理日誌,隔一兩天再談;指正時先講事證、問對方想法,用問題討論改法,不要一開口就定罪。
27:04信任靠累積獎勵和指正都是在交換想法;快速建立信任不存在,要靠日常過程一層層疊起來。
29:18可以越級給回饋嗎沒有標準答案,要看公司文化;階層分明的公司不建議,以免破壞原本主管與部屬的關係。
30:44口頭讚美不如加薪?錢確實重要,但多少才夠留人因人而異;員工在意的可能是更上面的人,可以請老闆站台,把光引到他身上。
34:14權力有限時的獎勵讓優秀的人優先挑案子,比硬派簡單案子更被尊重;也可以讓他和明星團隊一起做事。
36:54李君婷的面紙故事李君婷接手新團隊時,前主管提醒有位同仁狀況不好;找來談時只問了一句最近是不是受了委屈,對方當場落淚。先讓對方獨處整理情緒,回來聽完再複述確認,對方後來成了團隊的得力助手。
43:55重點整理Bryan 整理讚美與指正的做法;李君婷補充信任是一連串累積,要幫忙處理員工的問題,也可以問他「如果你在我的位置,你會做什麼」。

原話

  • 「你要稱讚員工的時候,你一定要講一個具體的事件。」
    ▶ 05:35
  • 「我常講說對員工最大的殘忍就是完全不給他任何回饋。」
    ▶ 08:16
  • 「你可以有情緒,但不應該在那樣子的環境裡面。」
    ▶ 24:12
  • 「員工其實很像水,你給他什麼容器,他就會變成什麼樣子。」
    ▶ 38:28
  • 「團隊在觀察你說的跟你做的有沒有一致。」
    ▶ 45:49

名詞與人物

具體事證
稱讚或指正時講出實際發生的事,例如哪一場會議、哪一頁投影片,而不是籠統的「表現不錯」。
小題大作/引光
一件小事刻意辦得隆重,請員工在意的人(例如大老闆)出面肯定,把光引到他身上。
管理日誌
主管私下記錄員工做得好與不理想的行為,一分鐘內寫完,之後挑時機再回饋。
底線
指正時說清楚哪些行為不能接受,例如有情緒可以,但不能破壞團隊協作。

延伸

  • 李君婷之前來過節目,EP123 談夾在大小老闆中間該怎麼求生,EP237 談職場到底有沒有真友誼。
  • 說到華人不習慣稱讚,李君婷提起小學的教師節,家長送給老師的禮物是一打藤條。