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回顧 2020,學會急迫感

Steven 自己2020-12-2834:51一個人的故事在 YouTube 看 ↗

The Productivity Hack I Use Everyday (part 1) | E62

Steven 一個人錄的年終回顧:2020 讓他看清人生有限,也讓他改用行事曆排工作,再把急迫感當成決定優先順序的方法。

重點摘要

  • 2020 把視角拉回來Steven 說這一年讓人意識到工作、事業、健康都沒有保證。他想從這裡導出樂觀,既然什麼都不保證,就沒有理由再拖、再怕。
  • 日記裡的六個詞好友告訴他自己要當爸爸,他在去健身房的路上寫下六個提示詞,包括 hurtling towards death、receding hairline、what the hell is everyone doing。他由此想到時間在走、人在變老,而多數人做決定時像是不會死。
  • 少在乎幾件事他用「水桶」比喻,說有些桶子貼著「有毒」的標籤,像物質、社群認可、沒有意義的關係。想過得好,就得少在乎一些事,把省下來的心力全放在真正重要的幾件事上。
  • 用行事曆,不用待辦清單待辦清單沒有時間限制,也沒有後果,所以他把任務排進行事曆,看到每件事有多少時間。週末最容易分心,他會把一整天排滿。
  • 對未來的自己要體貼他第一次排行程時從早上 7 點排到午夜,結果失敗。他現在會替「未來的 Steve」留空檔,甚至排進什麼都不做的時段。
  • 急迫感是承認什麼最重要他引 Parkinson's Law,說有期限才不會拖。他舉自己在公司裡的例子,同一個點子,團員討論三個月毫無進展,他自己找人兩天做出工具,之後又建了一個一切專案只給兩週的群組。

時間軸

00:17開場Steven 說年底是大家回頭看、往前看的時候,這集他要回顧 2020、展望 2021,問從這一年學到什麼。
01:052020 帶來的視角身邊有朋友失去家人、有人染疫半年仍不適、有人丟了事業。他說順風順水時學不到東西,2020 逼大家快速重新看待什麼才重要。
02:38黑天鵝事件他說 30 或 35 歲以下的人,這多半是成年後第一次碰上黑天鵝事件,並把社群上的陰謀論看成這種難以置信的反應。他假設 1918 年西班牙流感那時就有 Facebook,會傳出多少荒唐的東西。
04:44樂觀的理由這一年提醒人是會死的,沒有東西有保證。他認為這帶來的不是悲觀,而是樂觀與感激,因為既然如此就沒有理由再拖延、自我懷疑、害怕。
06:18沒好好活的清單他列出自己沒做好的事:因為害怕沒開口、沒告訴別人他們對自己多重要、被網路酸民牽著走、傷害愛他的人。他說這一年讓他覺得這些堅持很蠢。
07:36好友要當爸爸一位講了七八年電話的好友報喜,他說感覺像自己要當爸爸。他在凌晨兩點去健身房的路上,把想到的六個詞寫進日記。
09:26變老與髮際線前兩個詞:人不會察覺自己變老,這次他意識到時間不多,多數人做決定像是不會死。髮際線則是被理髮師修過之後,他才想到自己快 30 歲。
10:58大家在幹嘛接著三個詞:他看到公車站坐著一個穿反光背心的人,就想到人為什麼把時間花在討厭的事與不對的人身上。他也解釋自己為何放一個沙漏提醒自己時間是真的。
13:01創造回憶最後一個詞:封城讓人少了留回憶的機會。他的朋友圈年紀在 28 到 33 歲之間,他認為錢最該花在跟好人留下難忘的回憶,好友有了孩子,更要把握。
14:17水桶與在乎的成本人生有許多水桶,有些貼著「有毒」,像物質、社群認可、沒意義的關係。在乎一件事成本很高,所以要少在乎一些,再引用 Marcus Aurelius 兩句話,叮嚀明年別讓恐懼贏。
17:24行事曆取代待辦清單在家沒有固定行程之後,他改成直接照個人行事曆做事。待辦清單沒有時間限制與後果,所以他把任務排進時段,也自己做了一個結合兩者的 app。
21:18對未來的自己體貼他一開始從早上 7 點排到午夜,失敗了。後來他會替「未來的 Steve」留休息與滑社群的空檔,才排得實際。
23:52為什麼要有急迫感他講 Parkinson's Law,工作會膨脹到填滿給它的時間。他強調急迫不是更忙、更緊張,而是要求自己盡快達成最重要的目標,自然排除分心與藉口。
25:26兩天做出來的工具他請 15 到 20 人討論一個點子,三個月後毫無進展。他週末請一位在國外的人幫忙,48 小時做完,一週後發表,帶來大量詢問,兩年後仍每天有人來問。
28:45兩週群組他因此開了一個六人的 WhatsApp 群組,規則只有一條:每個專案只有兩週。他說大家在兩週內從點子做到上線,也包含影片與技術。
31:20Memento mori他把 Stoics 的 memento mori 接回開頭,說死亡是期限,目的是讓人排優先順序、懷抱感激。他談到自己 18 歲前信教、害怕死亡,不再信之後才自在,最後呼籲明年更急迫一點。

值得記的話

  • if you want to have a better life right you have to care about less things

    想把生活過好,就要少在乎一些事

    15:36
  • a task will take the amount of time that you that you give to it

    一件事會花掉你給它的那麼多時間

    18:28
  • i have to be empathetic towards future steve or i'm not being realistic

    我得體貼未來的 Steve,不然就不切實際

    22:04
  • being more urgent is about demanding from yourself that your most important goals are attained and achieved as soon as possible

    更急迫是要求自己盡快達成最重要的目標

    25:10
  • it was to create priority it was to create urgency it was to create gratitude

    他說 Stoics 談死亡,是為了建立優先順序、急迫感與感激

    32:07

名詞與人物

Black swan event
黑天鵝事件,不可預測、影響廣泛的事件;Steven 以此看待 2020。
Time blocking
把任務排進行事曆的時段,而不是只列清單。
Future Steve
Steven 指日後真正要照行事曆做事的自己,排行程時要替他著想。
Parkinson's Law
工作量會膨脹到填滿給它的時間;他用來說明期限的作用。
Move fast and make things
他建立的 WhatsApp 群組,六個人,每個專案只有兩週。
Memento mori
Stoics 的說法,提醒人終將一死,Steven 把它當作期限。
Marcus Aurelius
Steven 引用其兩句話,談注意力的分配和別再分心。

延伸

  • Steven 說 part 2 會在一月初發布(011),繼續回顧 2020、展望 2021,也會談到一位朋友的事。

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