年終盛會檢討:怎麼讓工程師聊開
YouTube 標題:EP105 | 零社交恐懼工程師:科技菁英年終盛會檢討會
年終盛會辦完後逐項檢討場地、麥克風與餐點的失誤,也聊讓社恐工程師開得了口的辦法:怎麼起頭、怎麼接誇獎、怎麼自我介紹。
重點
- 為什麼大家聊得開這次改成可以走動的場地,活動前就開賓客群組讓人先自我介紹,現場再用不同的氣球分區讓人找同行。結果有人聊到半夜 1 點,也有人續攤到早上 6 點。
- 開場靠名片和問題琳恩習慣先問「今天的活動你覺得如何」,再聊食物、帶到職業與住哪一區。拿到名片後,公司、職稱都是現成的線索,半開玩笑問「昨天加班到幾點」也能讓氣氛輕鬆。
- 被誇獎就誇回去雪柔的做法不是對方說你漂亮就回「你才漂亮」,而是誇對方「觀察力很好」這件事。她說這樣雙方比較對等,也不會被誇到不好意思。
- 自我介紹要有鉤子像 elevator pitch 那樣只有 30 秒,除了公司和職稱,最好多給一兩個對方接得上話的東西,並準備 3 到 5 個開場問題。對象是長輩或不同產業時,比喻要換。
- 問卷分數與失誤好玩程度 4.3 分,場地 3.73 分,餐點 3.81 分,社交 4.12 分,紀念品 4.5 分。抱怨包括擁擠、麥克風斷斷續續、室內音樂太吵。
- 規模大到個人撐不住場地設備要自己補、桌椅要另外租、金流和稅務也變複雜。主持人們說下一次隨緣,可能半年後再見。
時間軸
| 11:18 | 開場與致謝抹布宣布開講,感謝工作人員、場地與贊助商。Iris 轉述別家公關公司老闆的反應:每個人都有正職、只花 8 週就辦出來 |
| 15:14 | 主持人談活動雪柔說破冰群組裡很多人自稱社恐,現場卻一群群聊開。Letitia 沒趕上活動,自述最大社交數量約 10 人 |
| 20:16 | 活動後的賓客群組到場的人加入群組後可以先認識,群友還整理了大家的個人頁連結,並用共用記事本互相留言 |
| 23:20 | 場地怎麼選上次春酒是桌菜、大家抱怨沒走動,這次改找能走動的 lounge bar。包場要扛一整晚營業額;贊助商鼓勵挑戰大一點的場地,場地方又說辦過三四百人的活動,才把人數往上拉。燈光音響與音樂實際落差大 |
| 31:35 | 報到分流用電話號碼後三碼分流,進場排隊到報到約半小時多就清空。工作人員裡有 PM、有產線出身的,看到哪裡塞住就立刻過去處理 |
| 34:00 | 活動前先聊起來賓客群組讓人來之前就自我介紹,有人約了 before party 先吃午餐,下午 4 點多就有人到場,甚至來幫忙撕手環 |
| 36:41 | 擁擠與取餐桌子已經加了很多仍然擠,也請大家別帶大包包。取餐排隊太久,但有參加者說這正好用來跟前後的人換名片 |
| 43:53 | 氣球與尬聊妙招用氣球標出職類(軟體、IC 等)讓人找同行。有群友端著餐盤找一桌有眼緣的坐下,在話題空檔遞名片自我介紹。報名者也有派出所長、廣告公司老闆、藝人 |
| 47:23 | 尬聊怎麼起頭Letitia 說自己只會說「我是軟體工程師」就沒下文。琳恩先問活動再聊職業;雪柔從名片上的公司找話題 |
| 50:33 | 被誇獎怎麼接琳恩請教被誇獎時怎麼回。雪柔的招:誇對方的觀察力,不要變成互相說對方漂亮;實際要看交情拿捏 |
| 54:52 | 電梯簡報與好奇心短時間要抓住一桌 5 到 10 人的印象,備 3 到 5 個開場問題,把自己當小記者多問。有一桌聊到公司都在南港、一樣會塞車,就找到共同點 |
| 58:45 | 人脈與自我介紹要讓人知道認識你的好處。抹布被問到小撇步時說:先講你能幫上什麼,再備幾個很短的工作例子 |
| 1:04:25 | 對不同對象介紹自己這次年齡層集中在 20 到 40 歲。介紹產品時,對長輩要換比喻,自我介紹本來就要準備多個版本 |
| 1:07:41 | 問卷:好評活動好玩程度平均 4.3 分(滿分 5)。好評集中在氣氛、認識新朋友、紀念品與現場喊口號 |
| 1:09:58 | 問卷:音響與氣氛戶外舞台、室內聊天的分流,結果室內聽不到、音樂太吵像夜店。麥克風斷斷續續,收訊有死角;戶外飄雨卻沒有熱飲 |
| 1:14:52 | 問卷:場地場地 3.73 分,抱怨擁擠、泳池畔的簡報場地受限、氣球被風吹到人。人多到連廁所都要到處找備用的;再大就得找展演場地,規模要跳到 500 到 1000 的等級 |
| 1:17:25 | 講座與聊天的分流這次是 cocktail party,講座設計成選擇性參加,結果很多人都跑去外面聽。餐廳撤場後仍讓大家留下聊到 1 點,也不收低消 |
| 1:21:59 | 問卷:餐點與酒水餐點 3.81 分。動線與盤子補得不夠,有人以為只有熱食。調酒依 64 杯要出 5 輪來估量,調酒師也從一兩位增加到四五位 |
| 1:25:20 | 社交與紀念品社交 4.12 分,紀念品 4.5 分。不鏽鋼名片夾很受歡迎;上次春酒的野餐盒太占體積,教訓是紀念品不要大 |
| 1:28:36 | 為什麼要自己辦活動是設計給聽眾與粉絲團的,每次辦完都說是最後一次。工作人員團隊多是外商與科技業的 PM、工程師,開會像在打仗 |
| 1:32:39 | 辦活動賺錢嗎以往都抓得很緊,這次還在結算。規模變大後,金流、稅務和會計師都要處理,贊助商也更重要 |
| 1:34:20 | 下一次怎麼辦有人沒買到票覺得可惜,但規模已經大到個人撐不住,下次隨緣,可能半年後。籌備期正好碰上各人本業吃緊,節目照常每週更新 |
| 1:41:41 | 聊天室問答名牌可以轉讓、需要現場更換;週日晚上 10 點開會,有時開到凌晨。空場地要另外租桌椅、搬運,成本結構跟附設備的場地完全不同 |
值得記的話
「而是你誇獎他誇獎你的這件事情,例如說你觀察力很好」52:39
「人其實都是非常樂於講關於自己的事情,然後他就會覺得跟你的對話是非常愉快」57:05
「所以其實你本來就要準備很多套的比喻,很多的劇本去做自我介紹」1:05:48
「千萬不要異想天開說我們可以送個野餐盒」1:26:38
「你如果你抓得很剛好的話一定賠錢,這會出現後面會出現突發狀況」1:33:12
名詞與人物
- 科技菁英年終盛會
- 科技工作講社群辦的年終聚會,雪柔也稱它「尾牙」;這集是辦完後的檢討
- 賓客群組
- 活動前後開給參加者的群組,用來先自我介紹、約午餐,活動後繼續認識
- 氣球分區
- 現場用不同氣球標示職類(如軟體、IC),讓人知道去哪找同行
- lounge bar
- 這次選的走動式場地類型,對照上次的桌菜宴會形式
- cocktail party
- 主持人形容這次的形式,比上次春酒更不正式,講座因此改成選擇性參加
- 翻身講座
- 活動中場的職涯小講座,講完後帶大家喊口號,主持人說可能另做一集延伸
- elevator pitch
- 主持人用來比喻短時間內抓住印象的自我介紹,建議備 3 到 5 個開場問題
- 共同維度
- 有主持人的歸納:職能、產業、地點、外商或軟硬體,聊到相同的一項就能接上話
延伸
- 有主持人說「職涯如何翻身」那場講座可能另做一集延伸。
- 主持人說之後會請 Iris 再寫一篇辦活動的心得,談這次後勤的辛苦。