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EP19352 分鐘

工程師的專案管理思維與看懂局

BrBryan來賓 · 大人學

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YouTube 標題:EP193 | 《大人學》來了!工程師必備的專案管理思維 Feat. Bryan @da.ren.cademy

大人學共同創辦人 Bryan 把專案管理用在職場和人生:先想好結果再倒推,畫關係圖看懂局,再用 30 分鐘記錄法認識自己。

重點

  • 沒做過的事就是專案Bryan 說專案管理的定義很簡單,只要是沒有 SOP、沒做過的事就是專案,升官加薪和整個人生都算。做法是倒推,先想清楚要的結果,再拆出該做的事。
  • 職場不順,先想三個月後的樣子他的例子是先幻想三個月後和老闆關係很好,老闆會因為什麼開心,再往回拆步驟。他還提到在紐約的顧問公司時,主管在案子一開始就把「三年後得獎」的新聞稿貼滿辦公室。
  • 看懂局就是看懂人Bryan 建議把每天接觸的人都畫成圖,實線代表關係緊密、虛線代表不熟,再觀察每個人的痛點和爽點。他自己這樣做了三四個月,才發現老闆偏愛的那位同事是抓到了老闆交代裡的重點,所以他做到 80 分、對方做到 120 分。
  • 努力不等於有回報Bryan 說天天加班卻不被老闆喜歡,是還停在農耕時代「努力就有回報」的想法,像困在 2D 看不到 3D;準時下班的同事可能給了老闆真正要的東西,不管是實際價值還是情緒價值。
  • 別跟人比,要先知道自己要什麼他認為職涯焦慮多半來自學生時代留下的比較思維,但人生是開放世界,不是爬金字塔。平庸不是分數高低,而是不知道自己來幹嘛。
  • 認識自己要靠記錄與嘗試他二十幾歲時照一本國外的書做:把一天切成每 30 分鐘一格,每件事打 -10 到 +10 分,記滿三個月再挑出 5 分以上的任務找共同點。他只記了一個月就發現自己喜歡開會、做計劃,不喜歡做分析。

時間軸

00:07開場與主持人介紹抹布開場,雪柔、Iris、琳恩、Letitia 逐位說自己和大人學、專案管理的關係;雪柔說離開 Google 的決定受大人學影響。
06:08大人學是什麼Bryan 自我介紹,說大人學要補的是學校和父母都沒教的事,他想用工程的邏輯幫人生理出方向。
07:43為什麼走工程他說家裡是軍公教,家人念的類組各不相同;念土木系卻沒碰過房子和橋樑,整天算力學,念完大四才開始想自己要做什麼,到處看書、去別系修課、問前輩。
11:15大人學怎麼來的他說自己從工程師做到專案經理、顧問,2007 年和 Joe 回台灣創業做專案管理顧問;部落格上談婚姻、職涯的文章比純專案管理多人看,2015 年才拆出大人學。
16:53受僱者思維Bryan 說升學主義養成「照規則努力就有回報」的受僱者思維,解決工程問題要先找原因,人生也一樣,才發現自己玩錯遊戲。
17:59努力加班卻不被喜歡他用 2D 和 3D 解釋老闆喜歡準時下班的人,是因為對方給了老闆要的價值;一位主持人補上螞蟻只看得到前後左右的比喻。
20:08主持人最有感的題目一位主持人說「開地圖」的概念幫自己談今年的薪水;雪柔說大人學有一集教她做階段性評估,幫她判斷要不要離職。
22:36不上不下的中間人Bryan 說聽眾裡工程師和專業人士多,醫生也不少;他自己寫過文章,講成績中間的人最辛苦,又說父母那代的成功公式在這個時代已經不管用。
25:58父母的路與 AI 衝擊一位主持人說父母的成功模式不能照抄,軟體工程師今年受 AI 衝擊最大,還提到美國公布最難找工作的前十個科系裡出現資工系。
27:18要推論,不要只聽建議Bryan 說別人的建議要拆解背後的推論,買台積電的建議分析完可能變成買 0050;他悲觀地認為大部分人一輩子不會去推論,因為思考很耗能量。
31:07專案管理與倒推法他說沒做過的事就是專案,做法是先想結果再倒推;一位主持人提到亞馬遜先寫新聞稿再做產品,Bryan 補充自己在紐約參與上億美金案子時的類似做法。
34:46畫出職場關係圖Bryan 教大家把每天接觸的人畫成網路圖,用實線、虛線標關係遠近,再分析每個人的痛點與爽點,目標是從棋子變成下棋的人。
36:55抓到老闆的重點他說做了三四個月才發現,被老闆喜歡的同事是認真聽出重點;改變做法後老闆拍他肩膀說他抓到重點了,他說那時已經上班一年多。
38:51焦慮來自比較他說職涯焦慮多半源自學生時代的名次思維,但出社會後是開放世界,要自己決定當 NPC 還是玩家。
41:20重新定義平庸Bryan 說平庸是不知道自己來幹嘛;他舉蔡瀾為例,蔡瀾說人生沒有意義,就是吃好睡好玩好,所以一定要賺錢。
42:54選系看分數與比爾蓋茲一位主持人說自己當年也照分數選系,並提到比爾蓋茲的《原始碼》;Bryan 則懷疑這類故事有幾分真,說傳記不用看完給自己壓力,多數人不可能那麼早就知道要做什麼。
45:05慢慢認識自己Bryan 說他 25 歲就覺得不想一輩子上下班,到 35 歲前每份工作做兩三年;換工作過程中才發現自己喜歡溝通、開會,不喜歡做設計。
48:0430 分鐘記錄法他照一本國外的書,把一天切成每 30 分鐘一格,打 -10 到 +10 分,找出高分任務的共同點;自己記一個月就發現喜歡開會、做計劃、排專案成本和跟外國人做簡報。
50:10結語與口號一位主持人說這個練習很好,自己也在交叉點上;最後由雪柔帶大家喊三次口號。

值得記的話

「你做任何沒有做過的事情,就是一個專案」31:07

「所謂的局很簡單,就是人,人就是局,局就是人」35:50

「人生不是在玩線性遊戲,人生是一個開放世界」39:58

「平庸是你不知道自己來幹嘛,你沒有訂出你自己一個想要的世界」41:37

「你自己了解你自己,這個責任是沒有辦法推卸給別人的」48:19

名詞與人物

大人學
Bryan 與 Joe 經營的內容品牌,談職場、人際、兩性、個人成長這些學校沒教的事;2015 年從專案管理部落格拆出來
Joe
大人學的另一位共同創辦人,2007 年和 Bryan 一起創業做專案管理顧問
受僱者思維
Bryan 用語,指從小被教成照規則努力就會有回報,把人生當成只要乖乖耕田的遊戲
2D 與 3D
Bryan 的比喻:只看努力的人困在 2D,看不到老闆想要的價值與情緒這個 3D 維度
倒推法
先想清楚要的結果,再反推該做哪些事;Bryan 拿開發伺服器和改善老闆關係當例子
看懂局
Bryan 說局就是人,做法是把周圍所有人畫成關係圖,再分析每個人的痛點與爽點
線性遊戲與開放世界
Bryan 用來比喻學校的名次競爭和出社會後沒有關卡的人生
NPC
Bryan 用語,指沒有自己想追求的目標、跟著別人走的人
蔡瀾
香港四大才子之一,Bryan 舉的例子:他不談職涯,只想辦法賺錢去享受
《原始碼》
一位主持人提到的比爾蓋茲半自傳,用來說明他很早就知道自己要做什麼

延伸

  • 大人學的部落格原本叫「專案管理生活思維」,當時拿婚禮、出國讀書當專案管理的例子,這集只簡單帶過。